Что важно учесть при расчёте сверхурочной работы?

<div> </div> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Какие выплаты включать в расчёт в стоимость часа при расчёте сверхурочной работы?</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> Федеральный закон от 22.04.2024 №91-ФЗ, вступающий в силу с 1 сентября 2024 года, внёс изменения в ст.152 ТК РФ, регламентирующую порядок оплаты сверхурочных работ. Поправки были внесены в целях увеличения заработка сотрудников, которым приходится работать сверхурочно. <b>Теперь, кроме оклада, нужно учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты.</b> </p> <p style="text-align: justify;"> Каждый работодатель самостоятельно определяет перечень доплат и надбавок, которые входят в систему оплаты труда, установленную в компании. Универсального перечня нет. При этом компания вправе включить в расчёт любую выплату, ведь закон определяет, как считать минимум для оплаты сверхурочных, максимум не ограничен. И вот тут важно знать, какие выплаты обязательно нужно включить в расчёт. Для этого должны выполняться четыре условия: </p> <ul class="numeric-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Выплата должна соответствовать определению <a target="_blank" href="https://e.glavbukh.ru/npd-doc?npmid=99&npid=578358936&anchor=ZA01PNO395#ZA01PNO395">статьи 129 ТК</a> – начисляться за труд.</li> <li>Выплата должна быть предусмотрена действующей у работодателя системой оплаты труда, то есть названа в локальном нормативном акте как плата за труд в каких-то особых условиях.</li> <li>Размер выплаты можно посчитать в расчёте на месяц и за час работы.</li> <li>Выплата установлена конкретному работнику, то есть указана в трудовом договоре с ним или в дополнительном соглашении к трудовому договору, носит постоянный характер, её начисление производится систематически, пока сохраняются некие особые условия труда.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> Аналогичные правила используются и для расчёта оплаты за работу в выходные и праздничные дни. </p> <h2 style="text-align: left;"> Какие виды выплат не нужно учитывать при расчёте сверхурочной работы? </h2> <p style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="1" src="/upload/medialibrary/693/prqpahmjk747g0h9ltv2uaybgiie77w5.png" height="36" title="1"> <b>Компенсации личных затрат работника</b> </p> <p style="text-align: justify;"> Такие компенсации могут быть предусмотрены трудовым законодательством или локальным нормативным актом компании, но они в любом случае не относятся к оплате труда. <b>Их не нужно учитывать при оплате сверхурочной работы.</b> Главный признак таких компенсаций – возмещение расходов, а не плата за труд. Примеры таких выплат смотрите в таблице ниже. </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="2" src="/upload/medialibrary/dfd/o79wkw5kuee0kqtfvp1hlnaslyf8rh0t.png" height="36" title="2"> <b>Компенсация неполученных или просроченных выплат</b> </p> <p style="text-align: justify;"> Ко второй группе компенсаций относится сохранение работнику среднего заработка, в том числе отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск. В эту группу можно включить компенсации за задержку выплат, а также компенсации по решению суда. Эти компенсации не связаны с возмещением расходов, но они и не являются платой за труд. Поэтому <b>их нельзя учесть при оплате сверхурочных.</b> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="3" src="/upload/medialibrary/1e2/5pvsqw18al5ehqtdlkk3qzq8g87ep3vw.png" height="36" title="3"> <b>Компенсации за работу в условиях труда, которые отклоняются от нормальных</b> </p> <p style="text-align: justify;"> Ещё одна группа компенсаций – доплаты и надбавки из <a target="_blank" href="https://e.glavbukh.ru/npd-doc?npmid=99&npid=578358936&anchor=ZAP22SI3DC#ZAP22SI3DC">части 1</a> статьи 129 ТК "за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера". Эта группа компенсаций однозначно относится к оплате труда. И не важно, как именно названа выплата – доплата, надбавка или компенсация. </p> <p style="text-align: justify;"> Но при оплате сверхурочных нужно учитывать не все выплаты этой группы. "За работу в условиях, отклоняющихся от нормальных" вы начисляете работникам доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочно. Доплата за ночные часы работы не относится к постоянным выплатам, её начисляют, только если сотрудник работал ночью. </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Такие компенсации не нужно учитывать при оплате сверхурочных.