С 30 декабря 2025 года действуют новые форма и формат ЕФС-1

<h3>Документ</h3> <p style="text-align: justify;"> Приказы СФР от 17.11.2025 № 1462, от 17.11.2025 № 1463 </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;">Комментарий</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> СФР приказом от 17.11.2025 № 1462 утвердил новую форму ЕФС-1, а также порядок её заполнения (далее – Порядок № 1462). Кроме того, вступает в силу новый формат для представления формы (приказ СФР от 17.11.2025 № 1463). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Некоторые изменения носят технический характер. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>В п. 46 Порядка № 1462 больше не упоминается формат кода трудовой функции в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Однако сам формат сохранился, поскольку в Порядке осталось указание на то, что код трудовой функции указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08).</li> <li>При работе в территориальных условиях (РКС, МКС и др.) в режиме неполного рабочего дня в подразделе 1.2 указывается доля ставки (п. 60 Порядка № 1462).</li> <li>В графе 7 «Дополнительные сведения» сведений о стаже (подраздел 1.2) при командировании работника в установленном порядке за пределы территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, указывается новый код «ЧАЭСКОМ» (новый п. 85 Порядка № 1462).</li> <li>В графе 16 подраздела 1.3 ЕФС-1 добавилось значение категорий. При наличии третьей квалификационной категории нужно будет указывать «4» (п. 132 Порядка № 1462).</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Также внесены изменения, которые повлияют на порядок заполнения и представления формы. Рассмотрим их подробнее. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: left;">Отмена представления ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС»</h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Действующий <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/408153699/hdoc/2000" target="_blank">порядок</a> представления формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок № 2281), обязывает страхователей представлять сведения о страховом стаже (в составе <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/408153699/hdoc/1119" target="_blank">подраздела 1.2 формы</a> ЕФС-1) в случае обращения работника (исполнителя по ГПД) с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком. Как указано в <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/408153699/hdoc/2055" target="_blank">п. 55 Порядка</a> № 2281, эти сведения позволяют учитывать период работы в текущем году. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Сведения представляются в отношении всех работников (а не только тех, которые имеют право на досрочную пенсию), при этом если в отношении лица представляется ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС», то по окончании года на него обязательно подаются сведения с типом «Исходная», даже если вредных, территориальных и иных условий для подачи <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/408153699/hdoc/1119" target="_blank">подраздела 1.2 формы</a> ЕФС-1 у работника нет. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В обновлённой форме ЕФС-1 поля «Назначение выплат по ОСС» больше нет. Поэтому страхователи не должны подавать сведения на лиц, которые уходят в отпуск по БИР или в отпуск по уходу за ребёнком. Полагаем, это связано с тем, что размер пособия по уходу за ребёнком не зависит от страхового стажа, а для размера пособия по беременности и родам имеет значение только то, больше или меньше 6 месяцев такой стаж. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: left;">Отмена представления ЕФС-1 по дистанционным и надомным работникам</h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/408153699/hdoc/2004" target="_blank">пункте 4 Порядка</a> № 2281 установлена обязанность представлять сведения о трудовой и иной деятельности на всех застрахованных лиц, в том числе работающих дистанционно, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения. В п. 4 нового Порядка № 1462 дистанционные работники не упоминаются, код «ДИСТ» больше не используется в новом документе. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Таким образом, сведения о приёме, увольнении и переводе в отношении дистанционных работников больше представлять не нужно. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При этом из нового Порядка № 1462 также исчезло упоминание кода «НДОМ». </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> А кроме того, реализована возможность одновременного указания кодов «НЕПД» и «НЕПН» (см. подробнее <a href="https://sfr.gov.ru/branches/penza/info/~0/14235?info_category=2" target="_blank">информацию СФР)</a>. Тем самым решена проблема представления сведений о сотрудниках, которые приняты на неполное рабочее время в удалённом (дистанционном) режиме или на дому, поскольку (как указывал ранее СФР) нельзя одновременно указывать в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 коды «НЕПД», «НЕПН», «НДОМ» и «ДИСТ» (подробнее см. <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/490082/hdoc" target="_blank">комментарий</a> к письму от 18.06.2024 № 19-20/27389). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Заметим, отмена обязанности представлять данные о дистанционных и надомных работниках носит общий характер. Иными словами, не нужно представлять сведения, например, о прекращении режима удалённой работы, даже если представлялись сведения о его начале. А если уволен работник, который был принят на дистанционную работу, то сведения об увольнения подаются без указания кода «ДИСТ». </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: left;">Определен порядок заполнения ЕФС-1 при переводе на полное рабочее время с неполного</h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При приёме или переводе работника на неполное рабочее время в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указывается код «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или код «НЕПН» (для неполной рабочей недели). Порядок заполнения графы 6 при отмене неполного рабочего времени в настоящее время не прописан. