Форус

Обязательно ли при взаимодействии с дистанционным работником использовать квалифицированную электронную подпись?

<div style="text-align: justify;"> <p>Особенности регулирования труда дистанционных работников определены в <a href="http://its.1c.ru/db/garant#content:12025268:1:10491" target="_blank" >гл. 49.1 ТК РФ</a>. Важным условием их работы является использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (<a href="http://its.1c.ru/db/garant#content:12025268:1:312011" target="_blank" >ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ</a>). Интернет им необходим для выполнения трудовых обязанностей и для взаимодействия с работодателем по рабочим вопросам.</p> <p>Прием на работу, оформление отпуска, увольнение и иные кадровые мероприятия в отношении дистанционных сотрудников проводятся путем направления необходимых документов по почте заказным письмом с уведомлением. Кроме того, взаимодействие с дистанционным работником может осуществляться путем обмена электронными документами (<a href="http://its.1c.ru/db/garant#content:12025268:1:312104" target="_blank" >ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ</a>). При таком обмене обязательно используются усиленные квалифицированные электронные подписи сторон (далее – усиленные КЭП). А документ с усиленной КЭП можно рассматривать как аналог документа с подписью и печатью.</p> <p>Обратите внимание: обмен электронными документами, предусмотренный нормами <a href="http://its.1c.ru/db/garant#content:12025268:1:10491" target="_blank" >гл. 49.1 ТК РФ</a>, является правом сторон, а не обязанностью. То есть работодатель и сотрудник могут составлять документы, в том числе и для кадрового учета, в бумажном виде и проставлять в них подписи собственноручно. Тогда получать и использовать усиленную КЭП не придется.</p> <p>Что касается взаимодействия по производственным вопросам (например, необходимость отправить задание дистанционному сотруднику), то оно может происходить в электронном виде как с использованием усиленной КЭП, так и без нее. Дело в том, что трудовое законодательство не запрещает отправлять поручения дистанционному работнику простым письмом по электронной почте или с помощью мессенджеров. Однако, на наш взгляд, все же целесообразнее оформлять служебные задания отдельным электронным документом (например, приказом), подписанным усиленной КЭП, а соответствующий механизм взаимодействия закрепить в трудовом договоре с дистанционным сотрудником. Это предупредит возможные риски для сторон и при необходимости подтвердит, что то или иное поручение было направлено работнику.</p> <p><b>Дополнительно по теме см. материалы ИС 1С:ИТС:</b></p> <ul> <li><a href="http://its.1c.ru/db/translate/?db=stafft&path=src/%F2_%EF%F0%E8%E5%EC_%E4%E8%F1%F2%E0%ED%F6%E8%EE%ED%ED%FB%F5_%F1%EE%F2%F0%F3%E4%ED%E8%EA%EE%E2.htm" target="_blank" >Прием на работу дистанционных сотрудников.</a></li> <li><a href="http://its.1c.ru/db/translate/?db=stafft&path=src/%EF_%EA%EE%EC%E0%ED%E4%E8%F0%EE%E2%EA%E0_%E4%E8%F1%F2%E0%ED%F6%E8%EE%ED%ED%E8%EA%E0.htm" target="_blank" >Является ли поездка дистанционного работника в офис работодателя командировкой?</a></li> <li><a href="http://its.1c.ru/db/translate/?db=taxprib&path=src/1905005_%EF_%E4%E8%F1%F2%E0%ED%F6.htm" target="_blank" >Можно ли учесть расходы на поездку дистанционного работника к месту нахождения работодателя?</a></li> <li><a href="http://its.1c.ru/db/translate/?db=answers&path=src/%EA%E0%E4%F0%FB/130513_%EF%EE%E4%F0%E0%E7%E4%E5%EB%E5%ED%E8%E5.htm" target="_blank" >Нужно ли создавать обособленное подразделение по месту нахождения дистанционного работника?</a></li> <li><a href="http://its.1c.ru/db/translate/?db=arbit&path=2013.04.10/%EA%EE%EC%EC%E5%ED%F2%E0%F0%E8%E9%20%EE%F2%202013.04.09.htm" target="_blank" >Трудовой кодекс РФ дополнен главой, регулирующей особенности дистанционной работы.