ул. Партизанская, 49
Офисы в Иркутске
1С:Предприятие 8 защищает информационную систему охранного агентства "АТЭКС"

"К сожалению, рынок автоматизации охранных услуг очень ограничен. Компания "Форус" детально вникла в нашу деятельность и предложила максимально эффективно использовать типовые механизмы для автоматизации нашей специфики, а также реализовала необходимые нам отличительные функции и аналитику", – рассказывают сотрудники агентства "АТЭКС".

В ходе работы были автоматизированы несколько частей инфраструктуры компании. В их числе: бухгалтерский учет, кадровый учет и заработная плата, налоговый учет и оперативный учет. Как отметили сотрудники "Форус", внедрение выполнялось в три фазы. За работой с каждым программным продуктом был закреплен отдельный системный аналитик, что позволило максимально точно учесть все нюансы деятельности "АТЭКС".


Три фазы автоматизации

Первым шагом было проведено внедрение информационной части 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Продукт предназначен для автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба. Важным преимуществом программы является возможность получать полную и достоверную информацию для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом и кадровой службы. В результате внедрения программного продукта было автоматизировано 2 рабочих места, система передана в эксплуатацию 1 февраля 2013 года.

Второй фазой внедрения информационной системы стал бухгалтерский и налоговый учет на базе продукта 1С:Бухгалтерия 8.

Четверо сотрудников получили возможность работать в автоматизированной системе уже 15 февраля 2013 года. Универсальность новой версии программы состоит в возможности вести учет предприятию, которое осуществляет любой вид коммерческой деятельности, в том числе и оказание услуг. Как и 1С:Зарплата и управление персоналом 8, 1С:Бухгалтерия 8 автоматизирует работу нескольких отделов заказчика. В их числе – бухгалтерия и отдел продаж. Менеджеры продаж используют программу для выписки счетов на оплату, накладных, счетов-фактур.

Заключительным этапом работы стало внедрение оперативного учета на базе 1С:Управление торговлей 8 (редакция 11).

Эта программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Особенностью внедрения программной платформы "Управление торговлей" для охранного агентства "АТЭКС" стала интеграция со специализированным охранным оборудованием для пультовой охраны. Реализована фиксация событий центрального охранного пульта в информационную систему 1С:Управление торговлей 8 и ведение всех событий в разрезе охраняемых объектов непосредственно в системе 1С. Как отмечают сотрудники "Форус", работавшие над этой фазой внедрения, интеграция с собственной системой компании была сложной, но и увлекательной задачей. Восемь АРМ в "АТЭКС" появилось 1 мая 2013 года.


Работа в удобной и понятной системе


Артем Селезнев, руководитель службы автоматизации предприятий Группы компаний "Форус": "Мы предложили использовать типовые механизмы для наиболее эффективной автоматизации охранного агентства. Три программные платформы: 1С:Предприятие 8 – 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей, внедренные "Форус" на предприятии "АТЭКС", рекомендуются 1С для совместного эффективного использования. Именно интеграция этих продуктов предоставила возможность работы в удобной и понятной информационной системе. Сейчас сотрудничество с "АТЭКС" продолжается – клиент находится на сопровождении в рамках договора 1С:ИТС".

Судос Татьяна, руководитель отдела по работе с персоналом "АТЭКС": "Компания "АТЭКС" не первый раз сотрудничает с "Форус", мы всегда обращались к специалистам этой компании за консультацией. В этот раз, конечно, перед "Форус" стояла гораздо более серьезная задача, чем стандартное сопровождение 1С. Проект автоматизации информационной системы был важен для нас по ряду причин. Во-первых, наша бухгалтерия работала со старой версией "Зарплаты и управления персоналом", сейчас же у нас появилась возможность перейти на безналичную систему начисления зарплаты, удобнее стало заполнять заявки на расходование средств. Во-вторых, мы работаем с уникальной программой, разработанной под нашу специфику, и одной из задач для "Форус" была интеграция с этой платформой. И благодаря "Управлению торговлей" мы видим полную картину обмена заданиями внутри компании.

Те сотрудники "Форус", которые работали с нами, – настоящие профессионалы своего дела. Мы общаемся и после завершения проекта. И это очень важно для нас, поскольку при работе с программами иногда возникают вопросы, на которые специалисты всегда дают подробные ответы".


Охранное агентство "АТЭКС" появилось на рынке охранных услуг Иркутска в 2002 году. На сегодняшний день штат компании – 160 человек. За время деятельности компания накопила практический опыт в комплексном решении проблем безопасности как частных лиц и небольших коммерческих фирм, так и крупных государственных учреждений. Компания активно сотрудничает с правоохранительными органами, обеспечивая тем самым высокую эффективность охранной деятельности. 

ГК "Форус"

Группа компаний "Форус" – одна из крупнейших компаний в области информационных технологий Сибири и Дальнего Востока, входит в тройку лидеров IT-компаний Сибири. Согласно результатам рейтинга "Эксперт РА" – ведущего национального рейтингового агентства – "Форус" в списке первых сорока крупнейших российских IT-компаний и входит в 20-ку самых быстрорастущих IT-компаний России (Cnews по итогам 2011 г). 



Возврат к списку

Вас также может заинтересовать

Сопровождение 1С
Сопровождение 1С Сопровождение 1С позволит сделать работу пользователей с программами стабильной и комфортной. Специалисты "Форус" оказывают клиентам помощь по вопросам настройки и обновления программ, подключения новых сервисов, формированию и сдачи отчетности