Сотрудники микропредприятия для поездок к контрагентам в рабочих целях используют автомобиль организации. Для списания расходов на ГСМ в налоговом и бухгалтерском учёте используется путевой лист. Формировать электронные путевые листы после 01.09.2026 не получится, поскольку сотрудники не проходят медосмотры перед поездками и не являются водителями. Можно ли после 01.09.2026 использовать бумажные путевые листы для списания в расходы затрат на ГСМ?
Использование бумажного путевого листа не препятствует списанию расходов на ГСМ. Обоснование следующее.
Перечень электронных перевозочных документов установлен в п. 27 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – Закон № 259-ФЗ). К электронным перевозочным документам относятся, в частности, электронные путевые листы.
Электронные перевозочные документы используются, только если федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ в области транспорта предусмотрено формирование в электронной форме и направление в ГИС ЭПД.
Таким образом, само по себе включение путевого листа в перечень электронных перевозочных документов не означает, что все путевые листы с 01.09.2026 должны оформляться только в электронном виде. Согласно ст. 18.1 Закона № 259-ФЗ, электронные перевозочные документы формируются участниками информационного взаимодействия в случаях, предусмотренных Законом № 259-ФЗ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ в области транспорта, и подлежат направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
С 01.09.2026 электронный путевой лист должен использоваться не во всех случаях эксплуатации автомобиля, а только тогда, когда его оформление в электронной форме прямо предусмотрено федеральным законом или иным нормативным правовым актом РФ в области транспорта. Специальное требование об использовании электронных перевозочных документов с 01.09.2026 (в том числе электронного путевого листа) прямо предусмотрено, в частности, для перевозки автомобильным транспортом отдельных видов алкогольной и спиртосодержащей продукции, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации (постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944).
В ситуациях, когда обязательное применение электронного путевого листа законодательством прямо не установлено, продолжают применяться общие правила оформления путевых листов и первичных документов. В связи с этим организация может принять решение об использовании путевых листов, оформленных на бумаге. Запрета на это в действующем законодательстве нет.
По мнению специалистов налоговых органов, организации, которые не обязаны в силу закона оформлять путевые листы, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, закрепив указанный порядок в учётной политике для целей налогообложения прибыли. Вместе с тем такие организации также вправе использовать иные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, подтверждающие произведённые расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода. Эта позиция изложена в письмах УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 № 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354, Минтранса России от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис.
Таким образом, если организация продолжает оформлять путевые листы на бумаге в ситуациях, когда обязательное применение электронного путевого листа законодательством не установлено, сам по себе бумажный формат путевого листа не должен препятствовать признанию расходов на ГСМ для целей налогообложения прибыли при соблюдении требований ст. 252 НК РФ.
Источник: информационная система 1С:ИТС
Актуальные новости, акции, мероприятия и полезная информация
ПодписатьсяЧитайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: СФР переведет СЭДО по пособиям на ЭЦП до 31 августа 2026 года. Утверждены правила исчисления НДС по длящимся договорам, если появилась такая обязанность.
Размещена видеозапись лекции от 10 августа 2026 года.
Организации и предприниматели, которые осуществляют расчёты за товары, работы, услуги, должны применять онлайн-кассу. Исключение – установленные законом случаи. ФНС России напомнила, что предприниматели на УСН, которые занимаются развозной торговлей и ведут расчёты за товары (работы, услуги), должны применять онлайн-кассу.
Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Этот сайт использует файлы куки для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Принимаю