Форус

Какие документы необходимо оформлять для расчёта аванса и удержанного с него НДФЛ?

<h2 style="text-align: justify;"></h2> <h2 style="text-align: justify;"></h2> <h2 style="text-align: justify;"></h2> <h3 style="text-align: justify;">Вопрос аудитору </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Заработная плата выплачивается работникам на банковские карты. Нужно ли оформлять какие-либо документы для расчёта аванса (зарплаты за первую половину месяца) и удержанного с него НДФЛ?</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для расчёта и выплаты сотрудникам заработной платы (в том числе аванса) применяются формы документов, утверждённые постановлением Госкомстата России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12034807/hdoc" target="_blank">от 05.01.2004 № 1</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если зарплата перечисляется на банковскую карту, то составить нужно только расчётную ведомость по <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12034807/hdoc/23000" target="_blank">форме № Т-51</a>. Ведомость заполняется на основании первичных документов по учёту выработки, фактически отработанного времени и других документов. Аванс является заработной платой за первую половину месяца. Соответственно, сумма аванса рассчитывается за работу в первой половине месяца, то есть с 1-го по 15-е число пропорционально отработанному времени. Сведения о фактически отработанном работником количестве часов содержатся в табеле учёта рабочего времени (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/913" target="_blank">ч. 4 ст. 91 ТК РФ</a>). Следовательно, для того чтобы определить фактически отработанное в первой половине месяца время, необходимо составить табель учёта рабочего времени за этот период. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца (аванса) нужно учитывать оклад (тарифную ставку) работника за фактически отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчёт которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). Например, к таким надбавкам относятся компенсационная выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, стаж работы и т. д. (письма Минтруда России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/72145386/hdoc" target="_blank">от 20.03.2019 № 14-1/В-178</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/72097852/hdoc" target="_blank">от 18.09.2018 № 14-1/В-765</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71654044/hdoc" target="_blank">от 10.08.2017 № 14-1/В-725</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Указанные доплаты производятся на основании соглашений (например, о совмещении должностей), а также приказов и локальных нормативных актов о соответствующих доплатах (за ночную работу, за стаж и т. п.). При расчёте зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать содержание указанных документов. Кроме того, важно принять во внимание кадровые приказы (о приёме на работу, о ежегодном отпуске, об отпуске без сохранения зарплаты и др.). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Таким образом, для расчёта аванса (зарплаты за первую половину месяца) работодателю необходимо оформлять расчётную ведомость, табель учёта рабочего времени, приказы о выплате работнику надбавок (доплат) и другие кадровые приказы, которые влияют на расчёт. </p> <ul class="symbol-marker-list"> </ul> <p> <a href="https://its.1c.ru/db/taxenp/content/29/buh3" target="_top"></a> </p> <ul class="line-marker-list"> </ul> <p> </p> <p> <a href="https://its.1c.ru/db/stafft/content/34901/hdoc" target="_top"></a> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/4739/hdoc">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Подавать ли уведомление о сумме исчисленного НДС? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4636/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли директор назначать премию сам себе? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482854/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке, если у него не было дисциплинарных взысканий? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482883/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Влияет ли студенческая виза на статус физлица для целей НДФЛ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482881/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Применяется ли льготная ставка НДС при проживании в вахтовых общежитиях? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482875/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Что грозит за задержку восстановления на работе незаконно уволенного сотрудника? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482855/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как составить платёжку на уплату НДС в 2023 году? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4637/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как предоставить сотрудникам стандартные вычеты по НДФЛ за декабрь 2022 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4627/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> На какую ставку можно принять совместителя, который на основной работе в отпуске по уходу за ребёнком? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/2805/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> По какому коду КОСГУ арендатору отразить возмещение расходов арендодателя по содержанию имущества? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1801/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какими проводками отразить уплату страховых взносов за декабрь в январе в связи с переходом на ЕНП? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1800/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> ФНС привела судебные решения, которые должны учитываться при проверках. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482867/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как исчислить земельный налог в 2023 году? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482861/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как удерживать алименты из зарплаты? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/482857/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Пересчитывать ли НДФЛ после увольнения сотрудника, который стал нерезидентом? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482856/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как исчислять и принимать к вычету НДС ювелирам с 2023 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482851/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> При определении периода отработки за оплату обучения исключается время отпуска за свой счёт. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482834/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Должна ли ИФНС компенсировать ИП моральный вред из-за незаконного ареста счёта? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482838/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как в 6-НДФЛ отразить средний заработок за период командировки, выплаченный в декабре 2022 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/4647/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Когда сдавать первую бухгалтерскую отчётность по организации, созданной в октябре 2022 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/2738/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> </ul>

Какие документы необходимо оформлять для расчёта аванса и удержанного с него НДФЛ?

