О выпуске второй редакции комплекта нормативных документов по организации делопроизводства на базе "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

<p align="justify">Фирма &quot;1С&quot; извещает пользователей и партнеров о выпуске 18.09.2015 второй редакции продукта:</p> <div class="table-products-wrapper"> <table class="table-products"> <thead> <tr><th> <p align="center">Код</p> </th> <th> <p align="center">Наименование</p> </th><th> <p align="center">Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.</p> </th> </tr> </thead> <tbody> <tr><td> <p align="center">4601546120694</p> </td> <td> <p align="center">1С:Документооборот 8 ПРОФ. Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства, 2-я редакция</p> </td><td> <p align="center">7 000</p> </td> </tr> </tbody> </table> </div> <p align="justify"> <strong>Предыдущая редакция комплекта нормативных документов (артикул 4601546103697) снимается с продажи. Замена предыдущей редакции на свежую 2-ю редакцию не производится, рекомендуем спланировать ближайшие закупки этого продукта с учетом данного обстоятельства и даты выпуска свежей редакции.</strong> </p> <p align="justify"></p> <p align="justify">&quot;1С:Документооборот 8 ПРОФ. Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства&quot; (далее – &quot;Комплект документов&quot;) представляет собой готовую тиражную методику для организации делопроизводства на базе программы &quot;1С:Документооборот 8 ПРОФ&quot;.</p> <p align="justify"></p> <p align="justify">В книге содержится печатный комплект типовых нормативных документов для постановки делопроизводства. К книге приложен диск (CD-ROM) с электронными документами и демонстрационной базой данных, которая иллюстрирует предлагаемую методику постановки документооборота.</p> <p align="justify"></p> <p align="justify">Пособие рассчитано на документоведов – организаторов документационного обеспечения управления, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота, консультантов в области автоматизации документооборота, специалистов-управленцев, а также партнеров фирмы &quot;1С&quot;, оказывающих услуги по внедрению программы &quot;1С:Документооборот 8 ПРОФ&quot;.</p> <h3 align="justify"> </h3> <h3 align="justify">НОВОЕ В РЕДАКЦИИ</h3> <p align="justify">Комплект документов новой редакции переработан с учетом возможностей версии 2.0 программы &quot;1С:Документооборот 8&quot;.</p> <p align="justify">Актуализировано положение о договорной работе.</p> <p align="justify"></p> <p align="justify">К шаблонам документов добавлены также протокол разногласий по договору и протокол разногласий по внутреннему документу, который составляется в случае, если не удалось достигнуть договоренности в ходе согласования внутреннего документа.</p> <p align="justify"></p> <p align="justify">Нормативные документы, входившие в состав первой редакции, доработаны с целью частичного упрощения методики и упрощения восприятия текста. Подробнее освещены процессы, которые вызывают вопросы у пользователей.</p> <p align="justify">В демонстрационной базе отражены возможности версии 2.0 конфигурации &quot;Документооборот 8 ПРОФ&quot;.</p> <h3 align="justify"> </h3> <h3 align="justify">НАЗНАЧЕНИЕ ПРОДУКТА</h3> <p align="justify">Локальная нормативная регламентация делопроизводства является неотъемлемой частью организации работы с документами. Путем принятия ряда локальных нормативных актов закрепляются единые принципы организации документооборота и единые правила делопроизводства – стандарты подготовки и оформления документов.</p> <p align="justify"></p> <p align="justify">Весь комплекс мер по организации делопроизводства, включая как нормативную регламентацию, так и внедрение электронного документооборота, определяется как политика в области управления документами. Такая политика должна быть всегда поддержана высшим руководством организации. Нормативные документы, регламентирующие работу с документами, должны быть обязательными для всех работников организации.</p> <p align="justify"></p> <p align="justify">Требование принять политику управления документами содержит ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 &quot;Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования&quot;, в котором говорится о том, что организация должна принимать, документально фиксировать, поддерживать и распространять принципы политики, процедуры и практику управления документами с тем, чтобы обеспечивать необходимые для работы доказательства, отчетность и иную информацию о своей деятельности.</p> <p align="justify"></p> <p align="justify">Цель политики – создание и поддержка системы управления аутентичными, достоверными и пригодными для использования документами.