Форус

Подготовка согласия на обработку персональных данных поступающих в программе "1С:Колледж"

<p style="text-align: justify;"> Минобрнауки России в Письме от 27.05.2022 № МН-5/1433 (далее – Письмо) разъясняет вопросы правомочности требования образовательными организациями представления согласия на обработку персональных данных при приёме на обучение: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>приёма документов от поступающих без согласия на обработку персональных данных;</li> <li>отсутствия необходимости предоставления согласия на обработку персональных данных представителями несовершеннолетних поступающих.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Как указано в Письме образовательная организация (далее – организация) принимает от поступающего документы, необходимые для поступления, вне зависимости от того, имеется ли согласие на обработку его персональных данных или он отказывается от подачи такого согласия, и обеспечивает участие его в приёме.  </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В случае, если поступающий отказывается от подачи согласия на обработку его персональных данных, организация уведомляет его о том, что обработка его персональных данных и сведений о документе об образовании, будет осуществляться без использования электронных информационных ресурсов и электронных средств обработки данных, что может привести к увеличению сроков их обработки. С учётом ограниченности срока приёмной кампании увеличение сроков обработки данных может повлечь за собой риски невключения поступающего в конкурсные списки. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В дальнейшем для идентификации такого поступающего организациям необходимо присвоить его заявлению идентификационный код в соответствии с локальным нормативным актом, используемый вместо фамилии, имени и отчества (при наличии), а также вместо страхового номера индивидуального лицевого счёта в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (при наличии). Указанный код сообщается поступающему и используется в дальнейшем при передаче сведений о таком поступающем в соответствующие информационные системы. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В программе "1С:Колледж" в качестве идентификационного кода поступающего можно использовать регистрационный номер его анкеты. В документе "Анкета абитуриента", размещённом в разделе "Приёмная комиссия", во вкладке "Служебные данные" предусмотрен реквизит "№ анкеты". Реквизит "№ анкеты" автоматически заполняется при проведении документа "Анкета абитуриента" (рис.1). </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="800" alt="Реквизит &quot;№ анкеты&quot; в документе &quot;Анкета абитуриента&quot;" src="/upload/medialibrary/8fe/w994zatiot01ss9fsj5gw4ak2s6gtcht.png" height="429" title="Реквизит &quot;№ анкеты&quot; в документе &quot;Анкета абитуриента&quot;" align="left"><br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> Рисунок 1 – Реквизит "№ анкеты" в документе "Анкета абитуриента"* </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <i>*Персональные данные, представленные на рисунке 1, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> По вопросу предоставления согласия на обработку персональных данных несовершеннолетних поступающих их законными представителями Минобрнауки России разъяснил в Письме следующее. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Законный представитель субъекта персональных данных даёт согласие или отказ на обработку его персональных данных в случае недееспособности такого субъекта (часть 6 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Гражданская дееспособность возникает в полном объёме с наступлением совершеннолетия (восемнадцатилетнего возраста). Одновременно, статьёй 26 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) установлена дееспособность несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет. Федеральным законодательством требование наличия полной дееспособности субъекта персональных данных не установлено, в связи с чем субъект персональных данных в возрасте от 14 до 18 лет, обладающий дееспособностью в соответствии со статьёй 26 ГК РФ, вправе самостоятельно принять решение о согласии (отказе в согласии) на обработку своих персональных данных. С учётом изложенного, если поступающий является дееспособным несовершеннолетним в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, то согласие его законного представителя на обработку его персональных данных не требуется. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В программе "1С:Колледж" предусмотрена возможность формирования документов "Согласие на обработку персональных данных" и "Отзыв согласия на обработку персональных данных" в разделе "Функции для технического специалиста" с записью в регистре сведений "Согласия на обработку персональных данных. В результате проведения данных документов доступна печатная форма указанных документов. Для доступа к указанному функционалу пользователю назначается роль "Подготовка согласия на обработку персональных данных (Роль)". </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для создания документов "Согласие на обработку персональных данных" и "Отзыв согласия на обработку персональных данных" необходимо перейти в Главном меню в разделе "Сервисы и настройки", выбрать "Функции для технического специалиста" и с помощью функции быстрого поиска подобрать нужный документ (рис. 2). