Приказы СФР от 17.11.2025 № 1462, от 17.11.2025 № 1463
СФР приказом от 17.11.2025 № 1462 утвердил новую форму ЕФС-1, а также порядок её заполнения (далее – Порядок № 1462). Кроме того, вступает в силу новый формат для представления формы (приказ СФР от 17.11.2025 № 1463).
Некоторые изменения носят технический характер.
Также внесены изменения, которые повлияют на порядок заполнения и представления формы. Рассмотрим их подробнее.
Действующий порядок представления формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок № 2281), обязывает страхователей представлять сведения о страховом стаже (в составе подраздела 1.2 формы ЕФС-1) в случае обращения работника (исполнителя по ГПД) с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком. Как указано в п. 55 Порядка № 2281, эти сведения позволяют учитывать период работы в текущем году.
Сведения представляются в отношении всех работников (а не только тех, которые имеют право на досрочную пенсию), при этом если в отношении лица представляется ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС», то по окончании года на него обязательно подаются сведения с типом «Исходная», даже если вредных, территориальных и иных условий для подачи подраздела 1.2 формы ЕФС-1 у работника нет.
В обновлённой форме ЕФС-1 поля «Назначение выплат по ОСС» больше нет. Поэтому страхователи не должны подавать сведения на лиц, которые уходят в отпуск по БИР или в отпуск по уходу за ребёнком. Полагаем, это связано с тем, что размер пособия по уходу за ребёнком не зависит от страхового стажа, а для размера пособия по беременности и родам имеет значение только то, больше или меньше 6 месяцев такой стаж.
В пункте 4 Порядка № 2281 установлена обязанность представлять сведения о трудовой и иной деятельности на всех застрахованных лиц, в том числе работающих дистанционно, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения. В п. 4 нового Порядка № 1462 дистанционные работники не упоминаются, код «ДИСТ» больше не используется в новом документе.
Таким образом, сведения о приёме, увольнении и переводе в отношении дистанционных работников больше представлять не нужно.
При этом из нового Порядка № 1462 также исчезло упоминание кода «НДОМ».
А кроме того, реализована возможность одновременного указания кодов «НЕПД» и «НЕПН» (см. подробнее информацию СФР). Тем самым решена проблема представления сведений о сотрудниках, которые приняты на неполное рабочее время в удалённом (дистанционном) режиме или на дому, поскольку (как указывал ранее СФР) нельзя одновременно указывать в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 коды «НЕПД», «НЕПН», «НДОМ» и «ДИСТ» (подробнее см. комментарий к письму от 18.06.2024 № 19-20/27389).
Заметим, отмена обязанности представлять данные о дистанционных и надомных работниках носит общий характер. Иными словами, не нужно представлять сведения, например, о прекращении режима удалённой работы, даже если представлялись сведения о его начале. А если уволен работник, который был принят на дистанционную работу, то сведения об увольнения подаются без указания кода «ДИСТ».
При приёме или переводе работника на неполное рабочее время в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указывается код «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или код «НЕПН» (для неполной рабочей недели). Порядок заполнения графы 6 при отмене неполного рабочего времени в настоящее время не прописан.
В новой редакции п. 46 Порядка № 1462 указано, что при отмене режима неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания в графе «Код выполняемой функции» кодов «НЕПД» или «НЕПН».
При подаче формы ЕФС-1 в составе подразделов раздела 1 заполняется поле «Статус застрахованного лица». В него добавлен новый код – «МДИГ», который необходимо указывать в отношении иностранных граждан, подлежащих в соответствии с международными договорами обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию.
Фактически введение указанного кода означает обязанность подавать сведения в составе формы ЕФС-1 (например, при приёме на работу) в отношении лиц, которые не застрахованы по обязательному пенсионному страхованию. Например, к таким лицам относятся граждане КНР (не ВКС), временно пребывающие на территории РФ и работающие по трудовым договорам в российской организации (п. 2 ст. 12 Соглашения между Правительством России и Правительством КНДР о временной трудовой деятельности граждан РФ в КНР и граждан КНР в РФ, заключено в г. Пекине 03.11.2000).
Такие разъяснения СФР приводил ранее (см. комментарий).
