ЭПД: новые форматы и исключения для бумаги

<p style="text-align: justify;"> В конце мая ФНС России утвердила форматы для оставшихся ключевых документов, которые с 1 сентября 2026 года станут обязательными к оформлению: <a href="http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605290005?index=1" target="_blank">экспедиторские документы</a>, <a href="http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605300011" target="_blank">железнодорожная</a> и <a href="http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605290045" target="_blank">грузовая</a> накладные. </p> <h2 style="text-align: left;">Форматы обязательных перевозочных документов с 1 сентября 2026 года</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md"> <li>электронный заказ (заявка) – ЭЗЗ</li> <li>электронная транспортная накладная – ЭТрН</li> <li>экспедиторские документы</li> <li>электронная ж/д накладная – ЭТЖН</li> <li>электронная грузовая накладная (авиа) – ЭГН</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="border border-warning rounded-14px border-3 d-flex justify-content-left my-3"> <p class="col-lg-19 col font-size-md font-xl-size-lg text-lg-left text-start font-medium px-4 py-4 m-0 "> <b>Где оформлять перевозочные документы в электронном виде?</b> <br> ЭЗЗ, ЭТрН и экспедиторские документы можно формировать и подписывать в сервисе 1С-ЭПД.<br> ЭТЖН и ЭГН не будут передаваться через операторов информационных систем ЭПД.<br> ЭТЖН будет оформляться через ЭТРАН (автоматизированная система подготовки и оформления железнодорожных грузоперевозок), где оператор – РЖД.<br> ЭГН будет оформляться в информационных системах для авиаперевозок. </p> </div> <br> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: left;">Что входит в экспедиторские документы?</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md" style="text-align: justify;"> <li>Поручение экспедитору – данные клиента и ответ экспедитора</li> <li>Экспедиторская расписка – информация о грузе, грузоотправителе, клиенте, экспедиторе и условиях приёма груза</li> <li>Складская расписка –данные о месте хранения и условиях принятия груза на склад</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: justify;">Когда бумага ещё разрешена?</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> С 1 сентября 2026 года вступает в силу приказ Минтранса № 262 от 01.06.2026, когда ЭЗЗ и ЭТрН оформляются на бумаге. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Список исключений: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md" style="text-align: justify;"> <li>военное назначение – Минобороны выступает грузоотправителем или грузополучателем</li> <li>иностранная компания без аккредитации – ГО или ГП не включены в государственный реестр (ст. 21 Федерального закона №160-ФЗ)</li> <li>каботажные иностранные перевозчики из ЕАЭС</li> <li>личные перевозки для нужд физлица (ГО или ГП) – перевозка для себя, семьи или дома, не связана с бизнесом</li> <li>сбой в ГИС ЭПД – техническая невозможность отправить документ, зафиксированная государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации</li> <li>нет интернета – в том числе в конкретных регионах (список утвержден распоряжением № 1855-р)</li> <li>грузоотправитель и получатель – одно лицо (ожидаются дополнительные пояснения)</li> <li>перевозка драгоценных металлов и камней</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Наши клиенты уже обмениваются электронными документами, когда отправитель и получатель – одно лицо, и уже оценили удобство. Но в новом приказе строго указано: «оформляются на бумажном носителе». Никаких «могут» или «возможно». Придётся ли возвращаться к бумаге? Будем ждать разъяснений от регулятора. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="card-body card-custom-md font-size-md my-2"> <h4 style="text-align: justify;">Нужна консультация по 1С-ЭПД?</h4> <p style="text-align: justify;"> Команда «Форус» поможет с переходом на электронные перевозочные документы: настроим сервис, проведём пилотные тесты с контрагентами и окажем поддержку на каждом шаге. </p> <div class="my-3"> <a href="https://www.forus.ru/produkty-1c/servisy/1c-epd/#contactsContainer" target="_blank" class="btn standart-btn me-4 py-2">Связаться с нами</a> </div> </div> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <br>