Форус

ЭПД без интернета: инструкция по 6 ситуациям

<p style="text-align: justify;"> С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы стали обязательными по закону № 140-ФЗ. Случаи, когда документы можно оформить на бумаге, перечислены в <a href="http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202606020029?index=1" target="_blank">приказе Минтранса России от 01.06.2026 № 262</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"> Ситуация 1. Грузоотправитель вне зоны покрытия </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Когда:</b> известно, что на месте погрузки не будет мобильного интернета (например, в поле, на выезде, вдали от населённого пункта). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Что делать:</b> подпишите ЭПД заранее – до выезда на место погрузки </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"> Ситуация 2. На складе пропал интернет </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Когда:</b> на складе интернет работает нестабильно или пропал полностью. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Что делать:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md" style="text-align: justify;"> <li>Переключитесь на запасной канал: мобильный интернет, точка доступа с другого устройства, складской Wi-Fi.</li> <li>Если не удалось подключиться, свяжитесь с ответственным сотрудником в офисе. Он подпишет документ своей КЭП в 1С-ЭПД.</li> </ul> <br> <ul class="symbol-marker-list font-size-md" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"> Ситуация 3. У водителя нет мобильного интернета на погрузке или выгрузке </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Когда:</b> водитель на точке, но мобильный интернет не работает, а документ нужно подписать. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Что делать:</b> свяжитесь с ответственным сотрудником в офисе. Он подпишет документ своей КЭП в 1С-ЭПД. </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"> Ситуация 4. В офисе отключили интернет </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Когда:</b> в офисе отключился основной интернет, и никто из штата не может подписать документ со своих рабочих мест. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Что делать:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md" style="text-align: justify;"> <li>Переключитесь на запасной канал: мобильный интернет, модем другого оператора.</li> <li>Если запасного канала нет, документ подпишет заранее назначенный сотрудник, который работает из другого места и имеет доступ к интернету.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"><br> </h4> <h4 style="text-align: justify;"> Ситуация 5. Водитель – ИП на маршруте без мобильного интернета </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Когда:</b> маршрут проходит по местам, где нет мобильного интернета, ИП в рейсе один и подписать документ некому. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Что делать:</b> подпишите ЭПД заранее, пока есть интернет. Передать право подписи другому человеку нельзя. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"><br> </h4> <h4 style="text-align: justify;"> Ситуация 6. ГИБДД остановила на дороге, мобильного интернета нет </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Когда:</b> инспектор проверяет документы, а мобильного интернета нет. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Что делать:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md" style="text-align: justify;"> <li>Откройте приложение – если QR-код загружали ранее, он отобразится из кэша телефона.</li> <li>Откройте скачанный GIF с QR-кодом, если он есть на телефоне. Скриншот не подходит – QR-код динамический.</li> <li>Если QR-код не сохранён, инспектор проверит данные в ГИС ЭПД по номеру машины, но только если у него есть интернет. Не рассчитывайте на этот вариант как на основной – лучше заранее сохранить QR-код.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="card-body card-custom-md font-size-md my-2"> <p style="text-align: justify;"> Проверьте, кто из сотрудников может подписывать ЭПД удалённо, и закрепите это в регламенте. Тогда проблемы с интернетом не сорвут перевозку. </p> </div> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> Подписывайтесь и будьте в курсе всех изменений в ЭПД: <a href="https://max.ru/join/nrxpN974stL2fxa3DMePVRbx7BDsNjCNH1sVz8QpEig" target="_blank">MAX</a>, <a href="https://vk.com/forusepd" target="_blank">ВКонтакте</a>, <a href="https://t.me/ForusEPD" target="_blank">Телеграм</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Нужна консультация по 1С-ЭПД? </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Команда «Форус» поможет перейти на ЭПД: настроим сервис, проведём тесты с контрагентами и поддержим на всех этапах. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="my-3"> <a href="/produkty-1c/servisy/1c-epd/#contactsContainer" target="_blank" class="btn standart-btn me-4 py-2">Связаться с нами</a> </div>

ЭПД без интернета: инструкция по 6 ситуациям

Малый и средний бизнес
31.07.2026

С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы стали обязательными по закону № 140-ФЗ. Случаи, когда документы можно оформить на бумаге, перечислены в приказе Минтранса России от 01.06.2026 № 262.

Ситуация 1. Грузоотправитель вне зоны покрытия

Когда: известно, что на месте погрузки не будет мобильного интернета (например, в поле, на выезде, вдали от населённого пункта).

Что делать: подпишите ЭПД заранее – до выезда на место погрузки


Ситуация 2. На складе пропал интернет

Когда: на складе интернет работает нестабильно или пропал полностью.

Что делать:

  • Переключитесь на запасной канал: мобильный интернет, точка доступа с другого устройства, складской Wi-Fi.
  • Если не удалось подключиться, свяжитесь с ответственным сотрудником в офисе. Он подпишет документ своей КЭП в 1С-ЭПД.

Ситуация 3. У водителя нет мобильного интернета на погрузке или выгрузке

Когда: водитель на точке, но мобильный интернет не работает, а документ нужно подписать.

Что делать: свяжитесь с ответственным сотрудником в офисе. Он подпишет документ своей КЭП в 1С-ЭПД.


Ситуация 4. В офисе отключили интернет

Когда: в офисе отключился основной интернет, и никто из штата не может подписать документ со своих рабочих мест.

Что делать:

  • Переключитесь на запасной канал: мобильный интернет, модем другого оператора.
  • Если запасного канала нет, документ подпишет заранее назначенный сотрудник, который работает из другого места и имеет доступ к интернету.


Ситуация 5. Водитель – ИП на маршруте без мобильного интернета

Когда: маршрут проходит по местам, где нет мобильного интернета, ИП в рейсе один и подписать документ некому.

Что делать: подпишите ЭПД заранее, пока есть интернет. Передать право подписи другому человеку нельзя.


Ситуация 6. ГИБДД остановила на дороге, мобильного интернета нет

Когда: инспектор проверяет документы, а мобильного интернета нет.

Что делать:

  • Откройте приложение – если QR-код загружали ранее, он отобразится из кэша телефона.
  • Откройте скачанный GIF с QR-кодом, если он есть на телефоне. Скриншот не подходит – QR-код динамический.
  • Если QR-код не сохранён, инспектор проверит данные в ГИС ЭПД по номеру машины, но только если у него есть интернет. Не рассчитывайте на этот вариант как на основной – лучше заранее сохранить QR-код.

Проверьте, кто из сотрудников может подписывать ЭПД удалённо, и закрепите это в регламенте. Тогда проблемы с интернетом не сорвут перевозку.


Подписывайтесь и будьте в курсе всех изменений в ЭПД: MAX, ВКонтакте, Телеграм.

Нужна консультация по 1С-ЭПД?

Команда «Форус» поможет перейти на ЭПД: настроим сервис, проведём тесты с контрагентами и поддержим на всех этапах.

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все статьи

Больше интересного

Бизнес больше не получит отсрочку по НДС при ввозе из ЕАЭС. Платить налог придется до того, как машина пересечет границу. С 01.06.2026 года начала действовать национальная система подтверждения ожидания товаров (СПОТ).

ИТ-инфраструктура и безопасность

Совместные вебинары часто используются для привлечения клиентов, продвижения услуг и обмена экспертным опытом. При организации таких мероприятий важно заранее определить порядок обработки и передачи персональных данных участников между компаниями.

Крупный бизнес

Рост стоимости топлива заставляет компании искать новые возможности для сокращения транспортных расходов. При этом значительная часть затрат возникает не из-за цен на АЗС, а из-за скрытых потерь: простоев, неоптимальных маршрутов, неравномерной загрузки транспорта и отсутствия своевременного контроля.

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках

Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

рассылка
Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.

Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Этот сайт использует файлы куки для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.

Принимаю