Письмо Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784
Минтруд России уточнил порядок заполнения подраздела 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 для государственных и муниципальных учреждений (далее – учреждения) "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений".
Ведомство указало, что подраздел 1.3 должны представлять организации, чей основной ОКВЭД содержится в перечне видов деятельности, утверждённом приказом Минтруда России от 02.09.2022 № 507н, а также они являются респондентами по формам федерального статистического наблюдения, утверждённым приказом Росстата от 26.12.2022 № 980 (ОКУД 0606048, 606047, 606045, 606049, 0606046).
В комментируемом письме ведомство указало, что подраздел 1.3 формы ЕФС-1 не представляется на сотрудников, которые в отчётном периоде находятся в отпусках:
Полагаем, это связано с тем, что выплаты таким сотрудникам не производятся. Следовательно, по нашему мнению, если сотрудники в отчётном месяце не работали (например, были в отпуске за свой счёт, в простое по вине работника и т. п.), то их также не нужно включать в подраздел 1.3 формы ЕФС-1. Это следует из п. 6.10 и 6.11 Порядка № 245п, согласно которым в графах 2 и 3 формы указываются даты начала и окончания работы в отчётном месяце.
При этом если сотрудник работал неполный месяц, то, по нашему мнению, необходимо указать даты работы в графах 2 и 3, при этом в графах 18 (размер зарплаты) и 19 (норма рабочего времени в отчётном месяце) указать фактические значения.
Согласно п. 6.23 Порядка № 245п в графе 18 формы указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) в зависимости от системы оплаты труда.
Минтруд России указал, что при представлении сведений за отчётный месяц в этой графе отражается оклад, начисленный за этот месяц. Иными словами, при подаче сведений за январь необходимо указывать выплаты, начисленные за январь (указанные в расчётном листке за январь). При этом если выплаты начисляются в определённом месяце за иной период и указываются в расчётном листке за текущий месяц, они отражаются в отчёте за этот месяц.
Ведомство привело следующий пример: годовая премия начислена в феврале, отражается в расчётном листке за февраль, поэтому она отражается в отчёте за февраль.
Если отпускные сотруднику выплачены заранее (в предыдущем месяце), то они отражаются за тот период, в котором выплачены (отражены в расчётном листке), даже если в отпуск сотрудник пойдёт только в следующем месяце.
Если оклады повысили задним числом (например, в феврале за январь) и перерасчёт произведён до представления формы, то в графе 18 необходимо показать новый оклад. Если же перерасчёт произошёл после сдачи формы, необходимо сдать форму с типом сведений "Корректирующая".
При любых перерасчётах за прошлые периоды (в том числе при удержаниях за прошлые периоды) необходимо подавать форму с типом сведений "Корректирующая" и с указанием корректируемого периода в поле "Корректируемый (отменяемый) период".
Согласно п. 6.28 Порядка № 245п в графе 23 "Код выплаты" подраздела "Сведения о заработной плате" указывается код выплаты в соответствии с разделом "Классификатор выплат, используемый при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора.
Минтруд России указал, что:
В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ сотрудник может работать по совместительству у того же работодателя (внутреннее совместительство). При этом сотрудник может быть внутренним совместителем по любой специальности, профессии или должности. Иными словами, его должность по совместительству может совпадать с основной должностью.
В комментируемом письме Минтруд России отметил, что в подразделе 1.3 не допускается наличие полного дубликата комбинации, являющейся идентификатором трудового договора для зарегистрированного лица, в записи по графам:
Поэтому если, например, с сотрудником заключили 2 одинаковых договора (один по основному месту, второй по совместительству), то эти договоры необходимо объединить в одну запись, при этом нужно сложить значения граф 16, 18 - 20, 22, 24 - 25.
Для внутренних совместителей, а также лиц, которые работают на неполную ставку, Минтруд России рассказал, как заполнять графы 18 (размер зарплаты) и 19 (норма рабочего времени в отчётном месяце). Ведомство отметило, что в таком случае графы нужно заполнять пропорционально занимаемым ставкам. Например, если сотрудник занимает должность с окладом 20 000 руб., при этом занят на 0,5 ставки, то при норме 168 часов в месяц в графе 18 указывается 10 000 руб., а в графе 19 – 84 часов.
В соответствии с п. 6.16 Порядка, утв. постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее – Порядок № 245п), в подразделе "Специальные (отраслевые) условия занятости" заполняются графы 8 "Код" и 9 "Значение". Минтруд России отметил, что в указанных графах указываются коды условий занятости работников медицинских организаций. Все остальные страхователи указывают в этих графах значение "0".
Также ведомство отметило, что обязательными для заполнения медицинскими организациями являются следующие показатели подраздела 1.3 формы ЕФС-1:
Согласно п. 6.18 Порядка № 245п в графах 12 и 13 соответственно указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень согласно разделу "Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ)".
При этом если должность сотрудника, указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывается ноль (0). Если должность сотрудника включена в профессиональную группу, но для неё не определён квалификационный уровень, то в графе 13 указывается ноль (0). Также если у работника отсутствует квалификационная категория, то в графе 15 указывается ноль (0).
В комментируемом письме ведомство отметило, что это относится к таким должностям, как "директор", "заместитель директора", "главный бухгалтер", "художественный руководитель".
При этом если наименование должности по штатному расписанию отсутствует в классификаторе кодов наименования должности (профессии), то в графе 5 следует указывать наиболее подходящее (наиболее близкое по выполняемым трудовым функциям) обобщённое наименование должности (профессии).
О том, как заполнить подраздел 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 в программах 1С, см. статью.
Источник: информационная система 1С:ИТС
03.04.2026
Актуальные новости, акции, мероприятия и полезная информация
ПодписатьсяС 1 сентября для перевозки пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции потребуется электронный перевозочный документ. Требование действует при перевозке автомобильным транспортом вместе с электронными УПД и УКД, которые стали обязательными с 1 марта 2026 года.
С апреля 2026 года ФНС России переходит на ускоренный график публикации открытых данных о суммах денежных средств, перечисленных организацией, и задолженностях компаний.
Размещена видеозапись лекции от 2 апреля 2026 года.
Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Этот сайт использует файлы куки для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Принимаю
