Переход на КЭДО: 5 важных советов

<div> <p> </p> </div> <div style="text-align: justify;"> <p> С развитием технологий происходит автоматизация и упрощение многих рабочих процессов организаций. Привычный бумажный документооборот, занимающий большое количество времени, также совершенствуется и приходит в электронный вариант. </p> <p> </p> <p> 2019 год – Электронные трудовые книжки </p> <p> 2020 год – Регулирование дистанционной работы </p> <p> 2021 год – Электронные листы временной нетрудоспособности </p> <p> 2023 год – Электронный паспорт гражданина РФ </p> <p> 2024 год – Повсеместное использование электронной подписи "Госключ", реализация в "1С:Кабинет сотрудника" </p> <p> </p> <p> С переходом на ЭДО вы будете тратить меньше времени и нервов переживая за отправку документов и их отражение в отчётности. </p> <h2>5 советов при переходе на КЭДО:</h2> <h3><img width="36" alt="1" src="/upload/medialibrary/693/prqpahmjk747g0h9ltv2uaybgiie77w5.png" height="36" title="1"> Определите, какие документы вы хотите перевести в электронный вид.</h3> <p> <b>В КЭДО можно перевести все документы, кроме трёх:</b> </p> <p> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>Акт о несчастном случае на производстве</li> <li>Приказ об увольнении</li> <li>Журнал инструктажа по охране труда</li> </ul> <p> <a href="https://its.1c.ru/db/stafft#content:35209:hdoc" target="_blank">Какие документы могут участвовать в КЭДО?</a> </p> <p> </p> <h3> <img width="36" alt="2" src="/upload/medialibrary/dfd/o79wkw5kuee0kqtfvp1hlnaslyf8rh0t.png" height="36" title="2"> Разработайте локальные документы: </h3> <p> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>Положение о КЭДО, приказ об утверждении положения</li> <li>Уведомление сотрудников о переходе на КЭДО</li> <li>Согласие или отказ о переходе</li> <li>Соглашение между работником и работодателем о переходе на КЭДО с использованием электронный подписей</li> </ul> <p> <a href="https://its.1c.ru/db/stafft#content:35211:hdoc" target="_blank">Шаблоны документов</a> </p> <p> </p> <h3> <img width="36" alt="3" src="/upload/medialibrary/1e2/5pvsqw18al5ehqtdlkk3qzq8g87ep3vw.png" height="36" title="3"> Ознакомьте сотрудников: </h3> <p> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>Проведите вебинар, на котором расскажете сотрудникам о КЭДО и уведомите о переходе</li> <li>Проведите обучение по работе с приложением, чтоб снять опасения</li> <li>Получите от сотрудников письменное согласие обмениваться с работодателем электронными документами. Это не касается сотрудников, которых вы принимаете на работу после 31 декабря 2021 года и для которых это первое место работы: с них согласие получать не нужно</li> </ul> <p> <a href="https://its.1c.ru/db/emplcabinet" target="_blank">Инструкция по подключению и работе с сервисом</a> </p> <p> Видео для сотрудников: 1С:Кабинет сотрудника. <a href="https://rutube.ru/video/5c12183168d3ac14dcb0cb35ac0ab471/" target="_blank">Знакомство</a> с сервисом в браузере </p> <p> При покупке "1С:Кабинет сотрудника" дарим учебные видео для сотрудников и доступ к базе знаний "Форус". </p> <p> </p> <h3> <img width="36" alt="4" src="/upload/medialibrary/8ea/a0yjmbgcmmqs3mgh3uxiamd3wxrfpr9y.png" height="36" title="4"> Техническая часть: </h3> <p> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>Для подписания любых типов документов работодатель может использовать УКЭП руководителя (УКЭП кадровика + МЧД)</li> <li>Для подписания любых типов документов сотрудник может использовать УНЭП</li> <li>Лицензии 1С не используются</li> </ul> <p> УНЭП можно выпустить бесплатно в сервисе "1С:Кабнет сотрудника" – ей подписывают отчёты. </p> <p> <a href="https://its.1c.ru/db/stafft#content:35210:hdoc" target="_blank">Электронные подписи в КЭДО</a> </p> <p> </p> <h3> <img width="36" alt="5" src="/upload/medialibrary/836/r1ndpmhu67mkfygagin53ht73q24rr02.png" height="36" title="5"> Примеры перехода и отзывы: </h3> <p> </p> <ul class="line-marker-list"> <li><a href="/about/cases/kak-dns-perevodit-40-000-sotrudnikov-na-kedo-i-sokrashchaet-zatraty/" target="_blank">Как ДНС переводит 40 000 сотрудников на КЭДО и сокращает затраты</a></li> <li><a href="https://rutube.ru/video/e6a812c3521c963b9ed38ae3f773c815/" target="_blank">Опыт перехода "Форус" на КЭДО</a></li> </ul> </div> <br>