Форус

Изменился срок хранения документов по личному составу

<div style="text-align: justify;">Организация обязана хранить документы, касающиеся личного состава. Об этом сказано в <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12037300/1/1701" target="_blank" >ч. 1 ст. 17 Федерального закона</a> от 22.10.2004 № 125-ФЗ &quot;Об архивном деле в Российской Федерации&quot; (далее – Закон № 125-ФЗ). Сроки хранения таких документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, которые предусмотрены <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12037300/1/603" target="_blank" >ч. 3 ст. 6</a> и <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12037300/1/2301" target="_blank" >ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ</a>.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Документы по личному составу представляют собой архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12037300/1/303" target="_blank" >п. 3 ст. 3 Закона № 125-ФЗ</a>). К ним относится трудовой договор, график отпусков, трудовая книжка, табель учета рабочего времени, личная карточка сотрудника и т.д.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Благодаря поправкам, принятым Федеральным законом от <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/71241684/1" target="_blank" >02.03.2016 № 43-ФЗ</a> и вступившим в силу с 13.03.2016, срок хранения указанных документов изменился.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Теперь по новой <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12037300/1/221" target="_blank" >статье 22.1 Закона № 125-ФЗ</a> документы по личному составу (за исключением документов, указанных в <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12037300/1/2213" target="_blank" >ч. 3 ст. 22.1</a>), созданные до 2003 года, хранятся:</div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, – в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;</li> <li>в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, – с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;</li> <li>в иных организациях – не менее 75 лет со дня создания.</li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;">Если указанные документы созданы начиная с 2003 года, то хранить их необходимо:</div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, – в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;</li> <li>в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, – с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;</li> <li>в иных организациях – не менее 50 лет со дня создания.</li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;">Отметим, что ранее положения <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12037300/1" target="_blank" >Закона № 125-ФЗ</a> не связывали срок хранения документов по личному составу с датой их создания. Поэтому срок хранения (независимо от даты создания) составлял 75 лет (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/57306905/1/220402" target="_blank" >пп. &quot;б&quot; п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ</a> в предыдущей редакции, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/99315/1/19" target="_blank" >п. 19 Перечня</a>, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).</div> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он отсутствовал на работе более четырех часов, а на это время приходится перерыв на обед? <a href="http://its.1c.ru/news/131649" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Неправильно оформленный листок нетрудоспособности не является основанием для отказа ФСС России в зачете пособия. <a href="http://its.1c.ru/db/arbit/content/3883/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли суд взыскать задолженность по налогам со взаимозависимого лица должника? <a href="http://its.1c.ru/news/131673" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие операции признаются освобождаемыми от налогообложения при ведении раздельного учета НДС? <a href="http://its.1c.ru/news/131687" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Учитывается ли НДФЛ в расходах при применении УСН? <a href="http://its.1c.ru/news/132084" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как контролировать среднюю численность сотрудников при совмещении ПСН и ЕНВД (УСН)? <a href="http://its.1c.ru/news/132085" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> При каких условиях учитывается в расходах годовая премия работникам? <a href="http://its.1c.ru/news/132106" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли составлять счет-фактуру при передаче работникам подарков? <a href="http://its.1c.ru/news/132107" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Когда ООО должно проводить обязательную аудиторскую проверку? <a href="http://its.1c.ru/db/answers/content/3028/hdoc" target="_blank" >Ответ пользователю...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">За какой период учитывать показатели при расчете налога на прибыль за обособленное подразделение – нарастающим итогом или ежемесячно? <a href="http://its.1c.ru/db/answers/content/3027/hdoc" target="_blank" >Ответ пользователю...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Куда нужно представлять аудиторское заключение при проведении обязательной аудиторской проверки? <a href="http://its.1c.ru/db/answers/content/3030/hdoc" target="_blank" >Ответ пользователю...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Какую сумму пособия работодателю необходимо указывать в листке нетрудоспособности – до удержания НДФЛ или после удержания? <a href="http://its.1c.ru/db/answers/content/3029/hdoc" target="_blank" >Ответ пользователю...</a></div> </li> <div align="justify"></div> </ul> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"></ul> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"><hr/> <br /> </ul> <p align="justify"> Если у вас нет доступа к материалам ИТС, предлагаем вам <a href="/services/support/about_1c_its/" style="text-align: justify;" ><b>заключить договор на Информационно-Технологическое Сопровождение</b></a>, и вы сможете читать все материалы, публикуемые в системе 1С:ИТС, а также получать техническую поддержку при работе в программах &quot;1С&quot;. </p>

