Форус

Можно ли оплатить ежегодный отпуск в день предоставления сотрудником заявления, если оно подано менее чем за три дня до его начала?

<h3 style="text-align: justify;">Документ</h3> <div style="text-align: justify;">Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <h3 style="text-align: justify;">Комментарий</h3> <div style="text-align: justify;">По общему правилу оплата отпуска производится не позднее трех календарных дней до его начала (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/1369" target="_blank" >ч. 9 ст. 136 ТК РФ</a>, письмо Роструда от <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70630052/1" target="_blank" >30.07.2014 № 1693-6-1</a>).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">При этом очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Сам график отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/123" target="_blank" >ст. 123 ТК РФ</a>).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Однако работодатель может предоставить работнику отпуск и в другие дни (отличные от тех, что указаны в графике отпусков). Для этого сотруднику нужно написать соответствующее заявление.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Как правило, работник пишет заявление об отпуске заранее, чтобы работодатель смог соблюсти срок выплаты отпускных. Однако в силу чрезвычайных обстоятельств отпуск работнику может понадобиться срочно, заявление он может принести за день до самого отпуска.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Даже если работодатель готов предоставить такой отпуск, возможности начислить отпускные вовремя (за три календарных дня до отпуска) у бухгалтерии нет. Является ли подобная ситуация нарушением ТК РФ?</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">В письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 Минтруд России рассмотрел данный вопрос. Проанализировав положения <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/1369" target="_blank" >ч. 9 ст. 136 ТК РФ</a>, ведомство указало, что данная норма носит императивный характер и исключений не имеет. Следовательно, обязанность работодателя оплатить отпуск работника за три дня до его начала является абсолютной.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Нарушение этого срока влечет за собой административную ответственность по <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12025267/1/527" target="_blank" >статье 5.27 КоАП РФ</a> (штраф для руководителя – от 1000 до 5000 рублей, а для организации – от 30 000 до 50 000 рублей).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">С данным выводом сложно поспорить. Ведь обязанность работодателя оплатить работнику отпуск за три дня до его начала нельзя изменить даже соглашением между работником и работодателем.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Кроме того, работодатель не может предусмотреть в локальном нормативном акте иные правила оплаты отпуска, если заявление не подано в нужное время. ТК РФ не дает подобной возможности работодателю, что создает определенные неудобства, которые, по сути, являются поводом для претензий со стороны контролирующих органов.</div> <div style="text-align: justify;">Однако у этой проблемы есть решение.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"><a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/128" target="_blank" >Статья 128 ТК РФ</a> дает работодателю право предоставить работнику по его письменному заявлению отпуск без сохранения зарплаты. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением сторон. В данном случае отпуск без сохранения зарплаты поможет работодателю избежать претензий со стороны проверяющих.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <h3 style="text-align: justify;">Рекомендации</h3> <div style="text-align: justify;">Если по семейным обстоятельствам (или иной важной причине) работнику необходимо отсутствовать на рабочем месте, решить проблему можно предоставлением отпуска без сохранения заработной платы. Если работнику для решения проблем необходимо более трех календарных дней и он намерен воспользоваться оплачиваемым отпуском, рекомендуем следующий порядок действий. Работник может написать в один день два заявления:</div> <div style="text-align: justify;"> <ul> <li>заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты на три календарных дня;</li> <li>заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска – с даты, следующей за отпуском без сохранения зарплаты.</li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;">Отпускные в этом случае можно рассчитать и выплатить работнику в день подачи двух заявлений.</div> <div style="text-align: justify;">Данный способ позволит работодателю исполнить требования <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/136" target="_blank" >ст. 136 ТК РФ</a> и избежать претензий со стороны контролирующих органов.</div> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Как иностранной компании отразить сумму торгового сбора в декларации по налогу на прибыль? <a href="http://its.1c.ru/news/67758" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли платить торговый сбор, если по месту регистрации плательщика он установлен, а по месту ведения торговли – нет? <a href="http://its.1c.ru/news/67760" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как рассчитывать взносы в ПФР по дополнительным тарифам, если сотрудник занят на &quot;вредных&quot; работах только часть месяца? <a href="http://its.1c.ru/news/67763" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В течение какого срока могут оштрафовать за непостановку на учет транспортного средства? <a href="http://its.1c.ru/news/67764" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В каком порядке крупнейший налогоплательщик, имеющий обособленные подразделения, должен отчитываться по НДФЛ в 2016 году? <a href="http://its.1c.ru/news/67876" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли учесть в расходах выходное пособие, выплачиваемое при увольнении по соглашению сторон? <a href="http://its.1c.ru/news/67896" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">По какой строке в декларации по налогу на прибыль нужно отразить доход от продажи материалов? <a href="http://its.1c.ru/db/answers/content/2892/hdoc" target="_blank" >Ответ пользователю...</a></div> </li> <div align="justify"></div> </ul> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"></ul> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"><hr/> <br /> </ul> <p align="justify"> Если у вас нет доступа к материалам ИТС, предлагаем вам <a href="/services/support/about_1c_its/" style="text-align: justify;" ><b>заключить договор на Информационно-Технологическое Сопровождение</b></a>, и вы сможете читать все материалы, публикуемые в системе 1С:ИТС, а также получать техническую поддержку при работе в программах &quot;1С&quot;. </p>

Можно ли оплатить ежегодный отпуск в день предоставления сотрудником заявления, если оно подано менее чем за три дня до его начала?