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В новой редакции п. 46 Порядка № 1462 указано, что при отмене режима неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания в графе «Код выполняемой функции» кодов «НЕПД» или «НЕПН». </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: left;">Необходимо подавать ЕФС-1 в отношении иностранцев, не застрахованных на ОПС</h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При подаче формы ЕФС-1 в составе подразделов раздела 1 заполняется поле «Статус застрахованного лица». В него добавлен новый код – «МДИГ», который необходимо указывать в отношении иностранных граждан, подлежащих в соответствии с международными договорами обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Фактически введение указанного кода означает обязанность подавать сведения в составе формы ЕФС-1 (например, при приёме на работу) в отношении лиц, которые не застрахованы по обязательному пенсионному страхованию. Например, к таким лицам относятся граждане КНР (не ВКС), временно пребывающие на территории РФ и работающие по трудовым договорам в российской организации (п. 2 ст. 12 Соглашения между Правительством России и Правительством КНДР о временной трудовой деятельности граждан РФ в КНР и граждан КНР в РФ, заключено в г. Пекине 03.11.2000). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Такие разъяснения СФР приводил ранее (см. <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/496523/hdoc" target="_blank">комментарий</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: left;">В разделе 2 определен порядок заполнения показателя «Численность инвалидов»</h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> По действующим правилам в <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/408153699/hdoc/1200" target="_blank">разделе 2 формы</a> ЕФС-1 в поле «Численность работающих инвалидов» указывается списочная численность работающих инвалидов в отчётном периоде (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/408153699/hdoc/2161" target="_blank">п. 161 Порядка</a> № 2281). При этом она определяется по правилам расчёта численности работников, утверждённым Росстатом (на текущий момент <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/411072441/hdoc/1000" target="_blank">правила</a> установлены приказом Росстата от 16.12.2024 № 647, далее – Указания № 647). Отметим, что списочная численность в соответствии с <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/411072441/hdoc/11600" target="_blank">п. 16 Указаний</a> № 647 определяется за каждый день. Исходя из этого, есть неопределённость с заполнением поля «Численность работающих инвалидов», если такие сотрудники были в каком-то из отчётных периодов, но потом были уволены или их количество изменилось. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Порядок № 1462 решает эту проблему. Теперь в поле «Численность работающих инвалидов» указывается численность работающих инвалидов, на выплаты или иные вознаграждения которым начисляются страховые взносы на травматизм в отчётном периоде. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Отметим, аналогичная проблема с полем «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» остаётся актуальной, поскольку списочная численность – это показатель, который формируется каждый день. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: left;">На титульном листе указывается ОКВЭД, который определит Росстат</h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Ещё одно новшество в порядке заполнения ЕФС-1 связано не с изменением порядка заполнения формы, а с общими изменениями законодательства. Речь об указании кода ОКВЭД на титульном листе формы. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Напомним, что Федеральным законом <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/411132889/hdoc" target="_blank">от 28.12.2024 № 529-ФЗ</a> (далее – Закон № 529-ФЗ) внесены поправки, которые отменяют обязанность страхователей подтверждать основной вид деятельности, представляя отдельную отчётность в СФР. Определять основной вид деятельности работодателя будет Росстат на основании сведений, которые организации и ИП подают в органы статистики. Росстат по специальной методике (утв. постановлением Правительства России от 27.05.2025 № 728) рассчитает процентные доли дохода от каждого вида деятельности и определит основной вид деятельности. Эти данные Росстат будет ежегодно не позднее 10 апреля передавать в ФНС России. А ФНС России отразит такую информацию в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Отметим, что в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности будут подразделяться на: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>коды заявительного типа – эти коды (основного и дополнительных видов деятельности) организация или ИП указывает в регистрационных документах при создании;</li> <li>коды отчётного типа – эти коды будет присваивать основному и дополнительным видам деятельности работодателя Росстат и передавать их налоговым органам.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В соответствии с постановлением Правительства России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12043360/hdoc" target="_blank">от 01.12.2005 № 713</a> основным видом экономической деятельности страхователя организации и ИП является код, указанный в ЕГРЮЛ и ЕГРИП соответственно. Таким образом, на титульном листе ЕФС-1 необходимо указывать тот код по ОКВЭД, который отражён в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на дату подачи формы. Пока в реестрах будут коды заявительного типа, указываются они. После того, как ФНС России внесёт в реестр код отчётного типа по конкретному страхователю, в ЕФС-1 необходимо будет указывать его. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Это касается и вновь созданных организаций, поэтому для них больше нет отдельного порядка заполнения кода ОКВЭД. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При этом сохранилась обязанность по подтверждению основного вида деятельности обособленных подразделений и структурных подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы. Порядок такого подтверждения утвердил Минтруд России приказом <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/412753413/hdoc" target="_blank">от 24.07.2025 № 463н</a>, именно подтверждённый таким образом код необходимо указывать на титульном листе ЕФС-1. Это закрепили в п. 26 нового Порядка № 1462. