Как представить документы в электронном виде по требованию налоговой?

<p> </p> <p> </p> <h3></h3> <h2 style="text-align: justify;">Документ</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Письмо ФНС России от 04.02.2025 № ЕА-2-26/1316@ </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: justify;">Комментарий</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> ФНС России в письме от 04.02.2025 № ЕА-2-26/1316@ рассмотрела вопрос представления документов налогоплательщиком в ответ на требование по <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/hdoc/93" target="_blank">ст. 93 НК РФ</a> в рамках налоговой проверки. Порядок направления и подписания документов зависит от того, в каком формате они ведутся. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если  они ведутся по форматам, которые утверждены ФНС России (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/hdoc/932" target="_blank">п. 2 ст. 93 НК РФ</a>), то их можно представить в электронном исходном виде без преобразования в скан-образы. При этом ИФНС не вправе истребовать указанные документы в виде скан-образов или визуализированных на бумаге. Перечень таких документов приведён в письмах ФНС России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/407973941/hdoc" target="_blank">от 08.11.2023 № ЕА-4-26/14162@</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/407659940/hdoc" target="_blank">от 29.09.2023 № Д-5-26/56@</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если документы составлены по собственному электронному формату, их можно подать на бумаге в виде заверенных копий с отметкой о подписании документа электронной подписью. Или отсканировать эти копии и направить в электронном виде (письмо ФНС России от 04.02.2025 № ЕА-2-26/1316@). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> По ТКС документы (информация) передаются в виде файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Это должна быть подпись руководителя организации или лица, которое действует по доверенности, например главного бухгалтера (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/hdoc/2601" target="_blank">п. 1 ст. 26</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/hdoc/27001" target="_blank">п. 1 ст. 27</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/hdoc/2903" target="_blank">п. 3 ст. 29</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/hdoc/932" target="_blank">п. 2 ст. 93 НК РФ</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74425072/hdoc/1013" target="_blank">п. 13 Порядка</a>, утверждённого приказом ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@). Документы из этого файла могут быть не подписаны (например, при подаче пояснений) или подписаны лицами, ответственными за их составление. Полномочия этих лиц подтверждать не нужно (письмо ФНС России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/72169982/hdoc" target="_blank">от 24.05.2019 № ЕД-4-2/9885@</a>). </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/493346/hdoc" target="_blank">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <p style="text-align: right;"> <br> </p> <p> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Планируют изменить порядок расчёта среднего заработка. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/493381/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли рассылать расчётные листки через кадровый электронный документооборот? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/4937/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Законопроект о повышении штрафов за помехи при проведении проверок принят в первом чтении. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/493387/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Росстат утвердил указания по заполнению формы статотчётности о финансовом состоянии организации. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/493383/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Удерживать ли НДФЛ при оплате медуслуг для своих работников? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/493382/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как исчислять НДС при перепродаже автомобиля, приобретённого у физлица? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/493380/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли бывшему госслужащему получать согласие комиссии на работу по внутреннему совместительству? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/493372/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Попадают ли услуги по выносу мусора из домов под ПСН? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/493343/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Признают ли трудовой договор срочным, если условие о сроке указано в приказе о приёме? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/493344/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как в расчёте 6-НДФЛ отразить годовую премию за 2024 год, выплаченную в 2025 году? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/4821/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли удерживать алименты из стоимости доли при выходе из общества? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/2349/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Когда сдавать первую бухгалтерскую отчётность по организации, созданной в октябре 2024 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/2738/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли представлять бухгалтерскую отчётность по месту нахождения обособленного подразделения? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/3015/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В какой срок нужно представить бухгалтерскую отчётность за 2024 год? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/4641/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Могут ли малые предприятия не применять ПБУ 18/02? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersacc/content/3623/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Должно ли малое предприятие на ОСН создавать резервы по сомнительным долгам? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersacc/content/3624/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Должно ли малое предприятие на УСН создавать резервы по сомнительным долгам? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersacc/content/3625/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> За незаконную регистрацию ИП будут привлекать к уголовной ответственности. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/493354/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Обновлены указания по заполнению статформ о производстве товаров и деятельности организации. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/493350/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Уплата страховых взносов в 2025 году в программах 1С. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/493349/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как учесть поступление денежных средств от МУП в счёт возврата вложений в уставный фонд? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/2326/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> По каким КВР и КОСГУ компенсировать расходы работника на замену водительского удостоверения? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/2327/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Облагаются ли НДФЛ и взносами выплаты сотруднику, восстановленному на работе решением суда? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/493341/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли установить сотруднику-пенсионеру неполное рабочее время без его согласия? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/493340/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как облагать налогом на прибыль доходы за услуги, оказанные взаимозависимому иностранцу? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/493339/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли выплачивать зарплату в ином размере, чем установлено в трудовом договоре? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/493323/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как платить налог на имущество по таунхаусу? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/493324/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как заполнить персонифицированные сведения, если сотрудник сменил фамилию и паспортные данные? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/4820/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> </ul>