1С:Управление нашей фирмой 8 ред. 3.0

Познакомимся с понятием оперативного менеджмента, со структурой программы 1С:УНФ,с особенностями её интерфейса и краткой характеристикой разделов программы.
Рассмотрим особенности управления малым бизнесом и их отражением в программе.

Выполним настройку параметров учёта, введём с ведения о предприятии, заполним справочники "Номенклатура" и "Контрагенты", введём в программу начальные остатки по денежным средствам, запасам, расчётам с поставщиками, покупателями и персоналом, по налогам и прочим разделам.

Научимся:
• регистрировать обращения и потребности клиентов,
• планировать и контролировать выполнение действий по обращениям покупателей,
• работать с заказами покупателей.

Сформируем заказы поставщикам. Научимся контролировать исполнение заказов поставщикам, оформлять возврат товаров поставщикам, анализировать потребности в сырье и материалах. Рассмотрим, как планировать закупки на основании потребностей предприятия.

Научимся заполнять документ "Инвентаризация запасов", фиксировать в нем отклонения (излишки и недостачи), и по результатам инвентаризации списывать недостачи и оприходовать излишки.
Научимся выполнять операции по перемещению запасов и осуществлять контроль остатков и движений складских запасов.

Научимся анализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность и по результатам данного анализа с помощью документа "Корректировка долга" выполнять следующие операции:
• взаимозачёт,
• переуступка долга поставщику,
• переуступка долга покупателя,
• корректировка долга поставщику,
• корректировка долга покупателя.

Для оперативного управления денежными средствами научимся использовать "Платежный календарь", который предназначен для планирования платежей и анализа предполагаемого остатка денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия с учетом запланированных платежей.
Основное назначение платежного календаря — предотвращение "кассовых разрывов", т.е. возможного отрицательного остатка денежных средств.

Научимся планировать затраты предприятия и анализировать данные о фактической себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) вплоть до конкретной номенклатурной позиции конкретного заказа покупателя.

Научимся формировать финансовую отчётность предприятия: управленческий баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств.

Зарегистрируем финансовый план предприятия с помощью документа "Бюджет".
Сформируем на основании данных документа "Бюджет":
• бюджет по балансовому листу (ББЛ),
• бюджет доходов и расходов (БДР),
• бюджет движения денежных средств (БДДС).

Заполним сведения о сотрудниках, рассмотрим учёт при совмещении должностей. Сформируем документ "Приём на работу", где укажем график работы, систему оплаты труда, подразделение и пр.

Сформируем штатное расписание, поставим задачи сотруднику в программе, научимся вести учёт рабочего времени, контролировать загрузку персонала, формировать табель учёта рабочего времени.

Настроим начисление заработной платы при повременной и сдельной системе оплаты труда. Сформируем отчёт "Начисления и удержания" и проанализируем данные о зарплате по сотрудникам по всем видам начислений и удержаний.

Рассмотрим, как формируется система мотивации и KPI. Настроим расчёт заработной платы на основе показателей работы на примере менеджера по продажам, который получает процент от объёма продаж.