Памятка об основных постановлениях по переходу на КЭДО со ссылками на 1С:ИТС

<p style="text-align: justify;"> Нормы, регулирующие электронный документооборот, появились в ТК РФ с 22.11.2021 (Федеральный закон <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/402990504/hdoc" target="_blank">от 22.11.2021 № 377-ФЗ</a> "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Электронный документооборот в сфере трудовых отношений (КЭДО) – это создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой и оформленных в электронном виде. При этом электронные документы не дублируются на бумажном носителе (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/221001" target="_blank">ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Переход на ведение КЭДО для работодателей является добровольным. Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости введения подобного документооборота. То есть переходить на КЭДО не обязательно (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/222001" target="_blank">ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ</a>). Если работодателю удобно оформлять кадровые документы в бумажном виде, то можно продолжать вести их привычным способом. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Кадровый ЭДО ведётся работодателем только в отношении работников, согласившихся на его ведение. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если работники не выразили согласие на переход на КЭДО или отказались от перехода, то работодатель продолжает вести кадровые документы таких работников в бумажном виде (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/222004" target="_blank">ч. 4</a> и <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/222005" target="_blank">ч. 5 ст. 22.2 ТК РФ</a>). Впоследствии работник может передумать и согласиться на переход. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если работник дал согласие на переход на КЭДО, то отозвать его нельзя, поскольку это не предусмотрено законодательством. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Работодатель не вправе увольнять работников, которые отказались переходить на КЭДО, а также работников, у которых отсутствует электронная подпись (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/222008" target="_blank">ч. 8 ст. 22.2 ТК РФ</a>). Указанные ограничения не распространяются на работников, принятых на работу после 31.12.2021 и не имеющих трудового стажа по состоянию на эту дату. Таких работников можно уволить в случае отказа от перехода на КЭДО. </p>