Форус

Полезные сервисы от 1С

<div style="text-align: justify;">На сегодняшний день о существенном изменении отчетности по налогу на добавленную стоимость налогоплательщиков знает большинство налогоплательщиков. Администрирование налога выходит совершенно на новый уровень. Фактически налоговая служба теперь может автоматически контролировать правомерность принятия к зачету налога покупателями и для контроля уже не требуется проведение перекрестных проверок.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Это значит, что в случае принятия покупателем к зачету налога по счет-фактуре, ФНС проверяет, зарегистрирован ли аналогичный документ продавцом. Для сличения используются реквизиты счет-фактуры: дата, номер, ИНН/КПП продавца, сумма документа и т.д. В случае выявления расхождений ФНС просит от налогоплательщиков предоставить разъяснения, по результатам которых принимается решение о правомерности принятия вычета.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"><b>Какие риски необходимо предусмотреть:</b></div> <div style="text-align: justify;"> <ol> <li>Счет-фактура получен от неблагонадежного поставщика, который не отчитывается перед ФНС по начисленному налогу. </li> <li>При составлении или отражении документов допущены ошибки в реквизитах. </li> <li>В процессе сверки счетов-фактур ФНС обнаружены расхождения, и налоговая направит компании требование о представлении пояснений.</li> </ol> </div> <div style="text-align: justify;">Для снижения вероятности возникновения обозначенных рисков пользователям программных продуктов 1С рекомендуется использовать сервисы, входящие в состав 1С:ИТС:</div> <div style="text-align: justify;"> <ol> <li>Проверка благонадежности <a href="/services/support/about_1c_its/1c-kontragent/" ><b>1С:Контрагент</b></a>.</li> <li>Электронный юридически значимый документооборот <a href="/services/support/about_1c_its/1c-edo/" ><b>1С-ЭДО</b></a>. </li> <li>Автоматическая сверка счетов-фактур – <a href="/services/support/about_1c_its/sverka/" ><b>1С:Сверка</b></a>.</li> </ol> </div> <h3 style="text-align: justify;">Как же будет работать 1С:Бухгалтерия, если подключить эти сервисы?</h3> <div style="text-align: justify;"><a href="/services/support/about_1c_its/1c-kontragent/" ><b>Сервис &quot;1С:Контрагент&quot;</b></a> отвечает за проверку реквизитов контрагента по ИНН/КПП на сервере ФНС; автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП в 1С:Бухгалтерии; предоставление сведений, полезных для оценки благонадежности контрагентов (&quot;Досье контрагента&quot;). Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Результат проверки выводится в карточке контрагента в явном виде:</div> <div style="text-align: center;"><img src="/upload/medialibrary/83f/1.jpg" title="Сервисы 1С" hspace="5" vspace="5" border="0" align="middle" alt="Сервисы 1С" width="690" height="400" /> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">С проверенным контрагентом можно заключать договор и сотрудничать.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"><a href="/services/support/about_1c_its/1c-edo/" ><b>Сервис &quot;1С-ЭДО&quot;</b></a> – решение фирмы &quot;1С&quot;, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию &quot;1С-ЭДО&quot;. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Использование электронного документооборота &quot;1С-ЭДО&quot; позволяет обмениваться документами в электронном виде через интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"><b>Преимущества безбумажного обмена электронными документами:</b></div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).</li> <li>Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).</li> <li>Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.</li> <li>Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.</li> <li>Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.</li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"><b>Организационные преимущества &quot;1С-ЭДО&quot;:</b></div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> Отказ от &quot;ручного&quot; ввода в 1С данных из полученных документов.