Форус

Можно ли признать расход и применить вычет по НДС по бумажной транспортной накладной?

<h3 style="text-align: justify;">Документ</h3> <p style="text-align: justify;"> Письмо ФНС России от 03.11.2026 № СД-36-3/9573@ </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;">Комментарий</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Из письма ФНС России от 03.11.2026 № СД-36-3/9573@ следует, что введение обязательного электронного документооборота в сфере грузоперевозок не лишает налогоплательщиков права подтверждать затраты и вычеты по НДС документами на бумажных носителях. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Напомним, с 01.09.2026 нормы <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/412033598/hdoc/54" target="_blank">п. 4 ст. 5 Федерального закона</a> от 07.06.2025 № 140-ФЗ изменили положения Федерального закона <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12031604/hdoc" target="_blank">от 30.06.2003 № 87-ФЗ</a>, обязав участников отношений в сфере грузоперевозок оформлять перевозочные документы в электронном виде (за исключением отдельных случаев), а за несоблюдение такого порядка с 01.03.2027 вводится административная ответственность (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025267/hdoc/11143" target="_blank">ст. 11.14.3 КоАП РФ</a>). Вместе с тем из комментируемого письма следует, что использование бумажной формы перевозочных документов не влияет на правомерность уменьшения налоговой базы. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Согласно <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70003036/hdoc/905" target="_blank">п. 5 ст. 9 Федерального закона</a> от 06.12.2011 № 402-ФЗ, первичные учётные документы могут составляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа. Если первичный документ подтверждает реальность хозяйственных операций и отвечает критериям обоснованности по <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/hdoc/2521" target="_blank">п. 1 ст. 252 НК РФ</a>, а также соответствует условиям <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/hdoc/1712" target="_blank">п. 2 ст. 171</a> и <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/hdoc/1721" target="_blank">п. 1 ст. 172 НК РФ</a>, то организация вправе учесть расходы при исчислении налога на прибыль и заявить вычеты по НДС. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Таким образом, оформление перевозочных документов на бумаге не является самостоятельным основанием для отказа в признании расходов или в вычете НДС. ФНС России указала, что позиция согласована с Минфином России в письме от 28.10.2026 № 03-03-08/95209. </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/502008/hdoc" target="_blank">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> За невыплату премии уволенному работнику работодателя ждёт ответственность. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/501994/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Когда ошибки в транспортных документах приводят к доначислениям? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/501995/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как определять доходы для налога на прибыль при оплате в рассрочку? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/502039/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие продукты нефтехимической промышленности запрещено вывозить из РФ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/502037/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как инспекция проверит расчёт земельного налога с учётом повышающих коэффициентов? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/502038/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли формировать акт приёмки (ф. 0510452) по закупкам малого объёма? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/2616/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Каким первичным документом учреждению оформить возврат основного средства из текущего ремонта? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/2615/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как заполнить форму № 1-Т (проф) в программах 1С? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/502034/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какую продукцию в 2026 году производить с обязательным использованием вторсырья? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/502033/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как налоговые органы производят осмотр территорий, помещений и документов? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/502032/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Включать ли в 70-процентную долю ИТ-доходов выручку от услуг по адаптации программ для ЭВМ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/502031/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли заявить вычет НДС, если сотрудник сам оплатил ввоз товара, а компания возместила затраты? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/502030/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> ФСБУ 10/2026: учёт расходов. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/502028/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Каких работников можно освободить от инструктажа по охране труда? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/502027/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> К каким рискам для бизнеса могут привести неясные формулировки условий маркетинговых акций? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/502015/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Оплата вынужденного прогула производится до даты трудоустройства к другому работодателю. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/502016/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Считается ли сверхурочной работа, если инвалиду установлена 40-часовая рабочая неделя? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/5025/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Распространяется ли срок для ответа на запрос недостающих сведений от СФР на внешних совместителей? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/5077/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Облагается ли недвижимость, сданная в аренду, налогом на имущество? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/1523/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли удерживать НДФЛ при распределении доли вышедшего из общества участника? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/2718/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Вправе ли физлицо заплатить имущественные налоги со счёта ИП? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5270/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> Как общепиту с 2027 года рассчитывать количество работников для льготы по НДС? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/502019/hdoc">Подробнее...</a> <br> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Лимит переводов через СБП для бизнеса планируют увеличить до 30 млн. руб. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/502014/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Зарплату иностранцам работодатели будут выплачивать только безналичным путём. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/502013/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как получить разрешение на использование водного объекта для сброса сточных вод? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/502012/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли актуализировать КЭР, если категория объекта НВОС сменилась с I на II? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/502011/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли из доходов по УСН вычитать НДС, предъявленный банком за услуги эквайринга? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/502010/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В каких случаях налоговые органы могут приостановить операции по счетам в банке? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/502007/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Должны ли совпадать значения в столбцах 7 и 8 раздела V ДВОС? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/502005/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Ввоз какого оборудования в РФ с 01.11.2026 освобождается от НДС? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/502003/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как правопреемнику определить стоимость полученного амортизируемого имущества? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/502006/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> С 01.01.2027 обновлены коды налогоплательщиков и налоговых периодов в расчёте 6-НДФЛ. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/502002/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> ФНС России уточнила контрольные соотношения к декларации по косвенным налогам. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/502001/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;">Какие формы статистики можно сдать до 13 ноября 2026 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/502000/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li style="text-align: justify;">Как на УСН «доходы» отражать в КУДиР страховые взносы? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4692/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li style="text-align: justify;">Можно ли в 2027 году получить освобождение от НДС, если в 2026 году упрощенец его платит по 5 %? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5044/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li style="text-align: justify;">Нужно ли платить в бюджет взносы, если зарплата начисляется, но не выплачивается? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5269/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li style="text-align: justify;">Нужно ли вести воинский учёт в отношении внешнего совместителя? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/4778/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li style="text-align: justify;">Можно ли возложить обязанности по ведению воинского учёта на кадровика? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/4788/hdoc">Подробнее...</a></li> </ul>