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="800" alt="Выбор документов &quot;Согласие на обработку персональных данных&quot; и &quot;Отзыв согласия на обработку персональных данных&quot;" src="/upload/medialibrary/259/2syehnlrc3la0cad7e8rw2h6fn5wzii0.png" height="428" title="Выбор документов &quot;Согласие на обработку персональных данных&quot; и &quot;Отзыв согласия на обработку персональных данных&quot;" align="left"><br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> Рисунок 2 – Выбор документов "Согласие на обработку персональных данных" и <br> "Отзыв согласия на обработку персональных данных" </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для быстрого доступа к документам "Согласие на обработку персональных данных" и "Отзыв согласия на обработку персональных данных" можно добавить их в раздел "Избранное". Для этого необходимо открыть журнал документов, как показано на рисунке 3, и активировать пиктограмму. Далее, чтобы быстро открыть необходимый журнал документов, достаточно в Главном меню выбрать раздел "Избранное". </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="800" alt="Добавление журнала &quot;Согласия на обработку персональных данных&quot; в раздел &quot;Избранное&quot;" src="/upload/medialibrary/f17/8tjbc1uoeg14964z804n21lgcadmiyy9.png" height="277" title="Добавление журнала &lt;br&gt;&quot;Согласия на обработку персональных данных&quot; в раздел &quot;Избранное&quot;" align="left"><br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <br> </p> <p style="text-align: center;"> <br> </p> <p style="text-align: center;"> Рисунок 3 – Добавление журнала "Согласия на обработку персональных данных" <br> в раздел "Избранное" </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если ваша программа "1С:Колледж" размещена в облаке и в главном меню нет раздела "Функции для технического специалиста", мы можем помочь вам добавить эти документы в подборку "Избранное". Контакты линии консультаций приведены в конце статьи. <br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Напоминаем также об обязанности организации в соответствии с пунктами 4, 5 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – закон № 152-ФЗ) в случае достижения цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва поступающим согласия на обработку его персональных данных: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>прекратить обработку персональных данных или обеспечить её прекращение, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению организации);</li> <li>уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению организации).</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Обязанность организации в соответствии с пунктами 4, 5 статьи 21 закона № 152-ФЗ наступает в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва поступающим согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является поступающий, иным соглашением между организацией и поступающим либо если организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия поступающего на основаниях, предусмотренных законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В программе "1С:Колледж" для уничтожения персональных данных из документов "Анкет абитуриентов" и справочника "Физические лица", очищения записей из регистров сведений "Паспортные данные физлиц" и "Воинский учёт" по истечении срока обработки персональных данных поступающих не принятым в организацию предусмотрена обработка "Удаление персональных данных", размещённая в разделе "Приёмная комиссия" (рис. 4). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="800" alt="Выбор обработки &quot;Согласия на обработку персональных данных&quot; в раздел &quot;Удаление персональных данных&quot;" src="/upload/medialibrary/ceb/7gim3aqoj8lfwdoiqlhuxo0fcg1lwwg9.png" height="353" title="Выбор обработки &quot;Согласия на обработку персональных данных&quot; в раздел &quot;Удаление персональных данных&quot;" align="left"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> Рисунок 4 – Выбор обработки "Согласия на обработку персональных данных" <br> в раздел "Удаление персональных данных" </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При запуске обработки "Удаление персональных данных" необходимо учитывать то, что операция по удалению персональных данных поступающих не принятых в организацию является необратимой и восстановить указанные данные будет невозможно.<br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: right;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p style="text-align: right;"> <i> Материал подготовлен сотрудниками <br> Центра сопровождения и внедрения Компании Форус: <br> Кашевской А.А., руководителем линии консультаций по 1С, <br> Коваленко О.А., канд. экон. наук, доцентом, ведущим аналитиком</i> </p> <p style="text-align: right;"> <i><br> </i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: right;"> </p> <h2 style="text-align: left;"> Есть решение – удалённое сопровождение! </h2> <p> </p> <ul class="line-marker-list"> <li><b>Консультации и поддержка, обучение</b></li> <li><b>Подготовка проектов локальных нормативных актов, регламентов, инструкций</b></li> <li><b>Подключение к информационным системам: ФИС ГИА и приёма, ФРДО, РИС (ЕПГУ)</b></li> <li><b>Защита персональных данных</b></li> </ul> <hr> +7 (3952) 78-23-08<br> <a href="mailto:1Cobrazovanie@forus.ru">1Cobrazovanie@forus.ru</a><br> <hr> <img width="145" alt="QR-код" src="/upload/medialibrary/33a/ajkft1e9pt930z2adov304we1q0o5avq.jpg" height="147" title="QR-код" align="right"> <h3>Есть вопросы по работе в программе?</h3> <br> Напишите нам в чат Viber, и мы ответим!<br> Для того чтобы перейти в чат, просто отсканируйте QR-код с помощью телефона<br> <br>

