Какие документы необходимо оформлять для расчёта аванса и удержанного с него НДФЛ?

<h2 style="text-align: justify;"></h2> <h2 style="text-align: justify;"></h2> <h2 style="text-align: justify;"></h2> <h3 style="text-align: justify;">Вопрос аудитору </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Заработная плата выплачивается работникам на банковские карты. Нужно ли оформлять какие-либо документы для расчёта аванса (зарплаты за первую половину месяца) и удержанного с него НДФЛ?</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для расчёта и выплаты сотрудникам заработной платы (в том числе аванса) применяются формы документов, утверждённые постановлением Госкомстата России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12034807/hdoc" target="_blank">от 05.01.2004 № 1</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если зарплата перечисляется на банковскую карту, то составить нужно только расчётную ведомость по <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12034807/hdoc/23000" target="_blank">форме № Т-51</a>. Ведомость заполняется на основании первичных документов по учёту выработки, фактически отработанного времени и других документов. Аванс является заработной платой за первую половину месяца. Соответственно, сумма аванса рассчитывается за работу в первой половине месяца, то есть с 1-го по 15-е число пропорционально отработанному времени. Сведения о фактически отработанном работником количестве часов содержатся в табеле учёта рабочего времени (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/913" target="_blank">ч. 4 ст. 91 ТК РФ</a>). Следовательно, для того чтобы определить фактически отработанное в первой половине месяца время, необходимо составить табель учёта рабочего времени за этот период. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца (аванса) нужно учитывать оклад (тарифную ставку) работника за фактически отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчёт которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). Например, к таким надбавкам относятся компенсационная выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, стаж работы и т. д. (письма Минтруда России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/72145386/hdoc" target="_blank">от 20.03.2019 № 14-1/В-178</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/72097852/hdoc" target="_blank">от 18.09.2018 № 14-1/В-765</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71654044/hdoc" target="_blank">от 10.08.2017 № 14-1/В-725</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Указанные доплаты производятся на основании соглашений (например, о совмещении должностей), а также приказов и локальных нормативных актов о соответствующих доплатах (за ночную работу, за стаж и т. п.). При расчёте зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать содержание указанных документов. Кроме того, важно принять во внимание кадровые приказы (о приёме на работу, о ежегодном отпуске, об отпуске без сохранения зарплаты и др.). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Таким образом, для расчёта аванса (зарплаты за первую половину месяца) работодателю необходимо оформлять расчётную ведомость, табель учёта рабочего времени, приказы о выплате работнику надбавок (доплат) и другие кадровые приказы, которые влияют на расчёт. </p> <ul class="symbol-marker-list"> </ul> <p> <a href="https://its.1c.ru/db/taxenp/content/29/buh3" target="_top"></a> </p> <ul class="line-marker-list"> </ul> <p> </p> <p> <a href="https://its.1c.ru/db/stafft/content/34901/hdoc" target="_top"></a> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/4739/hdoc">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Подавать ли уведомление о сумме исчисленного НДС? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4636/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли директор назначать премию сам себе? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482854/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке, если у него не было дисциплинарных взысканий? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482883/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Влияет ли студенческая виза на статус физлица для целей НДФЛ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482881/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Применяется ли льготная ставка НДС при проживании в вахтовых общежитиях? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482875/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Что грозит за задержку восстановления на работе незаконно уволенного сотрудника? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482855/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как составить платёжку на уплату НДС в 2023 году? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4637/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как предоставить сотрудникам стандартные вычеты по НДФЛ за декабрь 2022 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4627/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> На какую ставку можно принять совместителя, который на основной работе в отпуске по уходу за ребёнком? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/2805/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> По какому коду КОСГУ арендатору отразить возмещение расходов арендодателя по содержанию имущества? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1801/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какими проводками отразить уплату страховых взносов за декабрь в январе в связи с переходом на ЕНП? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1800/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> ФНС привела судебные решения, которые должны учитываться при проверках. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482867/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как исчислить земельный налог в 2023 году? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482861/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как удерживать алименты из зарплаты? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/482857/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Пересчитывать ли НДФЛ после увольнения сотрудника, который стал нерезидентом? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482856/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как исчислять и принимать к вычету НДС ювелирам с 2023 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482851/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> При определении периода отработки за оплату обучения исключается время отпуска за свой счёт. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482834/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Должна ли ИФНС компенсировать ИП моральный вред из-за незаконного ареста счёта? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482838/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как в 6-НДФЛ отразить средний заработок за период командировки, выплаченный в декабре 2022 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/4647/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Когда сдавать первую бухгалтерскую отчётность по организации, созданной в октябре 2022 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/2738/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> </ul>