</p> <p align="justify"></p> <p align="justify">Комплект документов реализует требование ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 разработать и принять политику управления документами. Комплект представляет собой готовый пакет типовых документов по организации делопроизводства, который может быть внедрен в организации с минимальными доработками (не более 10 % с учетом отраслевой специфики компании). Все нормативные документы комплекта привязаны к программе &quot;1С:Документооборот 8 ПРОФ&quot; (редакция 2.0).</p> <p align="justify"></p> <p align="justify">Использование комплекта документов позволяет избежать наиболее характерной ошибки при внедрении электронного документооборота – автоматизации процессов, которые не прошли предварительную подготовку. В этом случае автоматизация делопроизводства не является эффективной.</p> <p align="justify"></p> <h3 align="justify">ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ</h3> <p align="justify">Практика внедрения &quot;1С:Документооборота 8 ПРОФ&quot; показывает, что качественно проведенная подготовка к автоматизации существенно повышает эффективность внедрения: функциональные возможности программы используются в этом случае наиболее рационально.</p> <p align="justify"></p> <p align="justify">Взаимоувязанное внедрение &quot;1С:Документооборота 8 ПРОФ&quot; и методики постановки документооборота, заложенной в комплекте документов, положительно скажется на эффективности внедрения информационной системы и управлении предприятием в целом.</p> <p align="justify"></p> <p align="justify">Методика постановки документооборота опирается на системный подход к управлению документами, что дает ряд преимуществ для запуска в эксплуатацию и дальнейшего функционирования информационной системы, а именно:</p> <ol> <li> <div align="justify">Позволяет в сжатые сроки организовать документооборот без привлечения внешних консультантов.</div> </li> <li> <div align="justify">Не имеет выраженной отраслевой специфики и решает широкий круг задач, связанных с подготовкой и движением документов.</div> </li> <li> <div align="justify">Основана на функциональных возможностях &quot;1С:Документооборота 8 ПРОФ&quot; и позволяет перенести все процессы работы с документами, описанные в нормативных документах, в программу.</div> </li> <li> <div align="justify">Может быть внедрена с минимальными доработками нормативных документов (требуется только подстановка названия организации и существующих подразделений, включение ключевых участников процессов создания и движения документов, а также удаление комментариев). Нормативные документы составлены таким образом, что при необходимости можно убирать или добавлять отдельные функциональные разделы.</div> </li> <li> <div align="justify">Отвечает потребностям современного бизнеса, т. к. содержит не только процедуры традиционного делопроизводства, но и формирует информационную среду для совместной работы сотрудников.</div> </li> <li> <div align="justify">Поддерживает процессно-ориентированный подход к системе управления.</div> </li> <li> <div align="justify">Упорядочивает состав документов организации, сокращает количество видов документов и приводит все документы к единому стандарту разработки и оформления.</div> </li> <li> <div align="justify">Содержит детализированное описание процессов работы с документами с ролевым распределением функциональных обязанностей сотрудников, что облегчает постановку задач, подбор и обучение персонала.</div> </li> <li> <div align="justify">Может служить основой образовательной программы для сотрудников организации, задействованных в процессах подготовки различных видов документации.</div> </li> <li> <div align="justify">Облегчает внедрение системы менеджмента качества по международным стандартам ИСО.</div> </li> <li> <div align="justify">Служит основой для дальнейшего развития и совершенствования бизнес-процессов организации.</div> </li> </ol> <h3 align="justify">СОСТАВ ПРОДУКТА</h3> <p align="justify"><strong>В комплект документов входят:</strong></p> <ol> <li> <div align="justify">положение о делопроизводстве,</div> </li> <li> <div align="justify">положение о договорной работе,</div> </li> <li> <div align="justify">должностная инструкция секретаря-делопроизводителя,</div> </li> <li> <div align="justify">приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы управления документами &quot;1С:Документооборот 8&quot;,</div> </li> <li> <div align="justify">приказ о работе в системе управления документами &quot;1С:Документооборот 8&quot;,</div> </li> <li> <div align="justify">приказ об утверждении пакета нормативных документов по организации документооборота,</div> </li> <li> <div align="justify">приказ о делегировании полномочий,</div> </li> <li> <div align="justify">альбом унифицированных форм документов (27 шаблонов и 7 бланков).</div> </li> </ol> <p align="justify">Документы, включенные в комплекты, универсальны и готовы к внедрению с минимальными доработками в организации (не более 10 % с учетом отраслевой специфики компании*).</p> <p align="justify"></p> <p align="justify"><em>* По данным внедрений фирм-партнеров.</em></p>