Облачная система ЭДО: что это и в чём преимущества

<p style="text-align: justify;"> </p> <p> <a href="http://nalog.garant.ru/fns/nk/5f5aeb9844a3cec55dca4cf7554741a3/" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> Почему всё больше компаний переходят на ЭДО и как экономят на этом. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Что такое облачное ЭДО<br> </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Законодательные изменения и контрагенты, уже сделавшие выбор в пользу цифровизации, стимулируют компании переходить на электронный документооборот, который представляет собой облачную систему обмена документами с государственными структурами, муниципалитетами и между организациями. Система электронного документооборота (СЭД), доступная в формате cloud-сервиса, позволяет формировать, подписывать, отправлять и получать по телекоммуникационным каналам связи заверенные электронной подписью файлы.<br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Преимущества облачных систем документооборота </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Выбор в пользу облачной системы электронного документооборота не только упрощает передачу юридически значимых бумаг, но и ускоряет этот процесс – на пересылку файла, хранящегося на диске, уходит несколько минут. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Вместе с тем, благодаря использованию СЭДов, сокращаются денежные затраты за счёт отсутствия необходимости в расходах, к примеру, на бумагу, картриджи для принтеров, обслуживание техники, курьерские и почтовые услуги, а также на зарплату сотрудников, которые занимаются систематизацией информации. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Одним из главных преимуществ облачных СЭД по праву считается обеспечение безопасности и надёжности. Как уже говорилось ранее, документ заверяется электронной подписью, а позже передаётся получателю с помощью зашифрованных каналов связи – таким образом, информация защищена от перехвата или подмены. Кроме того, документооборот в облаке намного удобнее – отправленная и полученная информация "живёт" в одном месте, доступном с любого устройства – электронном хранилище, в связи с чем перестаёт быть актуальным управление бумажным архивом. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> 1С-ЭДО для работы с документами </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Надёжным помощником, гарантирующим скорость, безопасность, качество и комфорт может стать 1С-ЭДО – сервис облачной системы документооборота, который обеспечивает возможность обмениваться юридически значимой электронной документацией прямо из программ 1С.  </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Обменник делопроизводства помимо типового набора в виде формирования, подписания и пересылки информации в один клик обладает и другими преимуществами. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В него встроено облако для хранения неограниченного числа данных, что, к примеру, исключает потерю бланков и случайные повторы в информационном потоке. Кроме того, использование 1С-ЭДО сокращает время на поиск необходимых сведений – найти, проверить или переслать документ благодаря электронному облаку намного удобнее и быстрее, а облачно хранить необходимые бумаги безопаснее и надёжнее. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Программный продукт автоматически включает полученные электронные файлы в сервис 1С – для этого необходимо только принять и провести информацию. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Технология не позволяет отправить неверные или неактуальные документы – устройство исключает ошибки и неточности ввода. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В систему встроены групповая подпись бланков, отслеживание отправленной и полученной документации с помощью автоматического формирования реестра, в дополнение к этому – распределение прав доступа между пользователями. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Автоматизация документооборота предполагает упрощение массы рабочих процессов, за счёт чего решение подойдёт:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>компаниям с контрагентами, находящимися в других регионах, что позволит сэкономить время на облачный обмен файлами,</li> <li>организациям, где учёт ведётся не в 1С,</li> <li>пользователям решений 1С, которые только хотят начать работать с облачной системой,</li> <li>субъектам малого предпринимательства с небольшим документооборотом, среднему и крупному бизнесу.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span> <span> </span></span><span type="#_x0000_t75" style="width: 387pt; height: 227.4pt;"> <span src="file:///C:\Users\Kate\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.png"> </span></span> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="800" alt="Облачная система ЭДО: что это и в чём преимущества" src="/upload/medialibrary/d94/7tcrkm6q9qilm5eoa5yhslvozb9x6yox.png" height="470" title="Облачная система ЭДО: что это и в чём преимущества"><br> </p> <p style="text-align: justify;"> Начать работу с 1С-ЭДО – просто, решение уже включено в типовые конфигурации платформы 1С. В справочнике Контрагенты отображена информация о компаниях и организациях, подключённых к сервису. Для того, чтобы настроить с ними облачный документооборот будет достаточно пары кликов – нужно нажать кнопку ЭДО, а после – "Пригласить к обмену электронными документами". </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Пользователям на выбор представлены три тарифных плана сервиса СЭД, в которых все входящие данные бесплатны, а при отправке менее пяти исходящих документов в течение месяца оплата не взимается. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Подробно ознакомиться с ними, заказать подключение СЭДО и получить консультацию вы можете, заполнив электронную форму на сайте <a href="http://www.forus.ru">www.forus.ru</a>, или позвонив по номеру 8 (3952) 78-00-00. Специалисты группы компаний "Форус", партнёра фирмы "1С", готовы оказать своевременную поддержку клиента и ответить на все интересующие вопросы, касающиеся работы сервиса! </p>