Удерживать ли работодателю НДФЛ с оплаты такси для сотрудника или аренды автомобиля?

<div style="text-align: justify;">Обязанность удержать НДФЛ со стоимости аренды автомобиля или оплаты такси для работника зависит от целей поездок физлица. Такие выводы содержатся в письме Минфина России от <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71557470" target="_blank" >20.03.2017 № 03-04-06/15815</a>.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Если поездки связаны с производственной необходимостью, они осуществляются в интересах работодателя, следовательно, у сотрудника не возникает облагаемого НДФЛ дохода. При этом должны быть документы, подтверждающие цель поездки.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Финансовое ведомство не уточняет, что это за документы. На наш взгляд, к ним можно отнести ведомости учета поездок работников, служебные записки сотрудников о необходимости использования арендованного автомобиля или такси (например, для поездки на переговоры с контрагентами), приказ руководителя об использовании арендованного транспорта в служебных целях и т.п.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Отсутствие оправдательных документов свидетельствует о том, что сотрудник использовал транспорт в личных целях. В таком случае организация должна удержать и уплатить НДФЛ со стоимости аренды автомобиля или проезда на такси, поскольку такая оплата будет доходом физлица в натуральной форме (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/1/2101" target="_blank" >п. 1 ст. 210</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/1/21121" target="_blank" >пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ</a>).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Подробнее об обязанностях налоговых агентов см. справочник <a href="https://its.1c.ru/db/taxndfl/content/54/hdoc" target="_blank" >&quot;Налог на доходы физических лиц&quot;</a>.</div> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Когда переуступка права требования по договору займа не освобождается от НДС? <a href="https://its.1c.ru/news/435553" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Облагается ли НДС передача прав на программу по электронному лицензионному договору? <a href="https://its.1c.ru/news/435551" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Ежедневные предсменные (предрейсовые) и послесменные (послерейсовые) медицинские осмотры работников. <a href="https://its.1c.ru/news/435549" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В связи со снижением ключевой ставки обновлен Помощник расчета пеней. <a href="https://its.1c.ru/news/435547" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как учесть расходы в виде процентов по долговому обязательству? <a href="https://its.1c.ru/news/435544" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как вернуть переплату по страховым взносам, образовавшуюся за периоды до 2017 года? <a href="https://its.1c.ru/news/435529" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Нужно ли оформлять приходно-кассовый ордер, если покупатели оплачивают товар банковской картой? <a href="https://its.1c.ru/db/answers/content/3239/hdoc" target="_blank" >Ответ пользователю...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Нужно ли вести кассовую книгу после перехода на онлайн-кассы? <a href="https://its.1c.ru/db/answers/content/3238/hdoc" target="_blank" >Ответ пользователю...</a></div> </li> <div align="justify"></div> </ul> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"></ul> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"><hr/> <br /> </ul> <p align="justify"> Если у вас нет доступа к материалам ИТС, предлагаем вам <a href="/services/support/about_1c_its/" style="text-align: justify;" ><b>заключить договор на Информационно-Технологическое Сопровождение</b></a>, и вы сможете читать все материалы, публикуемые в системе 1С:ИТС, а также получать техническую поддержку при работе в программах &quot;1С&quot;. </p>