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Поскольку приказы о новых форме и формате ЕФС-1 вступают в силу 30.12.2025, то формально сведения, подаваемые после указанной даты, необходимо представлять с учётом изменений. О сроках реализации в программах 1С см. <a href="https://v8.1c.ru/lawmonitor/3140b583-e023-11f0-8cff-005056bea45e.htm" target="_blank">здесь</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p>   </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/497919/hdoc" target="_blank">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Утверждена новая единая форма отчёта о деятельности НКО за 2025 год. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/497414/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В какой срок упрощенцу отчитаться за 2025 год при переходе на АУСН с 2026 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5039/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как в «1С:БГУ 8» отразить начисление и выплату зарплаты за первую половину месяца. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/497948/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как оформлять кассовые чеки после повышения ставки НДС с 01.01.2026? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/497947/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли учреждению утвердить новую учётную политику из-за вступления в силу стандартов в 2026 году? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/2426/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как уволить иностранных работников при превышении квоты? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/497945/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как считать доход для применения ПСН в 2026 году, если патентов несколько? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/497944/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли отменить гарантии и компенсации за вредные условия труда? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/497937/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Организациям угольной отрасли продлили сроки уплаты НДПИ и страховых взносов. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/497936/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие недостатки в транспортной накладной не подтверждают реальность операций? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/497930/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Если страхователь не ответил на запрос по СЭДО, СФР обязан направить его по почте. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/497931/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как определять доходы при переходе с УСН на АУСН? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5041/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какой спецрежим выбрать в 2026 году, если ИП на УСН утратил освобождение от НДС? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5040/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В каком случае будет разница в базах по взносам и НДФЛ с зарплаты за декабрь 2025 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4854/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как выплатить сотрудникам зарплату за декабрь 2025 года при сдельной оплате труда? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/5002/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие формы кадровых документов использовать работодателю? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/497929/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как изменится список товаров для параллельного импорта с 27.05.2026. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/497926/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие формы статотчётности влияют на тариф взноса на травматизм? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/497925/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как в «1С:Бухгалтерии 8» ввести начальные остатки по забалансовым счетам? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answers1c/content/821/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Платить ли турналог, если услуги по проживанию оказываются в гостевых домах? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/497923/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Обязательно ли проводить инвентаризацию перед сдачей годовой бухгалтерской отчётности? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/3576/hdoc">П</a><a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/3576/hdoc">одробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> На какую дату нужно проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчётности? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersacc/content/3622/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Роструд: вахтовая надбавка в среднем заработке учитывается. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/497920/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Облагается ли НДФЛ передача подарков сотрудникам и клиентам организации? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/497918/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> По каким ставкам исчислять НДФЛ налоговым агентам с 01.01.2026? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/497917/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как в «1С:БНКО 8» вести учёт производства? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/497916/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Восстановят ли срок на подачу жалобы, если не было денег на оплату госпошлины? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/497906/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли работник получить сохраняемый заработок, если пропустил срок обращения за ним? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/497908/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как отметить в табеле работу сотрудника в ночь на праздничный день? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/3223/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Нужно ли при сменном графике оплачивать работу в новогодние праздники в повышенном размере? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/1927/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как оплатить время работы в ночную смену с 31 декабря на 1 января? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/2744/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли взыскать с работника сумму морального вреда, выплаченного третьему лицу? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/4547/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> </ul>