Разбираемся с ЕГАИС вместе
05.11.2015
Сопровождение 1С
После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме.
- Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
- Организация-получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему, например, 1С:Розница, посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее – УТМ) получает все отправленные на него накладные.
- В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт, и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.
- В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, организация получатель подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
- В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация-получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
- Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.
В соответствии с новым законодательством факт продажи каждой единицы алкогольной продукции должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Кассир должен иметь на кассе 2D-сканер, который способен считывать со специальной или акцизной марки необходимую информацию. После сканирования она обрабатывается кассовым модулем ЕГАИС и с электронной цифровой подписью передается на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом учет ведется в режиме "online".
В связи с введением ЕГАИС в привычной последовательности действий персонала на кассе произойдут некоторые изменения (только при продаже алкогольной продукции):
- Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть алкоголь.
- Кассир считывает EAN товара.
- При считывании EAN алкогольной продукции на экране кассы появляется запрос "Отсканируйте ШК марки".
- С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод ФСМ / АМ.
- При успешном считывании ШК ФСМ / АМ товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется.
- Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку "Итог".
- Кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал).
- Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
- Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
- Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
Если по какой-то причине ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) не отправляет квитанцию на кассу, то есть не подтверждает легальность продукции, выполняется удаление алкогольной продукции из чека для завершения продажи остального неалкогольного товара.
В соответствии с Постановлением Правительства от 19 января 1998 г. N 55, Глава II статья 33:
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, до подачи алкогольной продукции в торговый зал проверяют подлинность федеральных специальных марок и акцизных марок визуально, а также с использованием доступа к информационным ресурсам Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции не только в момент продажи на кассе. Зарегистрировавшись на сайте Росалкогольрегулирования, владелец магазина может в любой момент проверить свой товар.
Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:
-
Фискальный регистратор с возможностью печати QR-кода.
- Персональный компьютер с установленной ОС Windows7 Starter, 32-битная и выше.
- Криптографическое оборудование – аппаратный крипто ключ JaCard (для входа в ЕГАИС).
- Универсальный транспортный модуль (выдается бесплатно ФСРАР).
- Кассовое программное обеспечение, совместимое с Универсальным транспортным модулем (например, 1С:Розница).
- 2D-сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF417).
Дополнительную информацию вы можете получить по телефону
+7 (3952) 78-00-00
Все новости ➔