Как учреждению отразить в ЭДО изменение даты и места командирования?

<h3 style="text-align: justify;"> Вопрос аудитору </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>20 июня 2024 года принято решение (ф. 0504512) о командировании сотрудников в г. Саратов в период 09.11.2024 – 16.11.2024, перечислены денежные средства. В октябре изменилось место командирования (г. Нижний Новгород) и сроки (13.10.2024 – 19.10.2024). Как отразить эти изменения при внутреннем электронном документообороте, аннулировать решение или внести корректировку?</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Приказом Минфина России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc" target="_blank">от 30.03.2015 № 52н</a> (далее – Приказ № 52н) установлены электронные формы первичных учётных документов для отражения расчётов с подотчётными лицами. Эти документы применяют все учреждения с 01.01.2021 (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74543934/hdoc/2" target="_blank">п. 2 приказа Минфина России</a> от 15.06.2020 № 103н). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Для оформления решения работодателя о направлении работника (подотчётного лица) в служебную командировку и расчёта размера командировочных расходов используются:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/2331" target="_blank" >0504512</a>);</li> <li>изменение решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/2332" target="_blank" >0504513</a>);</li> <li>решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/2333" target="_blank" >0504515</a>);</li> <li>изменение решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/2334" target="_blank" >0504516</a>).</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Документ по форме <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/2332" target="_blank">0504513</a> применяется для оформления в электронном виде изменения решения работодателя о направлении работника (подотчётного лица) в служебную командировку и изменения расчёта размера финансового обеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой по ранее утверждённому решению (ф. <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/2331" target="_blank">0504512</a>). Порядок заполнения, подписания и утверждения изменения решения о командировании (ф. <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/2332" target="_blank">0504513</a>) аналогичен порядку заполнения, подписания и утверждения решения о командировании (ф. <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/2331" target="_blank">0504512</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Изменение решения о командировании (ф. </b><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/2332" target="_blank"><b>0504513</b></a><b>) имеет три типа изменений:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>корректирующий – формируется в связи с изменениями условий командирования (изменение маршрута, срока командирования);</li> <li>финансовый – формируется в связи с изменением итоговой суммы решения о командировании (ф. <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/2331" target="_blank" >0504512</a>) без изменения условий командирования;</li> <li>аннулирующий – при отмене командирования (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/5400" target="_blank" >ч. 4 приложения 5 к Приказу № 52н</a>).</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Изменение решения о командировании (ф. <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/2332" target="_blank">0504513</a>) оформляется до начала командировки, если изменились первоначальные показатели, отражённые в решении (ф. <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/2331" target="_blank">0504512</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Таким образом, при изменении места и сроков командирования по первоначальному основанию до начала командировки необходимо сформировать изменение решения о командировании (ф. <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70851956/hdoc/2332" target="_blank">0504513</a>) с типом изменений "корректирующий". </p> <p style="text-align: right;"> <br> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <noindex><a href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/2248/hdoc" target="_blank">информационная система 1С:ИТС</a></noindex> </p> <p class="jumbotron"> <noindex><a href="https://its.1c.ru/lector#records" target="_blank"></a></noindex> <br> <br> </p> <p> </p> <br>