28.07.2022
При установлении сроков представления поступающими документа об образовании образовательная организации (далее – организация) должна учесть следующие ограничения, указанные в пункте 20 Порядок приёма на обучение:
На основании пункта 43 Порядка приёма на обучение в целях зачисления поступающий представляет оригинал документа об образовании в сроки, установленные организацией.
При подаче поступающим заявления о приёме, а также необходимых документов с использованием функционала федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее – ЕПГУ) или функционала (сервисов) региональных порталов государственных и муниципальных услуг, являющихся государственными информационными системами субъектов Российской Федерации, созданными органами государственной власти субъектов Российской Федерации (при наличии) (далее – РПГУ), документ об образовании считается представленным, если информация о нем подтверждена сведениями, содержащимися в федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" (часть 9 статьи 98 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее –закон № 273-ФЗ).
Документ об образовании считается представленным в случае его подачи через ЕПГУ или РПГУ на основании требования статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее – закон № 210-ФЗ), в соответствии с которой организации не вправе требовать при оказании государственной услуги "Приём на обучение по программам среднего профессионального образования" предоставление на бумажном носителе документов и информации, электронные образы которых ранее были заверены в соответствии с пунктом 7.2 части 1 статьи 16 закона № 210-ФЗ.
Документы об образовании включены в перечень документов и информации, в отношении которых создаются и направляются в федеральные органы исполнительной власти, органы государственных внебюджетных фондов, исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, предоставляющие государственные и (или) муниципальные услуги, и гражданам электронные дубликаты документов и информации, утверждённый Постановлением Правительства РФ от 25.10.2021 № 1818 "Об отдельных вопросах, связанных с электронными дубликатами документов и информации, заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг".
Иностранные граждане, лица без гражданства, в том числе соотечественники, проживающие за рубежом (далее – иностранные граждане), представляют оригинал документа (документов) иностранного государства об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации (далее – документ иностранного государства об образовании), если удостоверяемое указанным документом образование признается в Российской Федерации на уровне соответствующего образования в соответствии со статьёй 107 закона № 273-ФЗ.
Кроме оригинала документа иностранного государства об образовании иностранные граждане представляют в организацию:
Подробнее по вопросам признания иностранного образования и (или) иностранной квалификации можно ознакомиться на официальном сайте Рособрнадзора.
В 1С:Колледж ПРОФ для учёта документов об образовании предусмотрены следующие объекты конфигурации:
До начала приёмной кампании необходимо настроить справочник "Документы для поступления" (рис. 1). В данном справочнике хранится список документов, необходимых для приёма заявления поступающего, а также определяется количество их экземпляров.
Рисунок 1 – Выбор справочника "Документы для поступления" |
В справочнике "Документы для поступления" документ об образовании создаётся на все специальности, на которые осуществляется приём на обучение, так как это единое требование, установленное Порядком приёма на обучение. В соответствии с предопределёнными значениями перечисления "Тип документа" для документа об образовании при создании элемента справочника "Документы для поступления" в поле "Тип документа" выбирается значение "Документ о полученном образовании". Для того чтобы документ об образовании автоматически заполнялся в документе "Анкета абитуриента" по всем специальностям, в элементе справочника "Документы для поступления" не нужно заполнять реквизиты: "Специальность" и "Форма обучения" (рис. 2).
Рисунок 2 – Создание документа о полученном образовании |
В случае, если необходимо указать перечень документов, представляемый иностранными гражданами вместе с оригиналом документа иностранного государства об образовании, при создании элемента справочника "Документы для поступления" в поле "Тип документа" выбирается значение "Иное" и устанавливается значение "Только для иностранных граждан" (рис. 3).
Рисунок 3 – Создание перечня документов, представляемого иностранными гражданами вместе с оригиналом документа иностранного государства об образовании |
В период приёмной кампании сведения о документе об образовании вносятся в документе "Анкета абитуриента" на вкладках "Основное" и "Образование" (рис. 4).
Рисунок 4 – Сведения о документе об образовании в документе "Анкета абитуриента"* |
*Персональные данные, представленные на рисунке 4, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.
В документе "Анкета абитуриента" вносятся следующие сведения о документе об образовании:
Средний балл аттестата рассчитывается автоматически в специальной форме, которая открывается при нажатии на пиктограмму (рис. 5). Необходимо учитывать то, что результаты расчёта среднего балла обнуляются при повторном открытии формы расчёта среднего балла.
Рисунок 5 – Форма для расчёта среднего балла аттестата* |
*Персональные данные, представленные на рисунке 5, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.
В соответствии с Приказом Минпросвещения России от 05.10.2020 № 545 "Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним" титул аттестата имеет нумерацию, состоящую из 14 символов:
В конфигурации 1С:Колледж предусмотрена возможность загрузки файла, содержащего копию документа об образовании. Для этого во вкладке "Образование" документа "Анкета абитуриента" необходимо выбрать команду "Загрузить документ об образовании" (рис. 6).
Рисунок 6 – Загрузка файла, содержащего копию документа об образовании* |
*Персональные данные, представленные на рисунке 6, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.
После выбора файла для загрузки во вкладке "Образование" документа "Анкета абитуриента" становится доступна команда "Открыть", при выборе которой можно просмотреть загруженный файл.
Сведения о загруженном файле в документе "Анкета абитуриента", содержащего копию документа об образовании, можно увидеть в списке загруженных файлов, отображаемых по команде "Присоединённые файлы" (рис. 7).
Рисунок 7 – Список загруженных файлов по поступающему в документе "Анкета абитуриента"* |
*Персональные данные, представленные на рисунке 7, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.
Сведения о документе об образовании, внесённые в документе "Анкета абитуриента", хранятся в справочнике "Физические лица" (рис. 8).
Рисунок 8 – Сведения о документе об образовании в справочнике "Физические лица"* |
*Персональные данные, представленные на рисунке 8, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.
Возможность внесения сведений о документе об образовании предусмотрена также непосредственно в справочнике "Физические лица", ссылка на который размещена в разделах "Кадровый учёт", "Общежитие", "Отделения", "Приёмная комиссия", "Профессиональное обучение". Если команда "Физические лица" не отображается на панели функций указанных разделов, то её можно добавить в список функций с помощью команды "Настойка навигации", доступной при нажатии на пиктограмму "Настройки".
Материал подготовлен Коваленко О.А.,
канд. экон. наук, доцентом, ведущим аналитиком по направлению 1С:Образование
Центра сопровождения и внедрения Компании Форус
Дополнительная информация по телефону
Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная
информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и
полезная информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.
Принимаю