Можно ли признать расход и применить вычет по НДС по бумажной транспортной накладной?

Налоги и отчётность
10.11.2026

Документ

Письмо ФНС России от 03.11.2026 № СД-36-3/9573@

Комментарий

Из письма ФНС России от 03.11.2026 № СД-36-3/9573@ следует, что введение обязательного электронного документооборота в сфере грузоперевозок не лишает налогоплательщиков права подтверждать затраты и вычеты по НДС документами на бумажных носителях.

Напомним, с 01.09.2026 нормы п. 4 ст. 5 Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ изменили положения Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ, обязав участников отношений в сфере грузоперевозок оформлять перевозочные документы в электронном виде (за исключением отдельных случаев), а за несоблюдение такого порядка с 01.03.2027 вводится административная ответственность (ст. 11.14.3 КоАП РФ). Вместе с тем из комментируемого письма следует, что использование бумажной формы перевозочных документов не влияет на правомерность уменьшения налоговой базы.

Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, первичные учётные документы могут составляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа. Если первичный документ подтверждает реальность хозяйственных операций и отвечает критериям обоснованности по п. 1 ст. 252 НК РФ, а также соответствует условиям п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ, то организация вправе учесть расходы при исчислении налога на прибыль и заявить вычеты по НДС.

Таким образом, оформление перевозочных документов на бумаге не является самостоятельным основанием для отказа в признании расходов или в вычете НДС. ФНС России указала, что позиция согласована с Минфином России в письме от 28.10.2026 № 03-03-08/95209.

