Обязан ли работодатель возмещать работнику расходы на электронную подпись для КЭДО?

<h2 style="text-align: justify;"></h2> <h2 style="text-align: justify;"></h2> <h2 style="text-align: justify;">Документ</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> <a href="https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/conception_vnp/" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/conception_vnp/" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> Письмо Минтруда России от 25.05.2023 № 14-6/ООГ-3716 </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: justify;">Комментарий</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если работник и работодатель перешли на кадровый электронный документооборот (КЭДО), то обмен документами между сторонами ведётся посредством информационной системы, применяемой для КЭДО (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/221004" target="_blank">ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для обмена электронными документами работнику необходима электронная подпись. Работодатель несёт расходы на получение работником электронной подписи (в случае её отсутствия) и её использование (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/222012" target="_blank">ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В письме от 25.05.2023 № 14-6/ООГ-3716 Минтруд России рассмотрел вопрос, может ли работник самостоятельно приобрести электронную подпись, а работодатель компенсировать расходы работника. Трудовым кодексом РФ этот вопрос не урегулирован, указало ведомство. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>В такой ситуации вопрос возмещения расходов работника на приобретение электронной подписи рекомендуем решить по соглашению сторон. Например, возможны следующие варианты:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li>работодатель самостоятельно оплачивает получение работником электронной подписи</li> <li>или работодатель компенсирует работнику расходы на оплату электронной подписи.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> Если стороны договорились, что работодатель возмещает сотруднику расходы на приобретение электронной подписи, такое условие можно закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/5713" target="_blank">ч. 4 ст. 57</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/72" target="_blank">ст. 72 ТК РФ</a>). </p> <p> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/484503/hdoc">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <br>