09.10.2015 Сопровождение 1С

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждет другая полезная информация: Как иностранной компании отразить сумму торгового сбора в декларации по налогу на прибыль? Как рассчитывать взносы в ПФР по дополнительным тарифам, если сотрудник занят на "вредных" работах только часть месяца?

Документ

Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644

Комментарий

По общему правилу оплата отпуска производится не позднее трех календарных дней до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

При этом очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Сам график отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).

Однако работодатель может предоставить работнику отпуск и в другие дни (отличные от тех, что указаны в графике отпусков). Для этого сотруднику нужно написать соответствующее заявление.

Как правило, работник пишет заявление об отпуске заранее, чтобы работодатель смог соблюсти срок выплаты отпускных. Однако в силу чрезвычайных обстоятельств отпуск работнику может понадобиться срочно, заявление он может принести за день до самого отпуска.

Даже если работодатель готов предоставить такой отпуск, возможности начислить отпускные вовремя (за три календарных дня до отпуска) у бухгалтерии нет. Является ли подобная ситуация нарушением ТК РФ?

В письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 Минтруд России рассмотрел данный вопрос. Проанализировав положения ч. 9 ст. 136 ТК РФ, ведомство указало, что данная норма носит императивный характер и исключений не имеет. Следовательно, обязанность работодателя оплатить отпуск работника за три дня до его начала является абсолютной.

Нарушение этого срока влечет за собой административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (штраф для руководителя – от 1000 до 5000 рублей, а для организации – от 30 000 до 50 000 рублей).

С данным выводом сложно поспорить. Ведь обязанность работодателя оплатить работнику отпуск за три дня до его начала нельзя изменить даже соглашением между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель не может предусмотреть в локальном нормативном акте иные правила оплаты отпуска, если заявление не подано в нужное время. ТК РФ не дает подобной возможности работодателю, что создает определенные неудобства, которые, по сути, являются поводом для претензий со стороны контролирующих органов.
Однако у этой проблемы есть решение.

Статья 128 ТК РФ дает работодателю право предоставить работнику по его письменному заявлению отпуск без сохранения зарплаты. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением сторон. В данном случае отпуск без сохранения зарплаты поможет работодателю избежать претензий со стороны проверяющих.

Рекомендации

Если по семейным обстоятельствам (или иной важной причине) работнику необходимо отсутствовать на рабочем месте, решить проблему можно предоставлением отпуска без сохранения заработной платы. Если работнику для решения проблем необходимо более трех календарных дней и он намерен воспользоваться оплачиваемым отпуском, рекомендуем следующий порядок действий. Работник может написать в один день два заявления:
  • заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты на три календарных дня;
  • заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска – с даты, следующей за отпуском без сохранения зарплаты.
Отпускные в этом случае можно рассчитать и выплатить работнику в день подачи двух заявлений.
Данный способ позволит работодателю исполнить требования ст. 136 ТК РФ и избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Другие новости 1С:ИТС

  • Как иностранной компании отразить сумму торгового сбора в декларации по налогу на прибыль? Подробнее...
  • Нужно ли платить торговый сбор, если по месту регистрации плательщика он установлен, а по месту ведения торговли – нет? Подробнее...
  • Как рассчитывать взносы в ПФР по дополнительным тарифам, если сотрудник занят на "вредных" работах только часть месяца? Подробнее...
  • В течение какого срока могут оштрафовать за непостановку на учет транспортного средства? Подробнее...
  • В каком порядке крупнейший налогоплательщик, имеющий обособленные подразделения, должен отчитываться по НДФЛ в 2016 году? Подробнее...
  • Можно ли учесть в расходах выходное пособие, выплачиваемое при увольнении по соглашению сторон? Подробнее...
  • По какой строке в декларации по налогу на прибыль нужно отразить доход от продажи материалов? Ответ пользователю...


    Если у вас нет доступа к материалам ИТС, предлагаем вам заключить договор на Информационно-Технологическое Сопровождение, и вы сможете читать все материалы, публикуемые в системе 1С:ИТС, а также получать техническую поддержку при работе в программах "1С".

    Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

    +7 (3952) 78-00-00

    Все новости

    Дополнительная информация по телефону

    +7 (3952) 78-00-00

    Хотите быть в курсе последних новостей?

    Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
    Подробнее о наших рассылках

    Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

    Хотите быть в курсе последних новостей?

    Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
    Подробнее о наших рассылках

    Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

    Хотите быть в курсе последних новостей?

    Подпишитесь на рассылку для IT-специалистов: новости, акции, мероприятия и полезная информация.

    Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных