Обязанности страхователя при назначении пособий: что важно учитывать

<p style="text-align: justify;"> Проактивные выплаты, электронные больничные, строгие сроки передачи сведений – система обязательного социального страхования продолжает развиваться, а вместе с ней растёт и ответственность работодателей. О ключевых обязанностях страхователей при направлении сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, рассказал в рамках Единого семинара 1С Леонов Евгений – представитель Иркутского отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Доклад представлен в зале «Форус» онлайн-мероприятия и посвящён практическим аспектам взаимодействия работодателей с Социальным фондом России. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: left;"> Нормативная база: на что опирается система пособий </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Обязанности страхователей в сфере обязательного социального страхования регулируются несколькими нормативными актами. В их числе: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Трудовой кодекс Российской Федерации</li> <li>Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях</li> <li>Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»</li> <li>Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»</li> <li>Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 № 2010, которым утверждены Правила получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий</li> <li>Приказы Министерства здравоохранения Российской Федерации, регулирующие порядок формирования листков нетрудоспособности в электронном виде</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Эти документы определяют, какие сведения, в какие сроки и в каком формате работодатель обязан передавать в СФР. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: left;"> Сведения о застрахованных лицах как обязанность работодателя </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При приёме сотрудника на работу, его увольнении, кадровых перемещениях или изменении персональных данных страхователь обязан направить в СФР сведения о застрахованном лице. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Передача осуществляется через систему электронного документооборота Фонда с использованием сообщения СЭДО типа 86 «Сведения о застрахованном лице», а также посредством отчёта по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> СФР отдельно подчёркивает важность своевременной передачи данных, в том числе по уволенным сотрудникам, и рекомендует проверять корректность сведений, отражённых в уведомлениях по проактивным выплатам. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: left;"> Сроки передачи сведений и работа с запросами СФР </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Согласно пункту 7 Правил, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации №2010, страхователь обязан передать полученные от работника сведения и документы в территориальный орган страховщика по месту регистрации не позднее трёх рабочих дней со дня их получения. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если сведения не размещены, страховщик сначала направляет электронное уведомление. При отсутствии реакции в установленный срок СФР вправе продублировать уведомление заказным письмом. Информация о непредоставлении данных также отображается в личном кабинете застрахованного лица на Едином портале государственных услуг. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Важно учитывать, что при получении извещений от страховщика страхователь обязан подтвердить их получение в электронной форме в течение трёх рабочих дней и направить недостающие сведения в срок не позднее пяти рабочих дней – без дублирования на бумажном носителе. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: left;"> Какие сведения передаются для разных видов пособий </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Леонов Евгений подробно остановился на перечнях сведений, которые страхователь обязан передавать в зависимости от вида пособия. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для пособий по временной нетрудоспособности это, в частности: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>сведения о страховом стаже</li> <li>информация о районном коэффициенте</li> <li>данные о режиме рабочего времени</li> <li>периоды освобождения от работы, простоя, отстранения</li> <li>сведения о случаях умышленного причинения вреда здоровью или совершения преступления</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для пособий по беременности и родам дополнительно указываются дата начала отпуска, продолжительность страхового стажа, сведения о замене календарных лет в расчётном периоде. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При назначении единовременного пособия при рождении ребёнка значительная часть информации поступает в СФР автоматически из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. При отсутствии данных о районном коэффициенте страховщик вправе запросить их у работодателя, и ответ должен быть направлен не позднее двух рабочих дней. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком страхователь направляет сведения о датах отпуска, режиме работы, замене календарных лет, а также дополнительные данные по запросу страховщика. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: left;"> Особые случаи: мобилизация и приостановление трудовых договоров </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Отдельный блок доклада был посвящён ситуациям, связанным с мобилизацией и приостановлением действия трудового договора. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Календарные дни, приходящиеся на период приостановления трудового договора в связи с призывом на военную службу, исключаются из расчётного периода. При этом предусмотрена возможность замены календарных лет, если это приводит к увеличению размера пособия. Эти нормы применяются к правоотношениям, возникшим с 1 января 2025 года. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: left;"> Финансовое обеспечение пособий </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В соответствии с частью 2 статьи 3 Федерального закона №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня выплачивается за счёт средств работодателя. Начиная с четвёртого дня, выплаты осуществляются за счёт бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: left;"> Ответственность страхователей </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Нарушение сроков или порядка предоставления сведений влечёт административную ответственность. В частности, ответственность предусмотрена: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>частью 4 статьи 15.33 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях</li> <li>статьями 15.1 и 15.2 Федерального закона №255-ФЗ</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> За непредоставление документов штраф составляет 200 рублей за каждый документ, за недостоверные сведения – до 20% от суммы излишне понесённых расходов, а за нарушение сроков передачи сведений – до 5000 рублей. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Где посмотреть полный доклад </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Полную запись выступления представителя Иркутского отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, а также материалы Единого семинара 1С можно посмотреть в <a href="https://lk.forus.ru/wiki/264" title="https://lk.forus.ru/wiki/264" target="_blank">Личном кабинете «Форус».</a> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Другие записи докладов и экспертные материалы для бухгалтеров и работодателей доступны в <a href="https://lk.forus.ru/wiki" title="https://lk.forus.ru/wiki" target="_blank">Личном кабинете «Форус».</a> </p>