</a></li> </ul> <p> </p> <h2>Другие новости 1С:ИТС</h2> <p> </p> <ul> <li><span style="font-size: 12px;">В справочник &quot;Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах &quot;1С&quot; добавлены новые статьи по программе &quot;1С:Бухгалтерия Предприятия 8&quot; (ред. 3.0). </span><a href="http://its.1c.ru/news/detail.php?ID=17946904" target="_blank" >Подробнее...</a></li> <li><span style="font-size: 12px;">На страницах поддержки пользователей конфигурации: &quot;Налогоплательщик&quot;, версия 3.0.61.1 опубликована внешняя форма регламентированного отчета &quot;Налоговый расчет (информация) о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов&quot;, утвержденая приказом МНС России от 14.04.2004 г. № САЭ-3-23/286@, с возможностью выгрузки электронном виде в формате версии 3.00004. Изменения в текущей версии отчета: - Исправлена ошибка выполнения программы при создании нового экземпляра отчета и обновлении сведений об организации. </span><a target="_blank" href="http://users.v8.1c.ru/version.jsp?id=Taxes&ver=3.0.61.1" style="font-size: 12px;" >Подробнее...</a></li> <li><span style="font-size: 12px;">Под производством с длительным циклом понимается производство, которое приходится на разные налоговые периоды независимо от количества дней его осуществления в этих периодах. </span><a href="http://its.1c.ru/news/detail.php?ID=17945771" target="_blank" >Подробнее...</a></li> <li><span style="font-size: 12px;">Налог при УСН можно уменьшить на сумму страховых взносов, даже если они начислены за прошлые периоды, а уплачены в текущем. </span><a href="http://its.1c.ru/news/detail.php?ID=17944133" target="_blank" >Подробнее...</a></li> <li><span style="font-size: 12px;">Можно ли получить лицензию на розничную торговлю алкогольной продукцией, если договор аренды торгового (складского) помещения заключен на неопределенный срок? </span><a href="http://its.1c.ru/news/detail.php?ID=17944098" target="_blank" >Подробнее...</a></li> <li><span style="font-size: 12px;">Можно ли выставить счет-фактуру на бумаге, если с контрагентом заключено соглашение об обмене электронными документами? </span><a href="http://its.1c.ru/db/answers#content:2298:1" target="_blank" >Подробнее...</a></li> <li><span style="font-size: 12px;">Считается ли договор аренды не заключенным, если в нем указано недостаточно индивидуальных признаков арендуемого объекта? </span><a href="http://its.1c.ru/db/arbit#content:2909:1" style="font-size: 12px;" target="_blank" >Подробнее...</a></li> <li><span style="font-size: 12px;">В расчете платы за негативное воздействие на окружающую среду указывается код ОКТМО. </span><a href="http://its.1c.ru/news/detail.php?ID=17942127" style="font-size: 12px;" target="_blank" >Подробнее...</a></li> <li><span style="font-size: 12px;">Расходы на корпоративное мероприятие, проведенное для сплочения духа сотрудников, учесть нельзя. </span><a href="http://its.1c.ru/news/detail.php?ID=17942104" target="_blank" >Подробнее...</a></li> <li><span style="font-size: 12px;">Деятельность, о начале осуществления которой надо уведомить уполномоченные органы. </span><a href="http://its.1c.ru/news/detail.php?ID=17942049" target="_blank" >Подробнее...</a></li> <li><span style="font-size: 12px;">В справочнике &quot;Учет по налогу на прибыль организаций&quot; обновлены статьи по учету в &quot;1С:Бухгалтерии 8&quot; для редакции 3.0. </span><a href="http://its.1c.ru/news/detail.php?ID=17941882" target="_blank" >Подробнее...</a></li> <li><span style="font-size: 12px;">Пени, уплаченные по договору с государственной организацией, не учитываются в расходах. </span><a href="http://its.1c.ru/db/arbit#content:2906:1" style="font-size: 12px;" target="_blank" >Подробнее...</a></li> </ul> <p></p> </div>

