Минтруд России утвердил требования к электронным документам для КЭДО

<h3></h3> <h2 style="text-align: justify;">Документ</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: justify;">Комментарий</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Напомним, что работодатели вправе применять кадровый электронный документооборот (КЭДО). Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости введения подобного документооборота, то есть переходить на КЭДО необязательно (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/222001" target="_blank">ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> С 1 марта 2023 года вступает в силу <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/221006" target="_blank">ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ</a>, согласно которой при создании электронных документов применяются единые требования к их составу и форматам. Если работодатель перешёл на КЭДО, то с указанной даты он обязан руководствоваться требованиями, установленными Минтрудом России. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Минтруд России утвердил единые требования к составу и формату электронных документов, связанных с работой. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Кадровый электронный документ имеет следующую структуру:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>основная часть электронного документа представляет собой файл в формате PDF/A-1A;</li> <li>приложение электронного документа (при наличии), представленное в виде файлов;</li> <li>электронные подписи (при наличии) основной части и приложения, представленные в виде файлов;</li> <li>машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа (при наличии). Она должна быть сформирована в соответствии с требованиями приказа Минцифры России от 18.08.2021 № 858;</li> <li>описание электронного документа.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Кроме того, определены:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>перечень структурных элементов кадрового электронного документа;</li> <li>коды кадровых электронных документов и других сведений, связанных с работой.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Указанные требования вступят в силу с 1 марта 2023 года, то есть вместе с <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/221006" target="_blank">ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ</a>. </p> <p> </p> <ul> </ul> <p> <br> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/479575/hdoc">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul style="text-align: justify;"> <li> <div align="justify"> Разработаны первоочередные меры поддержки бизнеса в условиях частичной мобилизации. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/481205/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Студентам вузов и колледжей изменили условия отсрочки от мобилизации. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/481056/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Какое имущество может облагаться налогом у арендатора? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/481240/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Как применять онлайн-кассу в торговле через интернет? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/481233/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Какие факторы должна учитывать ИФНС при проверке цен в 2022 году? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/481230/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Какими проводками отразить возврат бывшим сотрудником задолженности по зарплате после увольнения? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1721/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> По какому КВР выплачивать стипендию сотруднику по договору на целевое обучение? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1722/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Нужно ли выплачивать зарплату на день раньше, если в месяце, за который она выплачивается, 31 день? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/481226/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> В 2023 году плановые проверки грозят только бизнесу с высоким риском. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/481225/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Должен ли мобилизованный ИП исполнять условия договора, стороной которого он является? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersbiz/content/4492/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Как в расчёте по страховым взносам отразить плату работнику за аренду его имущества? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/4588/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Мобилизованных ИП могут освободить от страховых взносов и предоставить кредитные каникулы. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/481222/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Нужно ли организации применять онлайн-кассу, если ИП платит с личного счёта? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerskkt/content/3569/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Может ли ИП использовать личную карту для расчётов с клиентами? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersip/content/4516/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Можно ли принять на работу главного бухгалтера без права подписи? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/2874/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Можно ли ИТ-компании применять пониженные тарифы взносов при присоединении к ней другой ИТ-компании? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/481218/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Утверждены правила получения работниками ОПК отсрочки от мобилизации. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/481216/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Может ли УФНС отказать налогоплательщику в присутствии при рассмотрении жалобы на решение по проверке? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/481206/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Можно ли уволить в связи с утратой доверия сотрудника, который не работает с деньгами? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/481207/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Нужно ли учитывать независимую гарантию, предоставленную в качестве обеспечения заявки на участие в закупке? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1719/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Нужно ли распечатывать отчёты, отправленные через ЭДО? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1720/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> На какую дату переводить в рубли командировочные расходы в валюте? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/481212/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> ФНС России опубликовала данные о налогах, уплаченных организациями в 2021 году. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/481211/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> Какие правила нужно соблюдать при продаже бытовой химии, чтобы избежать ответственности? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/481209/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li> <div align="justify"> В каких случаях доступ к информации о бухгалтерской отчётности может быть ограничен? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/481208/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li>Как учитывать приобретение обмундирования для мобилизованных работников? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/4697/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li>Что делать с отпуском, если сотрудник получил повестку о призыве на военную службу по мобилизации? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/4698/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li>Исполнительные производства в отношении мобилизованных граждан приостановят. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/481200/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li>Неудержанную оплату за авансовый отпуск взыскать через суд не получится. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/481181/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li>Как быть с НДС, если заказчик не согласен с объёмом и стоимостью работ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/481186/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li>Можно ли подать декларацию по НДС до окончания налогового периода? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/481192/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li>Нужно ли сдавать уточнённый расчёт 6-НДФЛ, если оплата за отпуск авансом не возвращается? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/4626/hdoc">Подробнее...</a></li> </ul>