По действующим правилам в разделе 2 формы ЕФС-1 в поле «Численность работающих инвалидов» указывается списочная численность работающих инвалидов в отчётном периоде (п. 161 Порядка № 2281). При этом она определяется по правилам расчёта численности работников, утверждённым Росстатом (на текущий момент правила установлены приказом Росстата от 16.12.2024 № 647, далее – Указания № 647). Отметим, что списочная численность в соответствии с п. 16 Указаний № 647 определяется за каждый день. Исходя из этого, есть неопределённость с заполнением поля «Численность работающих инвалидов», если такие сотрудники были в каком-то из отчётных периодов, но потом были уволены или их количество изменилось.
Порядок № 1462 решает эту проблему. Теперь в поле «Численность работающих инвалидов» указывается численность работающих инвалидов, на выплаты или иные вознаграждения которым начисляются страховые взносы на травматизм в отчётном периоде.
Отметим, аналогичная проблема с полем «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» остаётся актуальной, поскольку списочная численность – это показатель, который формируется каждый день.
Ещё одно новшество в порядке заполнения ЕФС-1 связано не с изменением порядка заполнения формы, а с общими изменениями законодательства. Речь об указании кода ОКВЭД на титульном листе формы.
Напомним, что Федеральным законом от 28.12.2024 № 529-ФЗ (далее – Закон № 529-ФЗ) внесены поправки, которые отменяют обязанность страхователей подтверждать основной вид деятельности, представляя отдельную отчётность в СФР. Определять основной вид деятельности работодателя будет Росстат на основании сведений, которые организации и ИП подают в органы статистики. Росстат по специальной методике (утв. постановлением Правительства России от 27.05.2025 № 728) рассчитает процентные доли дохода от каждого вида деятельности и определит основной вид деятельности. Эти данные Росстат будет ежегодно не позднее 10 апреля передавать в ФНС России. А ФНС России отразит такую информацию в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Отметим, что в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности будут подразделяться на:
В соответствии с постановлением Правительства России от 01.12.2005 № 713 основным видом экономической деятельности страхователя организации и ИП является код, указанный в ЕГРЮЛ и ЕГРИП соответственно. Таким образом, на титульном листе ЕФС-1 необходимо указывать тот код по ОКВЭД, который отражён в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на дату подачи формы. Пока в реестрах будут коды заявительного типа, указываются они. После того, как ФНС России внесёт в реестр код отчётного типа по конкретному страхователю, в ЕФС-1 необходимо будет указывать его.
Это касается и вновь созданных организаций, поэтому для них больше нет отдельного порядка заполнения кода ОКВЭД.
При этом сохранилась обязанность по подтверждению основного вида деятельности обособленных подразделений и структурных подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы. Порядок такого подтверждения утвердил Минтруд России приказом от 24.07.2025 № 463н, именно подтверждённый таким образом код необходимо указывать на титульном листе ЕФС-1. Это закрепили в п. 26 нового Порядка № 1462.
Поскольку приказы о новых форме и формате ЕФС-1 вступают в силу 30.12.2025, то формально сведения, подаваемые после указанной даты, необходимо представлять с учётом изменений. О сроках реализации в программах 1С см. здесь.
Источник: информационная система 1С:ИТС
Актуальные новости, акции, мероприятия и полезная информация
ПодписатьсяЧитайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Является ли дата подписания акта датой окончания работ по договору в целях представления ЕФС-1? С 2026 года будет применяться новый Общероссийский классификатор профессий и должностей.
В предыдущем выпуске адвент-календаря «Форус» – «12 месяцев инноваций» мы рассказывали о том, как Россия отправила мышей на орбиту для изучения влияния радиации, а Камчатский край объединил разрозненные системы учёта в единое облачное пространство. Наш заключительный выпуск о другом масштабе скорости: когда информация перемещается не по проводам, а напрямую между частицами, и когда документооборот перестаёт зависеть от курьеров и бумажных архивов.
Современные корпоративные информационные системы на базе 1С давно вышли за рамки «учётных решений». Это распределённые, высоконагруженные ИТ-ландшафты с десятками интеграций, сотнями баз, тысячами пользователей и критичной зависимостью бизнеса от их стабильности.
Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Принимаю