Обязательно ли при взаимодействии с дистанционным работником использовать квалифицированную электронную подпись?

07.02.2014 Онлайн-обучение Отчётность Сопровождение 1С Бюджетным учреждениям

Ответ на этот вопрос есть в новостях 1С:ИТС. А также Вас ждет другая полезная информация: Можно ли получить лицензию на розничную торговлю алкогольной продукцией, если договор аренды складского помещения заключен на неопределенный срок? Можно ли выставить счет-фактуру на бумаге, если с контрагентом заключено соглашение об обмене электронными документами? Учитываются ли в расходах пени, уплаченные по договору с государственной организацией?

Особенности регулирования труда дистанционных работников определены в гл. 49.1 ТК РФ. Важным условием их работы является использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Интернет им необходим для выполнения трудовых обязанностей и для взаимодействия с работодателем по рабочим вопросам.

Прием на работу, оформление отпуска, увольнение и иные кадровые мероприятия в отношении дистанционных сотрудников проводятся путем направления необходимых документов по почте заказным письмом с уведомлением. Кроме того, взаимодействие с дистанционным работником может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). При таком обмене обязательно используются усиленные квалифицированные электронные подписи сторон (далее – усиленные КЭП). А документ с усиленной КЭП можно рассматривать как аналог документа с подписью и печатью.

Обратите внимание: обмен электронными документами, предусмотренный нормами гл. 49.1 ТК РФ, является правом сторон, а не обязанностью. То есть работодатель и сотрудник могут составлять документы, в том числе и для кадрового учета, в бумажном виде и проставлять в них подписи собственноручно. Тогда получать и использовать усиленную КЭП не придется.

Что касается взаимодействия по производственным вопросам (например, необходимость отправить задание дистанционному сотруднику), то оно может происходить в электронном виде как с использованием усиленной КЭП, так и без нее. Дело в том, что трудовое законодательство не запрещает отправлять поручения дистанционному работнику простым письмом по электронной почте или с помощью мессенджеров. Однако, на наш взгляд, все же целесообразнее оформлять служебные задания отдельным электронным документом (например, приказом), подписанным усиленной КЭП, а соответствующий механизм взаимодействия закрепить в трудовом договоре с дистанционным сотрудником. Это предупредит возможные риски для сторон и при необходимости подтвердит, что то или иное поручение было направлено работнику.

Дополнительно по теме см. материалы ИС 1С:ИТС:

Другие новости 1С:ИТС

  • В справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С" добавлены новые статьи по программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" (ред. 3.0). Подробнее...
  • На страницах поддержки пользователей конфигурации: "Налогоплательщик", версия 3.0.61.1 опубликована внешняя форма регламентированного отчета "Налоговый расчет (информация) о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов", утвержденая приказом МНС России от 14.04.2004 г. № САЭ-3-23/286@, с возможностью выгрузки электронном виде в формате версии 3.00004. Изменения в текущей версии отчета: - Исправлена ошибка выполнения программы при создании нового экземпляра отчета и обновлении сведений об организации. Подробнее...
  • Под производством с длительным циклом понимается производство, которое приходится на разные налоговые периоды независимо от количества дней его осуществления в этих периодах. Подробнее...
  • Налог при УСН можно уменьшить на сумму страховых взносов, даже если они начислены за прошлые периоды, а уплачены в текущем. Подробнее...
  • Можно ли получить лицензию на розничную торговлю алкогольной продукцией, если договор аренды торгового (складского) помещения заключен на неопределенный срок? Подробнее...
  • Можно ли выставить счет-фактуру на бумаге, если с контрагентом заключено соглашение об обмене электронными документами? Подробнее...
  • Считается ли договор аренды не заключенным, если в нем указано недостаточно индивидуальных признаков арендуемого объекта? Подробнее...
  • В расчете платы за негативное воздействие на окружающую среду указывается код ОКТМО. Подробнее...
  • Расходы на корпоративное мероприятие, проведенное для сплочения духа сотрудников, учесть нельзя. Подробнее...
  • Деятельность, о начале осуществления которой надо уведомить уполномоченные органы. Подробнее...
  • В справочнике "Учет по налогу на прибыль организаций" обновлены статьи по учету в "1С:Бухгалтерии 8" для редакции 3.0. Подробнее...
  • Пени, уплаченные по договору с государственной организацией, не учитываются в расходах. Подробнее...

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости

Дополнительная информация по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Принимаю