31.01.2023 Отчётность

Вопрос аудитору

Заработная плата выплачивается работникам на банковские карты. Нужно ли оформлять какие-либо документы для расчёта аванса (зарплаты за первую половину месяца) и удержанного с него НДФЛ?


Для расчёта и выплаты сотрудникам заработной платы (в том числе аванса) применяются формы документов, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если зарплата перечисляется на банковскую карту, то составить нужно только расчётную ведомость по форме № Т-51. Ведомость заполняется на основании первичных документов по учёту выработки, фактически отработанного времени и других документов. Аванс является заработной платой за первую половину месяца. Соответственно, сумма аванса рассчитывается за работу в первой половине месяца, то есть с 1-го по 15-е число пропорционально отработанному времени. Сведения о фактически отработанном работником количестве часов содержатся в табеле учёта рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Следовательно, для того чтобы определить фактически отработанное в первой половине месяца время, необходимо составить табель учёта рабочего времени за этот период.

При определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца (аванса) нужно учитывать оклад (тарифную ставку) работника за фактически отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчёт которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). Например, к таким надбавкам относятся компенсационная выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, стаж работы и т. д. (письма Минтруда России от 20.03.2019 № 14-1/В-178от 18.09.2018 № 14-1/В-765от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

Указанные доплаты производятся на основании соглашений (например, о совмещении должностей), а также приказов и локальных нормативных актов о соответствующих доплатах (за ночную работу, за стаж и т. п.). При расчёте зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать содержание указанных документов. Кроме того, важно принять во внимание кадровые приказы (о приёме на работу, о ежегодном отпуске, об отпуске без сохранения зарплаты и др.).

Таким образом, для расчёта аванса (зарплаты за первую половину месяца) работодателю необходимо оформлять расчётную ведомость, табель учёта рабочего времени, приказы о выплате работнику надбавок (доплат) и другие кадровые приказы, которые влияют на расчёт.

Источник: информационная система 1С:ИТС

Другие новости 1С:ИТС

  • Подавать ли уведомление о сумме исчисленного НДС? Подробнее...
  • Может ли директор назначать премию сам себе? Подробнее...
  • Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке, если у него не было дисциплинарных взысканий? Подробнее...
  • Влияет ли студенческая виза на статус физлица для целей НДФЛ? Подробнее...
  • Применяется ли льготная ставка НДС при проживании в вахтовых общежитиях? Подробнее...
  • Что грозит за задержку восстановления на работе незаконно уволенного сотрудника? Подробнее...
  • Как составить платёжку на уплату НДС в 2023 году? Подробнее...
  • Как предоставить сотрудникам стандартные вычеты по НДФЛ за декабрь 2022 года? Подробнее...
  • На какую ставку можно принять совместителя, который на основной работе в отпуске по уходу за ребёнком? Подробнее...
  • По какому коду КОСГУ арендатору отразить возмещение расходов арендодателя по содержанию имущества? Подробнее...
  • Какими проводками отразить уплату страховых взносов за декабрь в январе в связи с переходом на ЕНП? Подробнее...
  • ФНС привела судебные решения, которые должны учитываться при проверках. Подробнее...
  • Как исчислить земельный налог в 2023 году? Подробнее...
  • Как удерживать алименты из зарплаты? Подробнее...
  • Пересчитывать ли НДФЛ после увольнения сотрудника, который стал нерезидентом? Подробнее...
  • Как исчислять и принимать к вычету НДС ювелирам с 2023 года? Подробнее...
  • При определении периода отработки за оплату обучения исключается время отпуска за свой счёт. Подробнее...
  • Должна ли ИФНС компенсировать ИП моральный вред из-за незаконного ареста счёта? Подробнее...
  • Как в 6-НДФЛ отразить средний заработок за период командировки, выплаченный в декабре 2022 года? Подробнее...
  • Когда сдавать первую бухгалтерскую отчётность по организации, созданной в октябре 2022 года? Подробнее...

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости

Дополнительная информация по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Принимаю