</li> <li>Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.</li> <li>Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.</li> <li>Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.</li> <li>Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).</li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Таким образом, используя сервис 1С-ЭДО, вы исключаете возможность появления ошибок при ручном вводе счетов-фактур, тем самым снижая вероятность передачи в контролирующие органы данных, отличных от сведений, поданных вашим контрагентом.  </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Кроме того, существует сервис для  автоматической сверки счетов-фактур с поставщиками и покупателями в любое удобное для пользователя время – как оперативно в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации по НДС в ФНС. Это <a href="/services/support/about_1c_its/sverka/" ><b>сервис &quot;1С:Сверка&quot;</b></a>, с помощью которого пользователь может:</div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> запрашивать сведения о выданных счетах-фактурах у поставщиков и автоматически загружать их в программу 1С;</li> <li>автоматически сравнивать счета-фактуры контрагентов и своей организации;</li> <li>управлять предоставлением сведений о полученных счетах-фактурах покупателям в ответ на поступающие от них запросы;</li> <li>использовать удобные отчеты с результатами сверки – с наглядным выделением расхождений и возможностью их расшифровки до исходного документа.</li> </ul> </div> <div style="text-align: center;"><img src="/upload/medialibrary/a22/2.jpg" title="Сервисы 1С" hspace="5" vspace="5" border="0" align="middle" alt="Сервисы 1С" width="690" height="373" /> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Отправкой декларации в налоговую через электронного оператора связи процесс сдачи отчетности по НДС не заканчивается. Если в ходе камеральной проверки налоговики выявят в декларации ошибки и (или) противоречия между сведениями, то они направят налогоплательщику сообщение с требованием представить пояснения или внести исправления в декларацию (п. 3 ст. 88 НК РФ). Так же они поступят и в случае, когда данные налогоплательщика не соответствуют информации, содержащейся в документах, полученных налоговой инспекцией в ходе налогового контроля. Форма сообщения не утверждена, но рекомендована письмом ФНС России от 16.07.2013 № АС-4-2/12705 &quot;О рекомендациях по проведению камеральных налоговых проверок&quot; в ред. письма ФНС России от 07.04.2015 № ЕД-4-15/5752. Налогоплательщик должен ответить на требование в течение пяти дней – представить или пояснения, или уточненную декларацию (п. 3 ст. 88 НК РФ). Сроки на отправку квитанции в ответ и представление пояснений ограничены, поэтому важно эти требования не пропустить. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">В &quot;1С:Бухгалтерии 8&quot; обработка требований ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации реализована в рамках документооборота с ФНС. Все функции по получению требования, отправке квитанции и формированию ответа на требование объединены в едином рабочем месте сервиса &quot;1С-Отчетности&quot;.</div> <div style="text-align: center;"><img src="/upload/medialibrary/ac3/3.jpg" title="Сервисы 1С" hspace="5" vspace="5" border="0" align="middle" alt="Сервисы 1С" width="690" height="225" /> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">В документе &quot;Требование о представлении пояснений&quot;, можно просмотреть содержание Требования, чтобы определить, с чем оно связано, отправить квитанцию о получении, а также подготовить и отправить ответ в ФНС.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">В завершение хочется отметить, что пользователи программ 1С имеют возможность подключить и настроить работу сервисов в 1С:Бухгалтерии, имея <a href="/services/support/about_1c_its/" ><b>договор Информационно-технологического сопровождения</b></a>.</div>