Источник: информационная система 1С:ИТС

Другие новости 1С:ИТС

  • За невыплату премии уволенному работнику работодателя ждёт ответственность. Подробнее...
  • Когда ошибки в транспортных документах приводят к доначислениям? Подробнее...
  • Как определять доходы для налога на прибыль при оплате в рассрочку? Подробнее...
  • Какие продукты нефтехимической промышленности запрещено вывозить из РФ? Подробнее...
  • Как инспекция проверит расчёт земельного налога с учётом повышающих коэффициентов? Подробнее...
  • Нужно ли формировать акт приёмки (ф. 0510452) по закупкам малого объёма? Подробнее...
  • Каким первичным документом учреждению оформить возврат основного средства из текущего ремонта? Подробнее...
  • Как заполнить форму № 1-Т (проф) в программах 1С? Подробнее...
  • Какую продукцию в 2026 году производить с обязательным использованием вторсырья? Подробнее...
  • Как налоговые органы производят осмотр территорий, помещений и документов? Подробнее...
  • Включать ли в 70-процентную долю ИТ-доходов выручку от услуг по адаптации программ для ЭВМ? Подробнее...
  • Можно ли заявить вычет НДС, если сотрудник сам оплатил ввоз товара, а компания возместила затраты? Подробнее...
  • ФСБУ 10/2026: учёт расходов. Подробнее...
  • Каких работников можно освободить от инструктажа по охране труда? Подробнее...
  • К каким рискам для бизнеса могут привести неясные формулировки условий маркетинговых акций? Подробнее...
  • Оплата вынужденного прогула производится до даты трудоустройства к другому работодателю. Подробнее...
  • Считается ли сверхурочной работа, если инвалиду установлена 40-часовая рабочая неделя? Подробнее...
  • Распространяется ли срок для ответа на запрос недостающих сведений от СФР на внешних совместителей? Подробнее...
  • Облагается ли недвижимость, сданная в аренду, налогом на имущество? Подробнее...
  • Нужно ли удерживать НДФЛ при распределении доли вышедшего из общества участника? Подробнее...
  • Вправе ли физлицо заплатить имущественные налоги со счёта ИП? Подробнее...
  • Как общепиту с 2027 года рассчитывать количество работников для льготы по НДС? Подробнее...
  • Лимит переводов через СБП для бизнеса планируют увеличить до 30 млн. руб. Подробнее...
  • Зарплату иностранцам работодатели будут выплачивать только безналичным путём. Подробнее...
  • Как получить разрешение на использование водного объекта для сброса сточных вод? Подробнее...
  • Нужно ли актуализировать КЭР, если категория объекта НВОС сменилась с I на II? Подробнее...
  • Нужно ли из доходов по УСН вычитать НДС, предъявленный банком за услуги эквайринга? Подробнее...
  • В каких случаях налоговые органы могут приостановить операции по счетам в банке? Подробнее...
  • Должны ли совпадать значения в столбцах 7 и 8 раздела V ДВОС? Подробнее...
  • Ввоз какого оборудования в РФ с 01.11.2026 освобождается от НДС? Подробнее...
  • Как правопреемнику определить стоимость полученного амортизируемого имущества? Подробнее...
  • С 01.01.2027 обновлены коды налогоплательщиков и налоговых периодов в расчёте 6-НДФЛ. Подробнее...
  • ФНС России уточнила контрольные соотношения к декларации по косвенным налогам. Подробнее...
  • Какие формы статистики можно сдать до 13 ноября 2026 года? Подробнее...
  • Как на УСН «доходы» отражать в КУДиР страховые взносы? Подробнее...
  • Можно ли в 2027 году получить освобождение от НДС, если в 2026 году упрощенец его платит по 5 %? Подробнее...
  • Нужно ли платить в бюджет взносы, если зарплата начисляется, но не выплачивается? Подробнее...
  • Нужно ли вести воинский учёт в отношении внешнего совместителя? Подробнее...
  • Можно ли возложить обязанности по ведению воинского учёта на кадровика? Подробнее...

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

Больше интересного

Малый и средний бизнес

Размещена видеозапись лекции от 6 ноября 2026 года.

Трудовое законодательство

Размещена видеозапись лекции от 5 ноября 2026 года.

Малый и средний бизнес

При расчётах за товары, работы, услуги организации и предприниматели должны применять онлайн-кассу. Исключение – случаи, установленные законом. В частности, работать без кассовой техники вправе организации и ИП, осуществляющие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях, указанных в специальном перечне, утверждённом региональными властями.

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках

Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

рассылка
Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.

Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Этот сайт использует файлы куки для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.

Принимаю