Мы рады сообщить Вам, что теперь появилась уникальная возможность обмениваться первичными документами в электронном виде через Интернет с помощью нового сервиса Диадок.
Диадок— это безбумажный юридически значимый электронный обмен документами между организациями, обеспечивающий быструю и надежную передачу документов.
Уже сегодня через Диадок можно передавать:
Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры (до принятия порядка и форматов эл. формы – в тестовом режиме);
Организационно-распорядительные и оправдательные документы (доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения);
Любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты по тем или иным направлениям и т.д.).
При этом дублировать документы на бумаге и отправлять по почте не нужно. Это позволяет отказаться от бумажного документооборота с контрагентами и филиалами, переведя его в электронный вид.
Диадок обеспечивает юридическую значимость всех передаваемых электронных документов.
Система «Диадок» работает в соответствии с федеральными законами: «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10.01.2002, об информатизации, информационных технологиях и о защите информации №149-ФЗ, о бухгалтерском учете №129-ФЗ, а также другими нормативными правовыми актами РФ. Важно знать, что согласно действующему законодательству некоторые виды документов должны храниться в бумажной форме. Например, налоговые органы требуют наличия бумажных счетов-фактур для принятия предъявленных сумм НДС к вычету.
Технические характеристики Диадока, обеспечивающие безопасность внутреннего и внешнего документооборота:
Доступ к Диадоку осуществляется по сертификату электронной цифровой подписи, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа;
Передача данных идет по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование (данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что обеспечивает их защиту);
Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах.
Преимущества:
Вам не придётся ждать оплаты контрагента, потому что оригинальные документы ещё не пришли;
Вам потребуются всего несколько секунд, чтобы передать важный документ в другой уголок страны;
Каждый отправленный Вами документ несёт юридически значимость;
Не нужно тратить деньги на почтовую пересылку или курьера;
Диадок может полностью заменить бумажный документооборот и избавить бухгалтерию от складов бумажной первичной документации.
За дополнительной информацией обращайтесь в Центр сдачи отчетности через Интернет «Форус»:
г. Иркутск, ул. Партизанская, 49, 5 этаж
Телефон: (3952) 78-23-02, Факс: (3952) 78-23-02
Е-mail:
eoksforus.ru
forus.ru 