</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> Расчёт оплаты за сверхурочную работу и доплаты за работу ночью нужно делать по отдельности, и пересекаться они не должны. Например, если сотрудника привлекали к сверхурочной работе в ночное время, отдельно нужно рассчитать оплату за ночь и отдельно – оплату за сверхурочные и далее сложить две эти суммы. Аналогичный вывод делает Минтруд в <a target="_blank" href="https://1gl.ru/#/document/12/_self">письме от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> Районный коэффициент и процентная надбавка начисляется на общую сумму зарплаты, в которую входит оплата сверхурочных (<a target="_blank" href="https://онлайнинспекция.рф/questions/view/133654#/document/12/_blank">онлайнинспекция.рф</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Примеры выплат, которые необязательно учитывать при расчёте сверхурочных</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> </p> <div> <br> <div class="table-container shadow-lg"> <table class="table-colored-2"> <tbody> <tr> <td colspan="1">  Выплата </td> <td colspan="1">  Примеры </td> </tr> <tr> <td> Компенсация личных затрат </td> <td> Возмещение командировочных расходов;<br> Возмещение расходов, связанных с использованием личного имущества работника в интересах работодателя;<br> Компенсация расходов, связанных с переездом к новому месту работы;<br> Компенсация расходов на сотовую связь Компенсация расходов на медосмотр;<br> Компенсация оплаты стоимости жилья Компенсация взамен стоимости молока, положенного работникам, занятым на работе во вредных условиях труда;<br> Возмещение подотчётных расходов Компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы. </td> </tr> <tr> <td> Компенсация неполученных или просроченных выплат </td> <td> Средний заработок за время медосмотра;<br> Средний заработок за время командировки;<br> Отпускные;<br> Средний заработок за время диспансеризации;<br> Средний заработок за дни сдачи крови и дни отдыха из-за сдачи крови;<br> Средний заработок за дополнительные выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом;<br> Средний заработок за период военных сборов;<br> Компенсация за задержку зарплаты;<br> Компенсация за неиспользованный отпуск;<br> Компенсация морального вреда работнику, восстановленному по решению суда;<br> Компенсация утраченного заработка работнику, восстановленному по решению суда;<br> Средний заработок за периоды кормления ребёнка. </td> </tr> <tr> <td> Компенсации за работу в условиях труда, которые отклоняются от нормальных и не являются постоянными </td> <td> Доплата за работу в нерабочие выходные и праздничные дни;<br> Доплата за работу в ночное время;<br> Доплата за сверхурочную работу. </td> </tr> <tr> <td> Разовые или непостоянные премии </td> <td> Премия за вакцинацию;<br> Премия к празднику;<br> Премия к юбилею (по случаю свадьбы и т. д.);<br> Разовая премия за работу;<br> Премии, размер которых не гарантирован. </td> </tr> </tbody> </table> </div></div> <div style="width: 100%;float: left;"> <br> </div> <h2 style="text-align: left;"> Какие виды выплат нужно учитывать при расчёте сверхурочной работы? </h2> <p style="text-align: justify;"> Если компенсация носит постоянный характер, её нужно учесть. Например, выплату за ненормированный рабочий день. </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Какие выплаты нужно учитывать при расчёте сверхурочных?</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> </p> <div> <br> <div class="table-container shadow-lg"> <table class="table-colored-2"> <tbody> <tr> <td colspan="1">  Выплата </td> <td colspan="1">  Примеры </td> </tr> <tr> <td> Компенсации за работу в условиях труда, которые отклоняются от нормальных, – при условии, что такая выплата носит постоянный характер </td> <td> <p> Доплата за работу во вредных условиях труда;<br> Доплата за работу в особых климатических условиях;<br> Компенсация за работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;<br> Компенсация за ненормированный рабочий день;<br> Доплата за наставничество или бригадирство;<br> Доплата за совмещение профессий, должностей;<br> Доплата за выполнение дополнительного объёма работы;<br> Доплата за расширение зоны обслуживания;<br> Надбавка за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. </p> </td> </tr> <tr> <td> <p> Постоянные стимулирующие выплаты </p> </td> <td> <p> Надбавка за стаж работы в отрасли;<br> Надбавка за стаж работы в компании;<br> Ежемесячная гарантированная премия в фиксированном размере или в проценте от оклада. </p> </td> </tr> </tbody> </table> </div> <div style="width: 100%;float: left;"> <br> </div> </div> <p> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> Доплата до МРОТ включается в расчёт сверхурочных. При этом саму доплату за сверхурочные всегда платится сверх этого показателя. Для этого сначала рассчитывается зарплату без учёта оплаты за сверхурочную работу. Если она меньше МРОТ в расчёте за месяц, начисляется доплату до этого показателя. Далее с учётом доплаты рассчитывается оплата за часы сверхурочной работы (<a target="_blank" href="https://1gl.ru/#/document/12/_self">ст. 152</a><a target="_blank" href="https://1gl.ru/#/document/12/_self">, </a><a target="_blank" href="https://1gl.ru/#/document/12/_self">определение Конституционного суда от 12.10.2023 № 2711-О-З</a>). </p> <h3 style="text-align: justify;"> Стимулирующие выплаты </h3> <p style="text-align: justify;"> <b>Важно: </b>в расчёт сверхурочных включайте только постоянные выплаты. </p> <p style="text-align: justify;"> К таким выплатам относятся "доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты" (<a href="https://e.glavbukh.ru/npd-doc?npmid=99&npid=578358936&anchor=ZA01PNO395#ZA01PNO395" target="_blank">ст. 129 ТК</a>). Закрытого перечня таких выплат нет. Работодатель может включить в положение об оплате труда любую стимулирующую выплату или назначить её произвольно без оглядки на положение, исходя только из текущего финансового состояния компании. Чтобы решить, какие стимулирующие выплаты взять в расчёт сверхурочных, а какие нет, смотрите на те четыре признака, о которых мы сказали ранее. Например, можно назвать одну распространённую стимулирующую выплату, которая обладает этими признаками, – это ежемесячная надбавка за стаж работы в компании. </p> <p style="text-align: justify;"> Собственно, с премиями ситуация не однозначная. Допустим, ежемесячная премия установлена в положении об оплате труда и даже в трудовом договоре с работником, выплачивается за успехи в труде. Но назначение и размер премии не гарантированы. Если работник не выполнил условия премирования, премию не начислят. А если премию посчитают позже расчёта зарплаты за истёкший месяц, бухгалтер не сможет учесть её при расчёте сверхурочных. Само собой, нельзя учитывать при оплате сверхурочных премии, не установленные системой оплаты труда, премии, указанные в положении об оплате труда, но назначаемые не за труд, а к праздникам и личным датам работника. </p> <p style="text-align: justify;"> В отношении других премий советуем ориентироваться на правила, принятые в компании. Например, системой оплаты труда для всех работников предусмотрена ежемесячная премия в размере оклада. Показатель премирования размыт до невозможности, например, "добросовестное выполнение должностных обязанностей", оснований для неначисления премии нет, и случаев таких не было. Работники рассматривают премию как гарантированную часть зарплаты. Если её не учесть при оплате сверхурочных, есть риск проиграть дело в суде. </p> <p style="text-align: justify;"> Другая ситуация. Ежемесячную премию работники получают строго за перевыполнение плана продаж и в зависимости от процента перевыполнения. Из месяца в месяц её размер скачет, но в любом случае не превышает 50 процентов оклада. Работодателю есть смысл отказаться от учёта такой премии при оплате сверхурочных. </p> <p> </p> <p> </p>