Можно ли с 01.09.2026 оформлять бумажный путевой лист для поездок в рабочих целях?

<h3 style="text-align: justify;">Вопрос аудитору</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Сотрудники организации ездят к контрагентам в рабочих целях на автомобиле, принадлежащем организации. Можно ли с 01.09.2026 использовать бумажные путевые листы для таких поездок с целью списания в расходы ГСМ в налоговом учёте?</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Запрет на использование путевых листов, оформленных на бумаге, в действующем законодательстве не установлен. Сам по себе бумажный формат документа не препятствует признанию расходов на ГСМ для целей налогообложения прибыли при соблюдении требований <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/hdoc/252" target="_blank">ст. 252 НК РФ</a>. Обоснование следующее. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Перечень электронных перевозочных документов установлен в <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12057005/hdoc/227" target="_blank">п. 27 ч. 1 ст. 2 Федерального закона</a> от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – УАТ РФ). К ним, в частности, относятся электронные путевые листы. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При этом электронные перевозочные документы используются, только если в отношении них федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ прямо предусмотрено формирование в электронной форме и направление в государственную информационную систему (ГИС ЭПД). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Само по себе включение путевого листа в перечень электронных перевозочных документов не означает, что все путевые листы с 01.09.2026 должны оформляться исключительно в электронном виде. Согласно <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12057005/hdoc/181" target="_blank">ст. 18.1 Закона УАТ РФ</a>, они формируются в случаях, предусмотренных профильным законодательством. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Действующие с 01.09.2026 изменения законодательства, связанные с электронными перевозочными документами (ЭПД), не устанавливают запрет на использование бумажных путевых листов. Специальное требование об обязательном использовании электронных перевозочных документов (включая электронный путевой лист) с 01.09.2026 распространяется только на случаи перевозки автомобильным транспортом отдельных видов алкогольной и спиртосодержащей продукции, подлежащих обязательной маркировке по постановлению Правительства России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/413066779/hdoc" target="_blank">от 28.11.2025 № 1944</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Таким образом, с 01.09.2026 электронный путевой лист должен использоваться не во всех случаях эксплуатации автомобиля, а только тогда, когда это прямо предусмотрено законом. В ситуациях, когда обязательное применение электронного путевого листа не установлено, продолжают применяться общие правила оформления первичных документов, т. е. организация вправе использовать бумажный формат. Оформленный на бумаге документ – надлежащее подтверждение служебного характера поездки, пробега и расхода топлива. Такой документ позволяет учесть затраты на ГСМ в расходах по налогу на прибыль. </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> <br> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a href="https://its.1c.ru/db/answersacc/content/3746/hdoc" target="_blank">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужен ли путевой лист на перевозку товара, если автомобилем управляет физлицо по договору ГПХ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersacc/content/3745/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как в 2026 году заполнять РСВ в периоде превышения базы по взносам? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/5132/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Прокурорский надзор за ведением воинского учёта в организациях планируют усилить. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/500461/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как будут реформировать табачный рынок? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/500483/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как считать налог по землям для строительства жилья по договору  комплексного развития территории? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500479/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Установлены госпошлины за выдачу и продление лицензии на торговлю табачной продукцией. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/500478/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как оформлять кассовые чеки? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500477/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Сколько книг учёта доходов нужно ИП, который получил несколько патентов в течение года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500476/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Каким военнослужащим предоставляется сокращённое служебное время? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/500474/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Выездная налоговая проверка: этапы, сроки и актуальная судебная практика. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/500473/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как учесть поступление денежных средств за недвижимое имущество, реализованное АО «ДОМ.РФ»? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/2543/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как бюджетному учреждению учесть основные средства, поступившие по централизованному снабжению? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/399/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Оштрафуют ли упрощенца за несдачу декларации по НДС? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500470/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Каким налогом облагаются доходы от игорного бизнеса в 2026 году? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500469/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как подтвердить утрату документов при затоплении помещения? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/500463/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Законность заключения срочного трудового договора подтверждает его текст. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/500464/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Предоставлять ли сотруднику вычет на ребёнка за период после окончания школы до поступления в вуз? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/2097/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Почему в ЕГРЮЛ должен быть достоверный адрес организации? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500460/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> По какой ставке платить земельный налог с земельного участка, занятого гостевым домом? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500458/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Любой из супругов может получить справку об оплате услуг для вычета по НДФЛ. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500457/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> С 07.07.2026 вступили в силу поправки в КоАП РФ о запрете двойного наказания за одно правонарушение. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/500456/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какую ставку НДС применять при сдаче гостиницы в аренду? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500455/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Новые основания постановки на учёт в налоговых органах иностранных граждан и организаций. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500453/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Правомерно ли доначисление налогов по данным о расходах? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/500445/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли время переодевания в форменную одежду не включать в рабочее? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/500446/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как субъекту МСП заполнять в 2026 году строки 010 – 022 подраздела 1 РСВ, если зарплата меньше МРОТ. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/5131/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как в 2026 году отражать в 6-НДФЛ материальную помощь, частично облагаемую НДФЛ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/5130/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> С какого числа в 2026 году упрощенцу уплачивать НДС, если у него нет права на освобождение? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4795/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Индексируется ли лимит доходов, дающий право упрощенцу на освобождение от НДС? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4786/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> </ul>