Полезные сервисы от 1С

06.11.2015 Сопровождение 1С

На сегодняшний день о существенном изменении отчетности по налогу на добавленную стоимость налогоплательщиков знает большинство налогоплательщиков. Администрирование налога выходит совершенно на новый уровень.

На сегодняшний день о существенном изменении отчетности по налогу на добавленную стоимость налогоплательщиков знает большинство налогоплательщиков. Администрирование налога выходит совершенно на новый уровень. Фактически налоговая служба теперь может автоматически контролировать правомерность принятия к зачету налога покупателями и для контроля уже не требуется проведение перекрестных проверок.

Это значит, что в случае принятия покупателем к зачету налога по счет-фактуре, ФНС проверяет, зарегистрирован ли аналогичный документ продавцом. Для сличения используются реквизиты счет-фактуры: дата, номер, ИНН/КПП продавца, сумма документа и т.д. В случае выявления расхождений ФНС просит от налогоплательщиков предоставить разъяснения, по результатам которых принимается решение о правомерности принятия вычета.

Какие риски необходимо предусмотреть:
  1. Счет-фактура получен от неблагонадежного поставщика, который не отчитывается перед ФНС по начисленному налогу. 
  2. При составлении или отражении документов допущены ошибки в реквизитах. 
  3. В процессе сверки счетов-фактур ФНС обнаружены расхождения, и налоговая направит компании требование о представлении пояснений.
Для снижения вероятности возникновения обозначенных рисков пользователям программных продуктов 1С рекомендуется использовать сервисы, входящие в состав 1С:ИТС:
  1. Проверка благонадежности 1С:Контрагент.
  2. Электронный юридически значимый документооборот 1С-ЭДО
  3. Автоматическая сверка счетов-фактур – 1С:Сверка.

Как же будет работать 1С:Бухгалтерия, если подключить эти сервисы?

Сервис "1С:Контрагент" отвечает за проверку реквизитов контрагента по ИНН/КПП на сервере ФНС; автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП в 1С:Бухгалтерии; предоставление сведений, полезных для оценки благонадежности контрагентов ("Досье контрагента"). Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.

Результат проверки выводится в карточке контрагента в явном виде:
Сервисы 1С
С проверенным контрагентом можно заключать договор и сотрудничать.

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Сервис "1С-ЭДО" – решение фирмы "1С", которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию "1С-ЭДО". 

Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет обмениваться документами в электронном виде через интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:
  • Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
  • Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
  • Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества "1С-ЭДО":
  • Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.
  • Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
  • Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
  • Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
  • Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

Таким образом, используя сервис 1С-ЭДО, вы исключаете возможность появления ошибок при ручном вводе счетов-фактур, тем самым снижая вероятность передачи в контролирующие органы данных, отличных от сведений, поданных вашим контрагентом.  

Кроме того, существует сервис для  автоматической сверки счетов-фактур с поставщиками и покупателями в любое удобное для пользователя время – как оперативно в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации по НДС в ФНС. Это сервис "1С:Сверка", с помощью которого пользователь может:
  • запрашивать сведения о выданных счетах-фактурах у поставщиков и автоматически загружать их в программу 1С;
  • автоматически сравнивать счета-фактуры контрагентов и своей организации;
  • управлять предоставлением сведений о полученных счетах-фактурах покупателям в ответ на поступающие от них запросы;
  • использовать удобные отчеты с результатами сверки – с наглядным выделением расхождений и возможностью их расшифровки до исходного документа.
Сервисы 1С
Отправкой декларации в налоговую через электронного оператора связи процесс сдачи отчетности по НДС не заканчивается. Если в ходе камеральной проверки налоговики выявят в декларации ошибки и (или) противоречия между сведениями, то они направят налогоплательщику сообщение с требованием представить пояснения или внести исправления в декларацию (п. 3 ст. 88 НК РФ). Так же они поступят и в случае, когда данные налогоплательщика не соответствуют информации, содержащейся в документах, полученных налоговой инспекцией в ходе налогового контроля. Форма сообщения не утверждена, но рекомендована письмом ФНС России от 16.07.2013 № АС-4-2/12705 "О рекомендациях по проведению камеральных налоговых проверок" в ред. письма ФНС России от 07.04.2015 № ЕД-4-15/5752. Налогоплательщик должен ответить на требование в течение пяти дней – представить или пояснения, или уточненную декларацию (п. 3 ст. 88 НК РФ). Сроки на отправку квитанции в ответ и представление пояснений ограничены, поэтому важно эти требования не пропустить. 

В "1С:Бухгалтерии 8" обработка требований ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации реализована в рамках документооборота с ФНС. Все функции по получению требования, отправке квитанции и формированию ответа на требование объединены в едином рабочем месте сервиса "1С-Отчетности".
Сервисы 1С
В документе "Требование о представлении пояснений", можно просмотреть содержание Требования, чтобы определить, с чем оно связано, отправить квитанцию о получении, а также подготовить и отправить ответ в ФНС.

В завершение хочется отметить, что пользователи программ 1С имеют возможность подключить и настроить работу сервисов в 1С:Бухгалтерии, имея договор Информационно-технологического сопровождения.

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости

Дополнительная информация по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных