В каких случаях нужно применять онлайн-кассу при удержании из зарплаты?

<h3 style="text-align: justify;"> </h3> <h3> </h3> <p style="text-align: justify;"><b>Документ</b></p> <p style="text-align: justify;">Письмо ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@</p> <p style="text-align: justify;"><b>Комментарий</b></p> <p style="text-align: justify;">В письме от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@ ФНС России рассказала, в каких случаях нужно применять онлайн-кассу при удержании денежных средств из зарплаты сотрудника.</p> <p> </p> <p style="text-align: justify;">По мнению контролёров, работодателю не придётся применять онлайн-кассу, если часть зарплаты выплачивается в натуральной форме, то есть вместо денег работодатель передаёт сотруднику товары (услуги, работы). Выплата зарплаты в натуральной форме и удержание денег из зарплаты сотрудника за такие услуги (товары, работы) должны быть предусмотрены коллективным или трудовым договором. Расчёта для целей онлайн-ККТ в этом случае не возникает (<noindex><a href="https://its.1c.ru/db/garant#content:12030951:1:1100" target="_blank" rel="nofollow" >ст. 1.1 Федерального закона</a></noindex> от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Обратите внимание, что натуральная доля зарплаты не может превышать 20 процентов (<noindex><a href="https://its.1c.ru/db/garant#content:12025268:hdoc:131" target="_blank" rel="nofollow" >ст. 131 ТК РФ</a></noindex>).</p> <p style="text-align: justify;">Не является расчётом и не требует применения онлайн-кассы удержание из зарплаты компенсации затрат в связи с трудовой деятельностью сотрудника. Примером служит утрата или порча имущества работодателя, приобретение бланка трудовой книжки.</p> <p style="text-align: justify;">Работодателю также не придётся пробивать кассовый чек, если он удерживает денежные средства у сотрудника за оказанные третьими лицами услуги (товары, работы). Например, когда сторонняя организация предоставляет сотрудникам питание, мобильную связь, парковочные места и прочее, а работодатель удержанные у сотрудников деньги перечисляет этим организациям в качестве оплаты. В этом случае работодатель сам товары (работы, услуги) сотруднику не реализует, расчёта в целях применения онлайн-касс не возникает. Минфин России с этим соглашается (письма <noindex><a href="https://its.1c.ru/db/garant#content:72104690:hdoc" target="_blank" rel="nofollow" >от 25.01.2019 № 03-01-15/4355</a></noindex>, <noindex><a href="https://its.1c.ru/db/garant#content:72103714:hdoc" target="_blank" rel="nofollow" >от 04.12.2018 № 03-01-15/87763</a></noindex>).</p> <p style="text-align: justify;">А нужно ли работодателю при удержании у сотрудника вообще когда-либо применять онлайн-кассу? Как поясняет налоговая служба, пробивать кассовый чек работодатель обязан (независимо от способа расчёта), если реализует сотруднику собственные товары (работы, услуги). Причём это не предусмотрено трудовым договором и не является оплатой труда. В таком случае момент расчёта определяется в соответствии с договором на реализацию таких товаров (работ, услуг). Рекомендуем применять онлайн-кассу в момент выплаты (удержания) зарплаты сотруднику.</p> <p style="text-align: justify;">В программе &quot;1С:Бухгалтерия 8&quot; данные об удержаниях из зарплаты, по которым необходимо пробивать кассовые чеки, загружаются в документ <noindex><a href="https://its.1c.ru/db/updinfo#content:639:hdoc:issogl1_2" target="_blank" rel="nofollow" >&quot;Отражение зарплаты в бухучёте&quot;</a></noindex> (из &quot;1С:Зарплата и управление персоналом&quot;, ред. 3) или в документ <noindex><a href="https://its.1c.ru/db/updinfo#content:642:hdoc:issogl1_4" target="_blank" rel="nofollow" >&quot;Зарплата (ЗУП 2.5, ЗиК 7.7)&quot;</a></noindex> (из предыдущих версий зарплатных программ). Далее по кнопке &quot;Чеки&quot; в этом документе создаются записи в регистр сведений &quot;Очередь чеков ККТ&quot; (сформированные чеки ставятся в очередь до момента выплаты зарплаты). В момент выплаты зарплаты кассир должен пробить ранее сформированный чек на удержание (в регистре сведений &quot;Очередь чеков ККТ&quot; (раздел &quot;Банк и Касса – Очередь чеков ККТ&quot;) по кнопке &quot;Фискализировать чек на ККТ&quot;.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Если расчёт зарплаты ведётся в программе &quot;1С:Бухгалтерия 8&quot;, то для чеков ККТ на удержание используется документ &quot;Корректировка долга&quot;).</p> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <ul> </ul> </ul> <p></p> <h3> </h3> <p style="text-align: right;">Источник: <noindex><a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/464371/hdoc" target="_blank" rel="nofollow" >1С:ИТС</a></noindex></p> <div class="jumbotron" style="padding-top: 20px; padding-bottom: 20px; margin-top: 30px;"> <p style="text-align: justify;">За дополнительной информацией обращайтесь по телефону <b>+7 (3952) 78-23-08</b> или по электронной почте <b><a href="mailto:otdel-its@forus.ru" >otdel-its@forus.ru</a></b> </p> </div> <p></p> <style> .head_href { color: #FFF; text-decoration: none !imortant; } </style> <p></p> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС</h2> <div> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <p>В каком случае ИП с работниками без ограничений может уменьшить налог при УСН на уплаченные за себя страховые взносы? <noindex><a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/464373/hdoc" target="_blank" rel="nofollow" >Подробнее...</a></noindex></p> </li> <li style="text-align: justify;"> <p>Почему опасно заставлять работника писать заявление на увольнение? <noindex><a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/464339/hdoc" target="_blank" rel="nofollow" >Подробнее...</a></noindex></p> </li> <li style="text-align: justify;"> <p>Как в &quot;1С:Бухгалтерии 8&quot; (ред. 3) в целях УСН учесть доходы от реализации? <noindex><a href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/464346/hdoc" target="_blank" rel="nofollow" >Подробнее...</a></noindex></p> </li> <li style="text-align: justify;"> <p>Как отражать неотделимые капитальные улучшения в декларации по налогу на имущество? <noindex><a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/464348/hdoc" target="_blank" rel="nofollow" >Подробнее...</a></noindex></p> </li> <li style="text-align: justify;"> <p>Какие документы подтверждают расходы в бухгалтерском учёте? <noindex><a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/464370/hdoc" target="_blank" rel="nofollow" >Подробнее...</a></noindex></p> </li> <li style="text-align: justify;"> <p>Утверждён долгожданный порядок зачёта и возврата излишне внесённой платы за негативное воздействие на окружающую среду. <noindex><a href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/464372/hdoc" target="_blank" rel="nofollow" >Подробнее...</a></noindex></p> </li> </ul> </div>