Чтобы быть успешной, развивающейся компанией необходимо эффективно управлять финансовыми ресурсами. Эту миссию в ГК «Форус» выполняет Финансово-экономическая Служба, которая активно участвует в росте эффективности и результативности бизнеса посредством работы по направлениям:
планирование финансовой деятельности предприятия;
контроль достигнутых финансовых результатов;
анализ выявленных финансовых отклонений;
проведение мероприятий по «увеличению стоимости бизнеса».
Основные функции Службы
Организация работы казначейства: оперативная информация о состоянии р/счетов и наличности, планирование и контроль ДДС, мониторинг и осуществление платежей, кассовые операции.
Вопросы оплаты труда: подготовка и утверждение Систем начисления заработной платы с руководителями подразделений ( с обязательным составлением моделей бизнеса), организация и контроль начисления заработной платы руководителями отделов, подготовка сводной отчетности по заработной плате.
Подготовка управленческой отчетности: планирование финансовой деятельности (доход-расход) по ДДС на месяц, квартал, год; сбор и анализа информации о текущем финансовом состоянии предприятия (ДДС, ОПУ, Баланс) ежеквартально; составление моделей бизнеса по существующим и новым направлениям для принятия эффективных управленческих решений;
Подготовка отчетности учредителям: по ООО «1с-Форус» для Фирмы «1С» и т.д.
Бюджетирование: организация финансового управлением предприятия через ЦФО, посредством внедрения инструментов бюджетирования и регламентов.
Минимизация финансовых рисков: оптимизация налогообложения, минимизация кассовых разрывов, осуществление эффективного использования финансовых инструментов для нормального осуществления деятельности компании и увеличения ее активов, контроль за собственностью компании.
Прочее: учет командировочных расходов, регламентирование финансовой и прочей деятельности посредством приказов и распоряжений и т.п.
История Службы
Рождением Финансово-экономической Службы в «Форус» можно считать 1998 год, когда впервые стали собираться результаты работы компании по видам деятельности(ДДС). В 2000 году была введена процедура планирования финансовой деятельности направлений и анализ с результатов, а в 2003 году - анализ финансовой деятельности с расчетом финансового результата (ОПУ). Тогда же было положено начало разработки системы бюджетирования компании.
До 2007 года Служба носила название «Финансовая группа», затем оно было изменено на «Финансово-экономическую службу». Это было связано с тем, что ранее работа Службы носила характер анализа свершившихся финансовых результатов, а затем стала принимать более активное участие в планировании финансовой деятельности, прогнозировании результатов, анализе и выработке мероприятий по увеличению прибыльности компании и роста ее активов.
Значительным достижением ФЭС стало первичное внедрение бюджетирования в Компании: разработка Положения, разделение отделов на центры финансовой ответственности, регламентирование отчетности, нацеливание на результат, анализ итогов.
