ул. Партизанская, 49
Офисы в Иркутске
1C:Музей
1C:Музей
55 000 Рублей

Программный продукт "1C:Музей" предназначен для автоматизации фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной и научно-просветительской деятельности музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций и других организаций, осуществляющих музейную деятельность.

При разработке решения был учтен практический опыт автоматизации Государственного Музея спорта.

Пользователями продукта являются руководители и главные хранители музеев, хранители музейных коллекций, сотрудники отдела учета, кураторы выставок и научные сотрудники.

Программа разработана на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности, которые делают работу пользователя более удобной:

  • Работа в режиме управляемого интерфейса;
  • Поддержка толстого, тонкого и веб-клиента;
  • Использование Библиотеки стандартных подсистем "1С".

Функциональные возможности:
  • прием и учет музейных предметов;
  • документальное оформление перемещений предмета в музее;
  • регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;
  • печать инвентарных карточек;
  • учет реставрационных работ;
  • планирование мероприятий и выставок;
  • поиск предметов по различным критериям;
  • полнотекстовый поиск по базе данных;
  • отчетность, форма 8-НК;
  • аналитика;
  • ведение нормативно-справочной информации.
Автоматизация приема и учета музейных предметов
  • Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
  • Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
  • Поддержка составления описания на различных языках.

Документальное оформление перемещений предмета в музее
  • Перемещение предмета внутри музея.
  • Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
  • Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.
  • Отслеживание местонахождения предмета в музее.

Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений 
  • Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.
  • Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.
Печать инвентарных карточек
  • Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
  • Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.
  • Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.
    Учет реставрационных работ
    • Оформление реставрационных паспортов предметов.
    • Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.
    • Хранение фотографий предметов до и после реставрации.

    Планирование мероприятий и выставок
    • Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
    • Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

    Поиск
    • Поиск музейных предметов по различным критериям.
    • Поиск по описанию предмета.
    • Поиск по содержимому присоединенных файлов.
    • Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
    • Настройка пользовательского набора полей поиска.
    • Сортировка результатов поиска по различным критериям.

    Аналитика и отчетность
    • Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
    • Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
    • Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
    • Формирование отчетов по реставрационным работам.
    • Формирование планов выставок и мероприятий.
    • Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.

    Нормативно-справочная информация
    • Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
    • Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
    • Автоматическая подстановка значений из справочников.
    • Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
    Импорт данных
    • Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).

    Экспорт данных
    • Описание музейного предмета соответствует стандартам для загрузки в Госкаталог 2.0.
    • Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.

    Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

    1. Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
    2. Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.
    3. Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.
    4. Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
    5. Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.

    каталог IT-решений разных задач узнайте, которое подойдет именно вам