Подготовка согласия на обработку персональных данных поступающих в программе "1С:Колледж"

02.06.2022

Об особенностях подготовки согласия на обработку персональных данных поступающих в программе "1С:Колледж".

Минобрнауки России в Письме от 27.05.2022 № МН-5/1433 (далее – Письмо) разъясняет вопросы правомочности требования образовательными организациями представления согласия на обработку персональных данных при приёме на обучение:

  • приёма документов от поступающих без согласия на обработку персональных данных;
  • отсутствия необходимости предоставления согласия на обработку персональных данных представителями несовершеннолетних поступающих.

Как указано в Письме образовательная организация (далее – организация) принимает от поступающего документы, необходимые для поступления, вне зависимости от того, имеется ли согласие на обработку его персональных данных или он отказывается от подачи такого согласия, и обеспечивает участие его в приёме. 

В случае, если поступающий отказывается от подачи согласия на обработку его персональных данных, организация уведомляет его о том, что обработка его персональных данных и сведений о документе об образовании, будет осуществляться без использования электронных информационных ресурсов и электронных средств обработки данных, что может привести к увеличению сроков их обработки. С учётом ограниченности срока приёмной кампании увеличение сроков обработки данных может повлечь за собой риски невключения поступающего в конкурсные списки.

В дальнейшем для идентификации такого поступающего организациям необходимо присвоить его заявлению идентификационный код в соответствии с локальным нормативным актом, используемый вместо фамилии, имени и отчества (при наличии), а также вместо страхового номера индивидуального лицевого счёта в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (при наличии). Указанный код сообщается поступающему и используется в дальнейшем при передаче сведений о таком поступающем в соответствующие информационные системы.

В программе "1С:Колледж" в качестве идентификационного кода поступающего можно использовать регистрационный номер его анкеты. В документе "Анкета абитуриента", размещённом в разделе "Приёмная комиссия", во вкладке "Служебные данные" предусмотрен реквизит "№ анкеты". Реквизит "№ анкеты" автоматически заполняется при проведении документа "Анкета абитуриента" (рис.1).

Реквизит "№ анкеты" в документе "Анкета абитуриента"

Рисунок 1 – Реквизит "№ анкеты" в документе "Анкета абитуриента"*

*Персональные данные, представленные на рисунке 1, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.

По вопросу предоставления согласия на обработку персональных данных несовершеннолетних поступающих их законными представителями Минобрнауки России разъяснил в Письме следующее.

Законный представитель субъекта персональных данных даёт согласие или отказ на обработку его персональных данных в случае недееспособности такого субъекта (часть 6 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных").

Гражданская дееспособность возникает в полном объёме с наступлением совершеннолетия (восемнадцатилетнего возраста). Одновременно, статьёй 26 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) установлена дееспособность несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет. Федеральным законодательством требование наличия полной дееспособности субъекта персональных данных не установлено, в связи с чем субъект персональных данных в возрасте от 14 до 18 лет, обладающий дееспособностью в соответствии со статьёй 26 ГК РФ, вправе самостоятельно принять решение о согласии (отказе в согласии) на обработку своих персональных данных. С учётом изложенного, если поступающий является дееспособным несовершеннолетним в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, то согласие его законного представителя на обработку его персональных данных не требуется.

