О начале оказания услуги "Экспресс-аудит документооборота"

<p style="text-align: justify;">Фирма &quot;1С&quot; информирует о начале оказания услуги<b> &quot;Экспресс-аудит документооборота&quot;</b>.</p> <h3 style="text-align: justify;">Стоимость услуги</h3> <p style="text-align: justify;">Стоимость услуги фиксированная и составляет<b> 296 000 рублей</b>, включая ставку НДС 20%.</p> <h3 style="text-align: justify;">Ценность услуги</h3> <p style="text-align: justify;">Услуга по проведению экспресс-аудита документооборота позволяет дать оценку текущего состояния документооборота в организации за 5 рабочих дней. </p> <p style="text-align: justify;"><b>Услуга оказывается экспертами-консультантами фирмы &quot;1С&quot;, которые обладают следующими компетенциями в сфере управления документами и информационных технологий:</b></p> <p> </p> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;">знанием нормативных правовых и нормативно-методических актов Российской Федерации в сфере управления документами, архивного дела и информационных технологий;</li> <li style="text-align: justify;">знанием функциональных возможностей &quot;1С:Документооборота&quot;;</li> <li style="text-align: justify;">знанием методического продукта &quot;1С:Методология управления документами&quot; и умением применять его на практике.</li> </ul> <p></p> <p style="text-align: justify;">Для обеспечения высокого качества оказания услуги используется методика фирмы &quot;1С&quot; &quot;1С:Методология управления документами&quot;, применение которой обеспечивает конкурентоспособность и качество оказываемых услуг.</p> <h3 style="text-align: justify;">Описание услуги</h3> <p style="text-align: justify;">Экспресс-аудит документооборота – это разновидность независимой проверки состояния документооборота, отличительной особенностью которой является оперативность и невысокая стоимость консалтинговой услуги.</p> <p style="text-align: justify;">Экспресс-аудит направлен на диагностику готовности организации к внедрению системы электронного документооборота, выявление ошибок в документировании деятельности организации и оценку возможных рисков организации, связанных с нарушением требований нормативно-правовых актов, действующих на территории Российской Федерации.</p> <p style="text-align: justify;"><b>Экспресс-аудит проводится в разрезе следующих систем документации и видов документов (на выбор не более трёх из приведённого перечня):</b></p> <p> </p> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;">входящие и исходящие документопотоки;</li> <li style="text-align: justify;">распорядительные документы;</li> <li style="text-align: justify;">договоры;</li> <li style="text-align: justify;">служебные записки;</li> <li style="text-align: justify;">протоколы и поручения руководителя.</li> </ul> <p></p> <p style="text-align: justify;">В обследование включается не более 10 подразделений-участников документооборота.</p> <p style="text-align: justify;"><b>Общее количество видов документов с описанием действующих маршрутов: </b>не более 20.</p> <p style="text-align: justify;"><b>Продолжительность работ</b> составляет 40 человеко-часов (5 рабочих дней). Трудоёмкость оказания услуги указана без учёта сроков согласования и приёмки услуг заказчиком.</p> <p style="text-align: justify;"><b>По окончании оказания услуги предоставляется отчёт, который включает:</b></p> <p> </p> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;">описание текущих процессов документооборота;</li> <li style="text-align: justify;">рекомендации по оптимизации документооборота для целей автоматизации (при наличии).</li> </ul> <p></p> <p style="text-align: justify;">Услуга оказывается по месту нахождения эксперта-консультанта исполнителя. Сбор первичных данных производится заказчиком самостоятельно при методической поддержке эксперта-консультанта фирмы &quot;1С&quot;.</p> <h3 style="text-align: justify;">Как использовать результат экспресс-аудита</h3> <p style="text-align: justify;">Результат экспресс-аудита используется руководителем, собственником предприятия для планирования и принятия ряда управленческих решений. </p> <p style="text-align: justify;"><b>Примеры решений:</b></p> <p> </p> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;">модернизировать систему документооборота для повышения управляемости предприятием, снижения рисков в документных процессах;</li> <li style="text-align: justify;">оставить действующую систему документооборота без изменений в связи с низкими рисками в документных процессах;</li> <li style="text-align: justify;">внедрить автоматизированную систему управления документами;</li> <li style="text-align: justify;">отложить внедрение автоматизированной системы управления документами в связи с неготовностью предприятия к автоматизации;</li> <li style="text-align: justify;">провести подготовительные мероприятия для автоматизации документооборота (своими силами или с привлечением сторонних консультантов);</li> <li style="text-align: justify;">сформировать собственный центр компетенции по управлению документами.</li> </ul> <p></p> <h3 style="text-align: justify;">Зачем необходим экспресс-аудит документооборота организациям/предприятиям</h3> <p style="text-align: justify;"><b>С точки зрения эффективности и экономической обоснованности проведение экспресс-аудита рекомендуется:</b></p> <p> </p> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;">Организациям/предприятиям сектора малого и среднего бизнеса, в том числе ИП, которые смогут оперативно и с минимальными затратами выявить ошибки в работе с документами и своевременно устранить недостатки во избежание финансовых потерь от претензий клиентов, нерациональной организации труда, наложения административных штрафов за нарушение требований к документированию деятельности и хранению документов;</li> <li style="text-align: justify;">Организациям / предприятиям сектора крупного бизнеса:</li> <ul> <li style="text-align: justify;">в целях оперативной оценки состояния документооборота и дальнейшего планирования работ по модернизации документооборота и внедрению автоматизированной системы управления документами;</li> <li style="text-align: justify;">в целях независимой оперативной оценки состояния документооборота после внедрения автоматизированной системы управления документами;</li> <li style="text-align: justify;">в преддверии крупных сделок, расширения бизнеса, привлечения инвестиций и иного рода внешнего финансирования – для выявления рисков и факторов в системе управления, которые могут негативно сказаться на реализации планов.</li> </ul> </ul> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> </ul> <p></p> <p></p> <div style="float: left; width: 100%; margin-top: 30px;"> <div class="jumbotron" style="padding-top: 20px; padding-bottom: 20px;"> <p style="text-align: justify;">За дополнительной информацией обращайтесь по телефону <b>+7 (3952) 78-00-00</b> или по электронной почте <b><a href="mailto:sales@forus.ru" >sales@forus.ru</a></b> </p> </div> </div>