ЭДО в вопросах и ответах

<p style="text-align: justify;">С каждым днём электронные документы встречаются в нашей жизни всё более часто, и количество организаций, перешедших с традиционного документооборота на ЭДО, растёт. Это неудивительно, ведь инструмент электронного документооборота позволяет обмениваться документами просто и быстро, и многие бухгалтеры уже в этом убедились.</p> <p style="text-align: justify;">Несмотря на возрастающую популярность электронного документооборота, не все знают, как работать с документами в электронном формате и какие у ЭДО есть особенности. Сейчас мы разберём все за и против, ответив на самые популярные вопросы, которые ежедневно слышим от наших клиентов.</p> <div> <br /> </div> <div> <div><img src="https://www.forus.ru/upload/medialibrary/5d8/n1.png" title="1" border="0" alt="1" width="40" height="40" align="left" style="margin-right:10px;" /></div> <h3>Говорят, что электронный документ не имеет юридической силы, так как не заверен печатью. Это правда?</h3> </div> <div> <br /> </div> <p style="text-align: justify;">Нет, это неверно. Мы знаем, что многие привыкли к документам на бумажном носителе. Руководитель ставит подпись, оставляет оттиск печати — и только после этого документ приобретает юридическую силу. А так как на электронных версиях печать организации не ставится, документ становится менее надёжным...</p> <p style="text-align: justify;">Но эти рассуждения ошибочны. Электронная подпись заменяет подпись руководителя и оттиск синей печати! Таким образом, электронный документ ничуть не уступает бумажному по степени юридической силы.</p> <div> <br /> </div> <div> <div><img src="https://www.forus.ru/upload/medialibrary/56f/n2.png" title="2" border="0" alt="2" width="40" height="40" align="left" style="margin-right:10px;" /></div> <h3>Сможет ли кто-нибудь украсть наши документы? Возможна ли утечка информации?</h3> </div> <div> <br /> </div> <p style="text-align: justify;">Не стоит переживать из-за безопасности ваших документов: все файлы передаются по защищённым каналам связи, а использование электронной подписи обеспечивает конфиденциальность информации. Все ваши данные защищены от несанкционированного доступа. К тому же, деятельность операторов ЭДО четко регламентирована и подлежит обязательному лицензированию. Они несут юридическую ответственность за сохранность информации.</p> <div> <br /> </div> <div> <div><img src="https://www.forus.ru/upload/medialibrary/d1a/n3.png" title="3" border="0" alt="3" width="40" height="40" align="left" style="margin-right:10px;" /></div> <h3>Не возникнет ли у нас трудностей из-за отсутствия опыта работы с электронными документами?</h3> </div> <div> <br /> </div> <p style="text-align: justify;">Как мы уже упоминали выше, многим привычны документы на бумаге, и кажется, что работать с ними проще. Но это только на первый взгляд.</p> <p style="text-align: justify;">Во-первых, при работе с бумажными документами возрастает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, а использование ЭДО позволит свести их к минимуму за счёт автоматического формирования документов.</p> <p style="text-align: justify;">Во-вторых, все электронные документы систематизированы, не теряются и всегда доступны для быстрого поиска по ключевым параметрам. Интерфейс сервиса <b><a href="https://www.forus.ru/catalog/software/web-services/1c/1c-edo/" target="_blank" >1С-ЭДО</a></b> простой, интуитивно понятный и для многих будет знаком, так как разработан по аналогии с другими программами 1С. Если у пользователей всё же возникают какие-либо сложности, наши специалисты оперативно помогают решить все вопросы.</p> <div> <br /> </div> <div> <div><img src="https://www.forus.ru/upload/medialibrary/332/n4.png" title="4" border="0" alt="4" width="40" height="40" align="left" style="margin-right:10px;" /></div> <h3>Использование ЭДО — это дорого?</h3> </div> <div> <br /> </div> <p style="text-align: justify;">Распространено мнение, что сервис для обмена электронными документами — это дорого и невыгодно для организаций, но на самом деле это не так. Стоимость внедрения и дальнейшего использования электронного документооборота напрямую зависит от оператора и выбранного вами тарифа. К примеру, мы подключим вам сервис <b><a href="https://www.forus.ru/catalog/software/web-services/1c/1c-edo/" target="_blank" >1С-ЭДО</a></b> совершенно бесплатно! А ещё мы дарим <b><a href="https://www.forus.ru/actions/5-keshbek-pri-podpisanii-upd-cherez-1s-edo/" target="_blank" >кэшбек 5%</a></b> от стоимости часа сопровождения при подписании УПД с помощью 1С-ЭДО и предоставляем льготные условия для пользователей 1С:ИТС ПРОФ.</p> <p style="text-align: justify;">Помимо этого стоит отметить, что после внедрения ЭДО вам больше не придётся тратить средства на бумагу, картриджи, оплату курьеров, почтовые расходы и т.д. Как правило, затраты на ЭДО не превышают расходы на хранение бумажных документов и обмен ими, а зачастую электронный документооборот даже более выгоден для организаций.</p> <div> <br /> </div> <div> <div><img src="https://www.forus.ru/upload/medialibrary/126/n5.png" title="5" border="0" alt="5" width="40" height="40" align="left" style="margin-right:10px;" /></div> <h3>У нас много контрагентов, которые используют разные программы для обмена документами. Нам тоже необходимо установить все эти программы для отправки данных?</h3> </div> <div> <br /> </div> <p style="text-align: justify;">Нет, вы можете подключить <b><a href="https://www.forus.ru/catalog/software/web-services/1c/1c-edo/" target="_blank" >1С-ЭДО</a></b> и с помощью него отправлять документы разным контрагентам. В сервисе реализована возможность обмена между 1С и другими программами через разных операторов. Если у вас много контрагентов и количество документов с каждым днём только растёт, электронный документооборот — это отличная возможность наладить взаимодействие и поддерживать порядок в документах.</p> <p style="text-align: justify;">Предлагаем Вам прямо сейчас протестировать работу с электронными документами, подключив сервис 1С-ЭДО бесплатно!</p> <div> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: center;"> <a href="https://www.forus.ru/catalog/software/web-services/1c/1c-edo/#form" target="_blank" style="text-decoration: none;width: 230px;" class="blue-btn" >ХОЧУ ПОДКЛЮЧИТЬ 1С-ЭДО</a></div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="float: left; width: 100%; margin-top: 30px;"> <div class="jumbotron" style="padding-top: 20px; padding-bottom: 20px;"> <p style="text-align: justify;">Остались вопросы? Ответим! <b>+7 (3952) 78-00-00</b>, <b><a href="mailto:sales@forus.ru" >sales@forus.ru</a></b> </p> </div> </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <p style="text-align: justify;">Хотите узнать больше о быстрой и удобной работе с контрагентами? <b><a href="https://forms.gle/hbHo73dPhSm8P6nt9" target="_blank" >Получите видеопрезентацию →</a></b></p>