В программе "1С:Колледж" предусмотрена возможность формирования документов "Согласие на обработку персональных данных" и "Отзыв согласия на обработку персональных данных" в разделе "Функции для технического специалиста" с записью в регистре сведений "Согласия на обработку персональных данных. В результате проведения данных документов доступна печатная форма указанных документов. Для доступа к указанному функционалу пользователю назначается роль "Подготовка согласия на обработку персональных данных (Роль)".

Для создания документов "Согласие на обработку персональных данных" и "Отзыв согласия на обработку персональных данных" необходимо перейти в Главном меню в разделе "Сервисы и настройки", выбрать "Функции для технического специалиста" и с помощью функции быстрого поиска подобрать нужный документ (рис. 2).

Выбор документов "Согласие на обработку персональных данных" и "Отзыв согласия на обработку персональных данных"

Рисунок 2 – Выбор документов "Согласие на обработку персональных данных" и
"Отзыв согласия на обработку персональных данных"

Для быстрого доступа к документам "Согласие на обработку персональных данных" и "Отзыв согласия на обработку персональных данных" можно добавить их в раздел "Избранное". Для этого необходимо открыть журнал документов, как показано на рисунке 3, и активировать пиктограмму. Далее, чтобы быстро открыть необходимый журнал документов, достаточно в Главном меню выбрать раздел "Избранное".

Добавление журнала "Согласия на обработку персональных данных" в раздел "Избранное"



Рисунок 3 – Добавление журнала "Согласия на обработку персональных данных"
в раздел "Избранное"

Если ваша программа "1С:Колледж" размещена в облаке и в главном меню нет раздела "Функции для технического специалиста", мы можем помочь вам добавить эти документы в подборку "Избранное". Контакты линии консультаций приведены в конце статьи. 

Напоминаем также об обязанности организации в соответствии с пунктами 4, 5 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – закон № 152-ФЗ) в случае достижения цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва поступающим согласия на обработку его персональных данных:

  • прекратить обработку персональных данных или обеспечить её прекращение, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению организации);
  • уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению организации).

Обязанность организации в соответствии с пунктами 4, 5 статьи 21 закона № 152-ФЗ наступает в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва поступающим согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является поступающий, иным соглашением между организацией и поступающим либо если организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия поступающего на основаниях, предусмотренных законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

В программе "1С:Колледж" для уничтожения персональных данных из документов "Анкет абитуриентов" и справочника "Физические лица", очищения записей из регистров сведений "Паспортные данные физлиц" и "Воинский учёт" по истечении срока обработки персональных данных поступающих не принятым в организацию предусмотрена обработка "Удаление персональных данных", размещённая в разделе "Приёмная комиссия" (рис. 4).

Выбор обработки "Согласия на обработку персональных данных" в раздел "Удаление персональных данных"

Рисунок 4 – Выбор обработки "Согласия на обработку персональных данных"
в раздел "Удаление персональных данных"

При запуске обработки "Удаление персональных данных" необходимо учитывать то, что операция по удалению персональных данных поступающих не принятых в организацию является необратимой и восстановить указанные данные будет невозможно.


Материал подготовлен сотрудниками
Центра сопровождения и внедрения Компании Форус:
Кашевской А.А., руководителем линии консультаций по 1С,
Коваленко О.А., канд. экон. наук, доцентом, ведущим аналитиком


Есть решение – удалённое сопровождение!

  • Консультации и поддержка, обучение
  • Подготовка проектов локальных нормативных актов, регламентов, инструкций
  • Подключение к информационным системам: ФИС ГИА и приёма, ФРДО, РИС (ЕПГУ)
  • Защита персональных данных

+7 (3952) 78-23-08
1Cobrazovanie@forus.ru

QR-код

Есть вопросы по работе в программе?


Напишите нам в чат Viber, и мы ответим!
Для того чтобы перейти в чат, просто отсканируйте QR-код с помощью телефона

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости

Дополнительная информация по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Принимаю