Можно ли принять к учёту электронный акт об оказании услуг в формате PDF?

<h3 style="text-align: justify;"></h3> <h3 style="text-align: justify;">Вопрос аудитору</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://minfin.gov.ru/ru/press-center/?id_4=39692-minfin_rossii_podgotovil_zakonoproekt_dlya_realizatsii_polozhenii_osnovnykh_napravlenii_nalogovoi_politiki" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://32.rkn.gov.ru/directions/p39115/p39085/p19001/p13324/" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://sozd.duma.gov.ru/bill/902847-8?ysclid=ma3jgtl2wa38180498" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://rosstat.gov.ru/entities" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> <a href="https://regulation.gov.ru/Regulation/Npa/PublicView?npaID=157831" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> <i><b>Получили от контрагента по ЭДО в электронной форме акт об оказании услуг в формате PDF. Можно ли принять его к учёту или обязательно должны быть документы в формате XML?</b></i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для учёта расходов в налоговом учёте целесообразно, чтобы поступающие от контрагента электронные первичные учётные документы были в формате, утверждённом ФНС России (т. е. XML). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Обоснуем ответ. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Акт – это первичный учётный документ, которым оформляется факт оказания услуги. Утверждённой формы акта, обязательной к применению, нет. Поэтому организация (ИП) самостоятельно утверждают форму акта, главное условие – наличие обязательных реквизитов, указанных в <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70003036/hdoc/9" target="_blank">ст. 9 Федерального закона</a> от 06.12.2011 № 402-ФЗ. При этом подписанный электронной подписью документ равнозначен бумажному документу, подписанному собственноручно (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12084522/hdoc/6" target="_blank">ст. 6 Федерального закона</a> от 06.04.2011 № 63-ФЗ). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Следовательно, подписанный электронной подписью акт является первичным документом, который может быть предъявлен для проверки налоговой инспекции. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Однако стоит учитывать следующее. ФНС России приказом <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71195984/hdoc" target="_blank">от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@</a> утвердила формат документов для передачи результатов оказания услуг в электронной форме. Это значит, что если документ истребован в рамках проводимой проверки, то перед отправкой его в электронном виде в ИФНС следует удостовериться, что формат этого документа соответствует формату, утверждённому ФНС России. Если это не так, документы представляются на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Таким образом, акт об оказанных услугах может быть составлен и подписан в любом формате. Однако при отправке документов в электронном виде в ИФНС (если он истребован в рамках проводимой проверки) формат документа должен быть XML. </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a href="https://its.1c.ru/db/answersacc/content/3723/hdoc" target="_blank">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <p style="text-align: right;"> <br> </p> <p> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Штрафовать будут за воспрепятствование проведению любых контрольных (надзорных) мероприятий. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/493387/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В каком случае смерть от общего заболевания признаётся несчастным случаем на производстве? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/495904/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как считать выходное пособие и сохраняемый заработок при увольнении с 1 сентября 2025 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/495949/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Родителям детей-инвалидов и близким родственникам предоставлены льготы при уплате госпошлин. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/495946/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Учитывать ли в доходах на УСН сумму вознаграждения, удержанного агентом? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/495941/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Льготы для работодателей при приёме на работу ветерана СВО в счёт квоты для инвалидов. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/495940/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли ИП применять ставку 0,3 % по земельным участкам для ИЖС, сданным в аренду? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/495939/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какую сумму задолженности может взыскать принудительно налоговый орган? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/495938/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Обязательные реестры по экспорту подаются в электронном виде. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/495936/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли налоговая запрашивать пояснения по декларации в последний день её проверки? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/495933/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли сокращаемому предлагать «декретные» должности? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/495934/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли уменьшить оклад директора в связи с трудным финансовым положением? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/3690/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> За оборот немаркированной никотиносодержащей продукции введена уголовная ответственность. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/495921/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Признаются ли плательщики АУСН налоговыми агентами по НДФЛ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/495920/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли указывать в ЕФС-1 сотрудников, отсутствующих на работе по невыясненным причинам? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/495915/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как облагать НДС услуги по перевозке, оказанные резиденту ЕАЭС? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/495916/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли комиссионер получить оплату, если отчёт не подписан комитентом? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/495906/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Является ли предоставление питания иностранным работникам валютным нарушением? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/495907/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какой код указывать в платёжке при перечислении сотруднику арендной платы? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/4480/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли принять к вычету НДС по товару, который находится на складе поставщика? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4939/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> </ul>