Форус

Как оплачивать больничный, если сотрудник заболел в отпуске за свой счет?

<p> </p> <h2 style="text-align: justify;"></h2> <h2 style="text-align: justify;"> Вопрос аудитору </h2> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 5 по 31 июля 2021 года. Он принес больничный за период с 27 июля по 8 августа. Должен ли работодатель оплачивать этот больничный? Как подавать документы в ФСС России?</i></b><br> </p> <hr> <p> Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/128" target="_top">ст. 128 ТК РФ</a>). </p> <p> За период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12051284/hdoc/911" target="_top">п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона</a> от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12054051/hdoc/1017" target="_top">п. 17 Положения</a>, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). </p> <p> Кроме того, если нетрудоспособность физлица продолжается и после окончания отпуска за свой счет, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска. В 2020 году такое правило действовало в соответствии с <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12087698/hdoc/12022" target="_top">п. 22 Порядка</a>, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. С 14 декабря 2020 года такое же правило закреплено в <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74532246/hdoc/1028" target="_top">п. 28 Порядка</a>, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н. </p> <p> В представленной ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 1 августа, то есть со дня, следующего за окончанием отпуска без сохранения заработной платы. </p> <p> Соответственно, такой больничный лист подлежит оплате по общему правилу (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12051284/hdoc/321" target="_top">п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона</a> № 255-ФЗ): </p> <ul> <li>первые три дня нетрудоспособности – за счет средств работодателя;</li> <li>остальные дни – за счет средств ФСС России.</li> </ul> <p> Однако на практике работник может не сообщить врачу о том, что ему предоставлен отпуск за свой счет. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным. </p> <p> Тем не менее пособие по такому больничному листу, по нашему мнению, работодателю не следует назначать в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска, то есть с 1 августа. При этом: </p> <ul> <li>пособие за период 1-3 августа должен оплатить работодатель;</li> <li>пособие за период с 4 по 8 августа оплачивает ФСС России.</li> </ul> <p> Для оплаты работодатель должен представить в фонд необходимые документы, в том числе листок нетрудоспособности. </p> <p> Отметим, поскольку период, на который выдан листок нетрудоспособности, может не совпадать с оплачиваемым периодом, у отделения фонда могут возникнуть вопросы. Поэтому рекомендуем заранее подготовить пояснения, в том числе заявление работника на отпуск за свой счет и приказ о предоставлении такого отпуска. </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: right;"> <br> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a href="https://its.1c.ru/db/answersstaff#content:2650:hdoc" target="_blank">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС</h2> <ul> <li> <div> Расширен перечень пособий, которые будут зачислять на карту "МИР". <a href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/475708/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li>С 1 января 2022 года перевозочные документы можно оформить в электронной форме. <a href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/475740/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a></li> <li>Нужно ли определять страну происхождения прослеживаемого товара? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/475727/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a></li> <li>Может ли ИФНС проводить выездную проверку без посещения налогоплательщика? <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/475710/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a></li> <li>Организации будут получать одно сообщение об исчисленных суммах налогов. <a href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/475693/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a></li> <li>Сохранит ли ИП право на "налоговые каникулы" при переходе с УСН на ПСН? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/475692/hdoc" target="_blank">Подробнее..</a></li> </ul> <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/4567/hdoc"></a><br> <br> <br> <br> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <br>

Как оплачивать больничный, если сотрудник заболел в отпуске за свой счет?

Трудовое законодательство
31.08.2021

Вопрос аудитору

Сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 5 по 31 июля 2021 года. Он принес больничный за период с 27 июля по 8 августа. Должен ли работодатель оплачивать этот больничный? Как подавать документы в ФСС России?


Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

За период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Кроме того, если нетрудоспособность физлица продолжается и после окончания отпуска за свой счет, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска. В 2020 году такое правило действовало в соответствии с п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. С 14 декабря 2020 года такое же правило закреплено в п. 28 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.

В представленной ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 1 августа, то есть со дня, следующего за окончанием отпуска без сохранения заработной платы.

Соответственно, такой больничный лист подлежит оплате по общему правилу (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

  • первые три дня нетрудоспособности – за счет средств работодателя;
  • остальные дни – за счет средств ФСС России.

Однако на практике работник может не сообщить врачу о том, что ему предоставлен отпуск за свой счет. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным.

Тем не менее пособие по такому больничному листу, по нашему мнению, работодателю не следует назначать в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска, то есть с 1 августа. При этом:

  • пособие за период 1-3 августа должен оплатить работодатель;
  • пособие за период с 4 по 8 августа оплачивает ФСС России.

Для оплаты работодатель должен представить в фонд необходимые документы, в том числе листок нетрудоспособности.

Отметим, поскольку период, на который выдан листок нетрудоспособности, может не совпадать с оплачиваемым периодом, у отделения фонда могут возникнуть вопросы. Поэтому рекомендуем заранее подготовить пояснения, в том числе заявление работника на отпуск за свой счет и приказ о предоставлении такого отпуска.


Источник: информационная система 1С:ИТС

Другие новости 1С:ИТС

  • Расширен перечень пособий, которые будут зачислять на карту "МИР". Подробнее...
  • С 1 января 2022 года перевозочные документы можно оформить в электронной форме. Подробнее...
  • Нужно ли определять страну происхождения прослеживаемого товара? Подробнее...
  • Может ли ИФНС проводить выездную проверку без посещения налогоплательщика? Подробнее...
  • Организации будут получать одно сообщение об исчисленных суммах налогов. Подробнее...
  • Сохранит ли ИП право на "налоговые каникулы" при переходе с УСН на ПСН? Подробнее..






Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости

Больше интересного

Онлайн кассы и маркировка

В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (ККТ), включённая в реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчётов, за исключением случаев, установленных законом.

С 1 апреля ФНС России переходит на использование новых Межгосударственных стандартов криптографической защиты информации – ГОСТ 34.12-2018 и ГОСТ 34.13-2018. Поддержка алгоритмов шифрования по действовавшему ранее ГОСТ 28147-89 будет прекращена.

Налоги и отчётность

Расходы на оплату товаров, приобретённых в период применения УСН, но реализованных после перехода на автоУСН, при определении налоговой базы по последней не учитываются.

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках

Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

рассылка
Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.

Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Этот сайт использует файлы куки для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.

Принимаю