ул. Партизанская, 49
Офисы в Иркутске

Об электронном документообороте

Какие возможности?

С электронным документооборотом вы сможете:

  • Обмениваться с контрагентами любыми документами (договоры, накладные, акты выполненных работ, платежные поручения, счета-фактуры, приходные ордера и др.)
  • Отправлять документы в контролирующие органы
  • Работать с внутренними документами компании (распоряжения, приказы, регламенты, доверенности, информационные письма, отчеты, рекламные и др.)
  • Вести электронные архивы
  • Работать в привычной бухгалтерской системе
В чем преимущества?
В чем отличия?
Как это работает?
В чем преимущества?
В чем отличия?
Этапы прохождения документа Обмен документами в бумажном виде Обмен документами в электронном виде
Данные о контрагенте Ввод реквизитов контрагента Ввод реквизитов контрагента в системе электронного документооборота (ЭДО)
Создание соглашения об использовании электронных документов
Отражение документа в учете Ввод первичного документа Ввод первичного документа в системе ЭДО
Печать на принтере Формирование электронного документа
Визирование ответственным лицом Собственноручная подпись Формирование электронной подписи в системе ЭДО
Печать организации
Передача контрагенту Передача лично или отправка почтой (курьерской службой) Автоматическая отправка и сохранение документа в реестре
Занесение в реестр исходящих документов
Получение документа с визой контрагента Получение лично или по почте (курьерской службой) Автоматическое получение подтверждения, проверка эл. подписи контрагента и сохранение в реестре входящих
Проверка полученного экземпляра с подписью
Занесение в реестр входящих документов
Хранение оригинала в архиве Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями Автоматическое формирование архива в системе ЭДО
Как это работает?

Опыт нашей компании

Прежде чем предложить новинку клиентам, мы сначала "испытываем" ее на себе. О преимуществах электронного документооборота рассказывает главный бухгалтер компании "Форус" Марина Амосова.

Подобрать лучшее решение для электронного документооборота?