Изменился срок хранения документов по личному составу

18.03.2016 Сопровождение 1С

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждет другая полезная информация: Неправильно оформленный листок нетрудоспособности не является основанием для отказа ФСС России в зачете пособия. Какие операции признаются освобождаемыми от налогообложения при ведении раздельного учета НДС?

Организация обязана хранить документы, касающиеся личного состава. Об этом сказано в ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее – Закон № 125-ФЗ). Сроки хранения таких документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, которые предусмотрены ч. 3 ст. 6 и ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ.

Документы по личному составу представляют собой архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона № 125-ФЗ). К ним относится трудовой договор, график отпусков, трудовая книжка, табель учета рабочего времени, личная карточка сотрудника и т.д.

Благодаря поправкам, принятым Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ и вступившим в силу с 13.03.2016, срок хранения указанных документов изменился.

Теперь по новой статье 22.1 Закона № 125-ФЗ документы по личному составу (за исключением документов, указанных в ч. 3 ст. 22.1), созданные до 2003 года, хранятся:
  • в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, – в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
  • в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, – с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
  • в иных организациях – не менее 75 лет со дня создания.
Если указанные документы созданы начиная с 2003 года, то хранить их необходимо:
  • в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, – в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
  • в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, – с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
  • в иных организациях – не менее 50 лет со дня создания.
Отметим, что ранее положения Закона № 125-ФЗ не связывали срок хранения документов по личному составу с датой их создания. Поэтому срок хранения (независимо от даты создания) составлял 75 лет (пп. "б" п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ в предыдущей редакции, п. 19 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Другие новости 1С:ИТС

  • Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он отсутствовал на работе более четырех часов, а на это время приходится перерыв на обед? Подробнее...
  • Неправильно оформленный листок нетрудоспособности не является основанием для отказа ФСС России в зачете пособия. Подробнее...
  • Может ли суд взыскать задолженность по налогам со взаимозависимого лица должника? Подробнее...
  • Какие операции признаются освобождаемыми от налогообложения при ведении раздельного учета НДС? Подробнее...
  • Учитывается ли НДФЛ в расходах при применении УСН? Подробнее...
  • Как контролировать среднюю численность сотрудников при совмещении ПСН и ЕНВД (УСН)? Подробнее...
  • При каких условиях учитывается в расходах годовая премия работникам? Подробнее...
  • Нужно ли составлять счет-фактуру при передаче работникам подарков? Подробнее...
  • Когда ООО должно проводить обязательную аудиторскую проверку? Ответ пользователю...
  • За какой период учитывать показатели при расчете налога на прибыль за обособленное подразделение – нарастающим итогом или ежемесячно? Ответ пользователю...
  • Куда нужно представлять аудиторское заключение при проведении обязательной аудиторской проверки? Ответ пользователю...
  • Какую сумму пособия работодателю необходимо указывать в листке нетрудоспособности – до удержания НДФЛ или после удержания? Ответ пользователю...


    Если у вас нет доступа к материалам ИТС, предлагаем вам заключить договор на Информационно-Технологическое Сопровождение, и вы сможете читать все материалы, публикуемые в системе 1С:ИТС, а также получать техническую поддержку при работе в программах "1С".

    Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

    +7 (3952) 78-00-00

    Все новости

    Дополнительная информация по телефону

    +7 (3952) 78-00-00

    Хотите быть в курсе последних новостей?

    Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
    Подробнее о наших рассылках

    Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

    Хотите быть в курсе последних новостей?

    Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
    Подробнее о наших рассылках

    Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

    Хотите быть в курсе последних новостей?

    Подпишитесь на рассылку для IT-специалистов: новости, акции, мероприятия и полезная информация.

    Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных