Рост стоимости топлива заставляет компании искать новые возможности для сокращения транспортных расходов. При этом значительная часть затрат возникает не из-за цен на АЗС, а из-за скрытых потерь: простоев, неоптимальных маршрутов, неравномерной загрузки транспорта и отсутствия своевременного контроля.
Разбираем, где компания теряет деньги и как с помощью инструментов 1С:УАТ сократить расходы на топливо до 12% и повысить эффективность транспортной логистики.
Даже при строгом контроле закупок значительная часть топлива расходуется неэффективно. Чаще всего причиной становятся процессы, которые сложно заметить без автоматизированного контроля.
Основные источники скрытых потерь:
В результате компания оплачивает не только само топливо, но и неэффективную организацию транспортной работы.
Контролируйте фактическое потребление топлива
Контролировать только объём закупленного топлива уже недостаточно. Чтобы управлять затратами, важно видеть, где топливо действительно работает на бизнес, а где расходуется впустую – на простои, отклонения от маршрутов или нецелевое использование.
Такой контроль поможет быстро находить причины перерасхода и принимать решения до того, как расходы станут системной проблемой.
Используйте возможности топливных карт
Интеграция с топливными картами позволит автоматически получать информацию о каждой заправке, сопоставлять её с маршрутами и фактическим расходом топлива.
Это исключит ручную обработку данных, ускорит контроль и поможет своевременно выявлять несоответствия.
Планируйте оптимальные маршруты
Каждый лишний километр – это дополнительные расходы на топливо, амортизацию и рабочее время водителя.
Используйте автоматическое планирование маршрутов с учётом дорожной ситуации, последовательности точек доставки, ограничений по времени и загрузке транспорта. Это поможет уменьшить пробег, сократить время в пути и расход топлива.
Реагируйте на отклонения сразу
Если о перерасходе становится известно только в конце месяца, изменить уже ничего нельзя. Намного эффективнее получать уведомления сразу после возникновения отклонения и устранять проблему до того, как она приведёт к дополнительным расходам.
Настройте автоматические уведомления о событиях, требующих внимания:
Это позволит устранять проблемы в момент их возникновения.
Оптимизируйте использование автопарка
Техника может использоваться неравномерно: одни автомобили работают с максимальной нагрузкой, другие простаивают большую часть времени.
Анализ загрузки автопарка поможет определить, сколько транспорта действительно необходимо для выполнения текущего объёма работ, перераспределить нагрузку и сократить эксплуатационные расходы.
Каждая из перечисленных мер позволяет сократить отдельные источники потерь, а максимальный эффект достигается при их комплексном применении. По данным проектов внедрения 1С:УАТ, такой подход помогает снизить затраты на топливо до 12% за счёт автоматизации контроля ГСМ, оптимизации маршрутов и повышения эффективности использования автопарка.
1С:УАТ объединяет инструменты для контроля расхода топлива, мониторинга транспорта, планирования маршрутов и анализа работы автопарка, помогая системно снижать транспортные расходы.
|
Возможность 1С:УАТ |
Как работает |
Что получает бизнес |
|
Контроль расхода ГСМ |
Система сравнивает нормативный и фактический расход топлива по рейсам, путевым листам и водителям |
Быстрое выявление перерасхода и объективная оценка причин отклонений |
|
Интеграция с топливными картами |
Автоматически загружает данные о заправках и сопоставляет их с GPS, маршрутами и документами |
Исключает ручную проверку чеков и помогает выявлять нецелевое использование топлива |
|
Планирование маршрутов |
Формирует оптимальные маршруты с учётом ограничений и дорожной ситуации |
Меньше пробега, меньше простоев и ниже расход топлива |
|
Контроль отклонений |
Уведомляет о сходе с маршрута, длительных простоях и превышении нормативов расхода |
Позволяет реагировать сразу, а не после закрытия месяца |
|
GPS-мониторинг |
Отслеживает местоположение транспорта, маршрут и время простоев |
Полная прозрачность работы транспорта и возможность анализировать причины потерь |
|
Анализ загрузки автопарка |
Показывает пробеги, рейсы и простои каждого автомобиля |
Помогает перераспределить нагрузку и снизить эксплуатационные расходы |
Кейс внедрения 1С:УАТ: как компания получила экономический эффект более 15 млн ₽
Задача
Компания хотела получать достоверные данные о расходе топлива и оперативно выявлять отклонения при эксплуатации техники.
Проблема
Руководство не могло объективно сравнивать расход топлива на однотипной технике и оценивать работу разных водителей. Из-за этого подозрительные отклонения обнаруживались слишком поздно, а проверить причины перерасхода было сложно.
Решение
Настроили автоматический обмен данными с топливными картами АЗС «Роснефть» и интеграцию с GPS-мониторингом. Система начала автоматически сопоставлять сведения о заправках с фактическим пробегом и расходом топлива.
Результат
Экономический эффект от внедрения системы превысил 15 млн ₽ за счёт исключения нецелевого использования топлива, автоматизации контроля заправок и сокращения потерь ГСМ.
Проведём демонстрацию 1С:УАТ, покажем инструменты контроля ГСМ, маршрутов и автопарка и расскажем, как использовать их именно в вашей компании.
Актуальные новости, акции, мероприятия и полезная информация
ПодписатьсяСовместные вебинары часто используются для привлечения клиентов, продвижения услуг и обмена экспертным опытом. При организации таких мероприятий важно заранее определить порядок обработки и передачи персональных данных участников между компаниями.
Когда организация привлекает подрядчика для доработки 1С, вопрос персональных данных часто остаётся «за кадром». Договор на ИТ-услуги заключён, доступ к базе предоставлен, специалист приступил к работе.
Ещё 5 сентября 2025 года изменился риск-ориентированный подход Роскомнадзора к федеральному государственному контролю за обработкой персональных данных. Изменения внесены в постановление Правительства Российской Федерации №1046.
Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Этот сайт использует файлы куки для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Принимаю