Как специалисту по кадрам вести документы в электронном виде?

<style> .navigate > li > a { color: black !important; } .btn-redirect { margin-top: 15px; } .btn-redirect > a { padding: 5px 7px; cursor: pointer; color: black; background:#FFCF66; text-decoration:none !important; } .btn-redirect > a:hover{ background: #FFE5AB; } .btn-container { margin-top: 10px; padding: 20px 20px; border: 1px solid white; border-radius: 0px; background-color: #FFF5E0; box-shadow: 0 4px 10px rgba(0,0,0,0.2) } </style> <br> <div style="text-align: justify;"> Специалисту по кадрам и сотрудникам компании необходимо иметь электронную подпись, чтобы обмениваться документами в цифровом формате. </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <h2 style="text-align: justify;">Какие бывают виды ЭЦП? </h2> <div style="text-align: justify;"> <b>Согласно законодательству, в цифровом виде можно вести:</b> </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <ul> <li style="text-align: justify;">трудовые книжки и листки нетрудоспособности;</li> <li style="text-align: justify;">договоры и другие документы с дистанционными работниками и сотрудниками, оформленными по соглашению гражданско-правового характера;</li> <li style="text-align: justify;">другие кадровые документы, подписанные ЭП, так как по закону "Об электронной подписи" № 63-ФЗ они имеют такую же юридическую силу, как и бумажные.</li> </ul> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div style="text-align: justify;"> Таким образом, вы с лёгкостью можете почти полностью перевести кадровое делопроизводство в цифровой формат с помощью электронной подписи. </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <h2 style="text-align: justify;">Виды подписей: какая подпись нужна кадровику, а какая — сотруднику?</h2> <div style="text-align: justify;"> <b>Специалисту, который отвечает за кадровый учёт в компании</b>, необходима квалифицированная электронная подпись. Только с ней получится заключать договоры, отправлять сведения по электронным больничным в ФСС и сдавать кадровую отчётность в ПФР и Росстат. </div> <div style="text-align: justify;"> Если вы не планируете переход на электронный формат кадрового делопроизводства, ЭП вам всё равно понадобится для сдачи регламентированной отчётности, которая принимается только в электронном виде (например, СЗВ-ТД). </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div style="text-align: justify;"> <b>Сотрудники</b> могут использовать как неквалифицированную, так и квалифицированную подпись. </div> <div style="text-align: justify;"> Для того чтобы НЭП была действительна, согласно закону "Об электронной подписи" сначала необходимо заключить с сотрудником соглашение на бумаге. После этого работник может подписывать внутренние документы — приказы, инструкции, заявления и т.д. </div> <div style="text-align: justify;"> Если сотрудник работает дистанционно или у него есть необходимость подписывать внешние документы от контрагентов, стоит отдать предпочтение КЭП. В таком случае подписывать соглашение с работником не надо. </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <h2 style="text-align: justify;">Как получить электронную подпись?</h2> <div style="text-align: justify;"> Просто отправьте нам запрос с помощью <a href="https://www.forus.ru/catalog/software/web-services/1c/etp/">"1С-ЭТП"</a>! Сервис сделает процесс подачи заявления на получение сертификата ЭЦП быстрым, простым и удобным — без ожидания и очередей! </div> <h3 style="text-align: justify;">Сервис "1С-ЭТП" отлично подходит:</h3> <div style="text-align: justify;"> <br> <table width="100%" cellpadding="1" cellspacing="1" style="border-collapse: collapse;"> <tbody> <tr> <td style="text-align: center; border-image: initial;" width="33%"> <img width="100" alt="Для быстрого получения электронной подписи" src="/upload/medialibrary/8f0/Group 625.png" height="93" title="Для быстрого получения электронной подписи" border="0" align="middle"> </td> <td style="text-align: center; border-image: initial;" width="33%"> <img width="110" alt="Для работы на электронных торговых площадках" src="/upload/medialibrary/722/Group 628.png" height="96" title="Для работы на электронных торговых площадках" border="0" align="middle"> </td> <td style="text-align: center; border-image: initial;" width="33%"> <img width="111" alt="Для работы в государственных порталах" src="/upload/medialibrary/e8d/Group 626.png" height="103" title="Для работы в государственных порталах" border="0" align="middle"> </td> </tr> <tr> <td style="text-align: center; border-image: initial;"> <span style="text-align: justify;">Для быстрого получения <br> электронной подписи</span> </td> <td style="border-image: initial;"> <div style="text-align: center;"> Для работы </div> <div style="text-align: center;"> на электронных торговых площадках </div> </td> <td style="border-image: initial;"> <div style="text-align: center;"> Для работы </div> <div style="text-align: center;"> в государственных порталах </div> <div style="text-align: center;"> (ЕГАИС, ЛесЕГАИС, СМЭВ, и др.) </div> </td> </tr> </tbody> </table> </div> <div style="text-align: justify;"> <span style="white-space: pre;"> </span><span style="white-space: pre;"> </span> </div> <div style="text-align: justify;"> Мы подберём выгодный для вас тариф, поможем подготовить пакет необходимых документов, отправить запрос и получить электронную подпись! </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <p> <br> </p> <div> <a href="https://www.forus.ru/catalog/software/web-services/1c/etp/#form" class="blue-btn" style="text-decoration: none;" target="_blank">Подключить 1С-ЭТП</a> </div> <p> <br> </p> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <h2 style="text-align: justify;">Для чего еще нужна электронная подпись?</h2> <div style="text-align: justify;"> Помимо работы с кадровыми документами, электронная цифровая подпись необходима для сдачи отчётов в контролирующие органы с помощью <a href="https://www.forus.ru/catalog/software/web-services/1c/1c-report/">1С-Отчётность</a>. </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div class="btn-container"> <div style="text-align: justify;"> <b>Сервис 1С-Отчётность подорожает с 1 мая 2021 года!</b> </div> <div style="text-align: justify;"> Для ИП: цена до 1 мая — 1 500 руб/год, после — 1 800 руб. </div> <div style="text-align: justify;"> Для юридических лиц: цена до 1 мая — 3 900 руб/год, после — 4 900 руб. </div> <div style="text-align: justify;"> <b>Успейте подключить сервис или продлить его по старой цене!</b> </div> <br> <div class="btn-redirect"> <a href="https://www.forus.ru/catalog/software/web-services/1c/1c-report/#form" target="_blank">Подключить/продлить 1С-Отчётность</a> </div> </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div style="text-align: justify;"> <i>Остались вопросы? Ответим! +7 (3952) 78-00-00, <a href="mailto: sales@forus.ru"> sales@forus.ru</a></i> </div> <br>