Вправе ли директор подписывать первичные документы за главного бухгалтера?

<h3></h3> <h3 style="text-align: justify;">Вопрос аудитору</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Может ли генеральный директор подписывать документы за главного бухгалтера без доверенности, если главный бухгалтер в штате организации есть? Например, в одних бумажных УПД в строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» стоят фамилия, инициалы, должность и подпись генерального директора, в других – данные главного бухгалтера. Никакими приказами ответственный назначен не был. </i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> По нашему мнению, директор вправе подписывать документы за главного бухгалтера. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Обоснуем ответ. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> По законодательству без доверенности от имени организации (непосредственно на основании устава) может действовать единоличный исполнительный орган общества – его руководитель (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10064072/hdoc/5301" target="_blank">п. 1 ст. 53 ГК РФ</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12009720/hdoc/32" target="_blank">ст. 32</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12009720/hdoc/40" target="_blank">40 Федерального закона</a> от 08.02.1998 № 14-ФЗ, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10005712/hdoc/69" target="_blank">ст. 69 Федерального закона</a> от 26.12.1995 № 208-ФЗ). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Также, согласно <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10064072/hdoc/18501" target="_blank">п. 1 ст. 185 ГК РФ</a>, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Иначе говоря, гражданское законодательство не предусматривает возможность выписывать доверенность одним лицом на самого себя, а только на другое лицо. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Полагаем, генеральный директор, если он является единоличным исполнительным органом общества, вправе подписывать документы за главного бухгалтера (например, счета-фактуры), в том числе если главный бухгалтер состоит в штате организации и на генерального директора не возложено ведение бухгалтерского учёта. При этом генеральному директору не нужно оформлять на себя доверенность. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Вместе с тем можно оформить приказ, что право подписи документов за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Что касается строки «Ответственный за правильность оформления хозяйственной жизни», то со стороны продавца в строке 13 указывается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, а также его подпись с указанием фамилии и инициалов. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Лицом, ответственным за оформление сделки, может быть: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li> <p style="text-align: justify;"> лицо, непосредственно совершившее отгрузку (кладовщик, продавец и т. п.), этот сотрудник заполняет строку 10 УПД; </p> </li> <li> <p style="text-align: justify;"> или лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени организации (по доверенности или руководитель). </p> </li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> <br> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a href="https://its.1c.ru/db/answersacc/content/3743/hdoc" target="_blank">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> До 2029 года заморожен лимит 20 млн руб. для освобождения упрощенцев от НДС. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/500013/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Компенсации за работу в праздники можно выплачивать в одинарном размере. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/500350/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Изменён доступ к информации в ГИРБО. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/500364/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какими будут тарифы взносов на травматизм в 2027 году? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/500362/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие налоги придётся заплатить при безвозмездном получении имущества? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500359/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Маркетплейсы будут проверять информацию в карточках товаров. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/500358/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли упрощенец принять НДС к вычету при переходе с пониженной (5 %) на общую ставку НДС (22 %)? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500357/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Почему бенефициар дробления не может сослаться на декларации участников схемы для избежания штрафа? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/500351/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Должны ли в 6-НДФЛ в 2026 году совпадать значения строк 140 и 160? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/5126/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как платить страховые взносы на травматизм, если ОКВЭД в ЕГРЮЛ изменили в середине года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5204/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Должен ли упрощенец выставлять счета-фактуры на аванс? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5205/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие суммы по агентскому договору агент может включить в резерв по сомнительным долгам? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500352/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли иностранным работникам предоставлять вычеты по НДФЛ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500349/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли работодатель использовать биометрию работников для обеспечения пропускного режима? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500348/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как в программах 1C удержать суммы в пользу третьих лиц? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/500347/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> С какой суммы платить НДФЛ по вкладам в банках за 2025 год? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500346/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли проводить проверку при взыскании с работника ущерба, причинённого ДТП? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/500334/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Кто отвечает за крепление груза при перевозке? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/500335/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Должны ли у субъектов МСП совпадать показатели строк 010 подраздела 1 РСВ с кодами «01» и «32»? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/5125/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Включается ли в базу по турналогу стоимость питания? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5004/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> </ul>