Форус

Учреждения могут перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты работников

<div style="text-align: justify;">Минфин России в очередной раз подтвердил правомерность перечисления учреждениями госсектора подотчетных сумм для оплаты командировочных и хозяйственных расходов на зарплатные карты сотрудников (письмо от 31.03.2016 № 02-03-09/18115). При этом в учетной политике нужно определить порядок расчетов с подотчетными лицами.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Ранее аналогичные разъяснения содержались в письмах Минфина России от <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70150172/hdoc" target="_blank" >05.10.2012 № 14-03-03/728</a>, от <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70900678/hdoc" target="_blank" >04.06.2014 № 02-04-11/26793</a>, письме Минфина России и Федерального казначейства от 10.09.2013 № 02-03-10/37209, 42-7.4-05/5.2-554.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Перечень операций, которые могут совершаться по банковским счетам юридических и физических лиц с использованием банковских карт, установлен Положением, утв. Банком России от 24.12.2004 № 266-П (далее – Положение № 266-П).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Юридическое лицо может оплачивать товары, работы, услуги, командировочные расходы, а также компенсировать сотрудникам подтвержденные расходы через уполномоченных физических лиц с использованием банковской карты организации.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Порядок выдачи сотрудникам организаций, лицевые счета которых открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финорганах субъектов РФ (муниципальных образований), расчетных (дебетовых) карт установлен <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70655696/1/1000" target="_blank" >Правилами</a>, утв. приказом Казначейства России от 30.06.2014 № 10н (далее – Правила № 10н).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам для оплаты расходов юридического лица, перечисляются на <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70103380/1/240116" target="_blank" >счет № 40116</a>&quot;Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям&quot;.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Однако при оплате командировочных расходов с использованием карт организации возникает необходимость в обеспечении картой каждого сотрудника, направляемого в командировку. Чтобы компенсировать сотрудникам документально подтвержденные расходы, нужно сначала получить наличные деньги с использованием карты организации, а потом выдать их из кассы.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">В то же время согласно <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12039363/1" target="_blank" >Положению № 266-П</a> физическое лицо вправе осуществлять с использованием своей личной банковской карты операции в валюте Российской Федерации, в отношении которых законодательством не установлен запрет (ограничение) на их совершение.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Поэтому для удобства расчетов Минфин России считает возможным перечисление средств на зарплатные карты работников с целью оплаты командировочных расходов и компенсации документально подтвержденных расходов.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">В соответствии со <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/168" target="_blank" >ст. 168 ТК РФ</a> решение о перечислении денежных средств подотчетным лицам на банковские счета, открытые работникам для операций с использованием расчетных (дебетовых) карт, отражается в коллективном договоре, положении о командировках или в ином локальном нормативном документе учреждения.</div> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли при выплате аванса учитывать фактически отработанное работником время? <a href="http://its.1c.ru/news/163802" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Иностранец должен получать разрешение на работу (патент), даже если он является учредителем. <a href="http://its.1c.ru/db/arbit/content/4527/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли предоставить стандартный вычет по НДФЛ на ребенка-курсанта, если в справке не указана очная форма обучения? <a href="http://its.1c.ru/news/164459" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как увеличить уставной капитал ООО? <a href="http://its.1c.ru/news/164621" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Установлен конкретный срок, с которого должны применяться новые формы налоговых деклараций. <a href="http://its.1c.ru/news/164664" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Нужно ли представлять нулевую форму СЗВ-М? <a href="http://its.1c.ru/db/answers/content/3073/hdoc" target="_blank" >Ответ пользователю...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> </li> <div align="justify"></div> </ul> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"></ul> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"><hr/> <br /> </ul> <p align="justify"> Если у вас нет доступа к материалам ИТС, предлагаем вам <a href="/services/support/about_1c_its/" style="text-align: justify;" ><b>заключить договор на Информационно-Технологическое Сопровождение</b></a>, и вы сможете читать все материалы, публикуемые в системе 1С:ИТС, а также получать техническую поддержку при работе в программах &quot;1С&quot;. </p>

Учреждения могут перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты работников

09.05.2016 Сопровождение 1С

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждет другая полезная информация: Нужно ли при выплате аванса учитывать фактически отработанное работником время? Иностранец должен получать разрешение на работу (патент), даже если он является учредителем.

Минфин России в очередной раз подтвердил правомерность перечисления учреждениями госсектора подотчетных сумм для оплаты командировочных и хозяйственных расходов на зарплатные карты сотрудников (письмо от 31.03.2016 № 02-03-09/18115). При этом в учетной политике нужно определить порядок расчетов с подотчетными лицами.

Ранее аналогичные разъяснения содержались в письмах Минфина России от 05.10.2012 № 14-03-03/728, от 04.06.2014 № 02-04-11/26793, письме Минфина России и Федерального казначейства от 10.09.2013 № 02-03-10/37209, 42-7.4-05/5.2-554.

Перечень операций, которые могут совершаться по банковским счетам юридических и физических лиц с использованием банковских карт, установлен Положением, утв. Банком России от 24.12.2004 № 266-П (далее – Положение № 266-П).

Юридическое лицо может оплачивать товары, работы, услуги, командировочные расходы, а также компенсировать сотрудникам подтвержденные расходы через уполномоченных физических лиц с использованием банковской карты организации.

Порядок выдачи сотрудникам организаций, лицевые счета которых открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финорганах субъектов РФ (муниципальных образований), расчетных (дебетовых) карт установлен Правилами, утв. приказом Казначейства России от 30.06.2014 № 10н (далее – Правила № 10н).

Денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам для оплаты расходов юридического лица, перечисляются на счет № 40116"Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям".

Однако при оплате командировочных расходов с использованием карт организации возникает необходимость в обеспечении картой каждого сотрудника, направляемого в командировку. Чтобы компенсировать сотрудникам документально подтвержденные расходы, нужно сначала получить наличные деньги с использованием карты организации, а потом выдать их из кассы.

В то же время согласно Положению № 266-П физическое лицо вправе осуществлять с использованием своей личной банковской карты операции в валюте Российской Федерации, в отношении которых законодательством не установлен запрет (ограничение) на их совершение.

Поэтому для удобства расчетов Минфин России считает возможным перечисление средств на зарплатные карты работников с целью оплаты командировочных расходов и компенсации документально подтвержденных расходов.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ решение о перечислении денежных средств подотчетным лицам на банковские счета, открытые работникам для операций с использованием расчетных (дебетовых) карт, отражается в коллективном договоре, положении о командировках или в ином локальном нормативном документе учреждения.

Другие новости 1С:ИТС

  • Нужно ли при выплате аванса учитывать фактически отработанное работником время? Подробнее...
  • Иностранец должен получать разрешение на работу (патент), даже если он является учредителем. Подробнее...
  • Можно ли предоставить стандартный вычет по НДФЛ на ребенка-курсанта, если в справке не указана очная форма обучения? Подробнее...
  • Как увеличить уставной капитал ООО? Подробнее...
  • Установлен конкретный срок, с которого должны применяться новые формы налоговых деклараций. Подробнее...
  • Нужно ли представлять нулевую форму СЗВ-М? Ответ пользователю...


    Если у вас нет доступа к материалам ИТС, предлагаем вам заключить договор на Информационно-Технологическое Сопровождение, и вы сможете читать все материалы, публикуемые в системе 1С:ИТС, а также получать техническую поддержку при работе в программах "1С".

    Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

    +7 (3952) 78-00-00

    Все новости

    Дополнительная информация по телефону

    +7 (3952) 78-00-00

    Хотите быть в курсе последних новостей?

    Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация.

    Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных